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輸入:項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目變更內(nèi)容、變更原因
活動:項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行結(jié)構(gòu)管理,績效管理,差異分析,趨勢分析,盈余量分析(包括預(yù)算、實(shí)際成本和盈余量)。
輸出:項(xiàng)目計(jì)劃的更新、應(yīng)對方案、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、需求變更申請單bbs.mypm.net
備注:獲取客戶要求變更的信息必須是書面形式,要確定變更的妥當(dāng)性(必要性,是否有其他替代的方案,變更是否真正有效果),分析其涉及影響的范圍。
6. 項(xiàng)目工作協(xié)調(diào)
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、已批準(zhǔn)變更、內(nèi)外文化與結(jié)構(gòu)、干系人風(fēng)險(xiǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、人事管理制度、組織過程資產(chǎn)www.mypm.net
活動:項(xiàng)目經(jīng)理了解矛盾產(chǎn)生原因,通過信息溝通,經(jīng)驗(yàn)判斷,運(yùn)用項(xiàng)目管理知識,進(jìn)行項(xiàng)目成員間的協(xié)作安排。training.mypm.net
輸出:可交付成果、工作績效報(bào)告、更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃
7. 項(xiàng)目監(jiān)督控制
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)期績效、預(yù)存風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)需變更、進(jìn)展測量
活動:項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行對比、監(jiān)測,經(jīng)驗(yàn)判斷,偏差分析
輸出:狀態(tài)報(bào)告、變更請求(糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新)、更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃
8. 項(xiàng)目成員激勵(lì)
輸入:項(xiàng)目人員配置、項(xiàng)目計(jì)劃、人員配置管理計(jì)劃、績效報(bào)告、外界反饋、
活動:項(xiàng)目經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(諸如動員大會)、運(yùn)用總體管理技巧,獎勵(lì)和表彰體系,人員培訓(xùn)等方式提高士氣。
輸出:績效提高、士氣高昂
9. 項(xiàng)目分析總結(jié)
輸入:項(xiàng)目情況說明
活動:項(xiàng)目組會議評審、總結(jié)
輸出:項(xiàng)目檔案(項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍計(jì)劃、成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目日歷、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避管理計(jì)劃、變更管理文件、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告),收尾文件(客戶驗(yàn)收文件、合同),問題、風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)
四、 項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)階段:
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
目的:⑴項(xiàng)目組織過程資產(chǎn)(包括有形資產(chǎn)及無形資產(chǎn))的處理,方便資源二次調(diào)配,合理進(jìn)行資源再利用,避免資源的浪費(fèi)。
?、茝倪M(jìn)度、質(zhì)量、投入產(chǎn)出、市場價(jià)值以及對機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)角度進(jìn)行項(xiàng)目的綜合評估。
?、歉鶕?jù)實(shí)踐對在整個(gè)項(xiàng)目管理過程出現(xiàn)的重大問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)分析,提煉精華,作為我們未來項(xiàng)目管理的參考和指導(dǎo);去除糟粕,在新項(xiàng)目中或敲醒警鐘或引以為戒。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
1. 內(nèi)部結(jié)項(xiàng):項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
輸入:項(xiàng)目所有相關(guān)文檔《需求規(guī)格說明書》、《概要設(shè)計(jì)說明書》、《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《測試報(bào)告》、《培訓(xùn)報(bào)告》、《試運(yùn)行報(bào)告》、《用戶手冊》、《安裝部署手冊》、《項(xiàng)目情況說明》等),初審合格的項(xiàng)目驗(yàn)收資料
活動:會議評審、任務(wù)評審,結(jié)項(xiàng)會議總結(jié)
輸出:項(xiàng)目轉(zhuǎn)入下一階段,或徹底結(jié)束,形成過程資產(chǎn)項(xiàng)目管理培訓(xùn)
備注:內(nèi)部結(jié)項(xiàng)主要:⑴總結(jié)項(xiàng)目問題,優(yōu)劣勢,分析各方面的問題(包括市場)。
?、凭S護(hù)部門交接,項(xiàng)目情況說明,相關(guān)文檔羅列。
⑶討論遺留問題,提出解決方案。
?、葒?yán)格按照公司的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),整理相關(guān)資料,提交申請。
2.外部結(jié)項(xiàng):
輸入:項(xiàng)目成果、產(chǎn)品文件、驗(yàn)收流程、項(xiàng)目質(zhì)量方針
活動:
輸出:驗(yàn)收方案
備注:外部驗(yàn)收是在核實(shí)產(chǎn)品范圍的基礎(chǔ)上,與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理、客戶討論出驗(yàn)收方案,與項(xiàng)目攸關(guān)方(諸如客戶、市場部、總部)確認(rèn)驗(yàn)收方式。