信息、采購(gòu)必需資源,保證按項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展實(shí)施工作;對(duì)照項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督和測(cè)評(píng),并在必要的時(shí)候采取糾正行動(dòng),并對(duì)這些變更進(jìn)行識(shí)別、分析和監(jiān)控;按計(jì)劃提交階段性產(chǎn)品和項(xiàng)目最終交付成果,組織項(xiàng)目驗(yàn)收,并給出最終準(zhǔn)確的成本估算。
②在執(zhí)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)持不懈地和利益相關(guān)方溝通,以做出對(duì)項(xiàng)目未來(lái)進(jìn)程明智的決策,項(xiàng)目執(zhí)行階段的必要性體現(xiàn)在:執(zhí)行階段貫徹執(zhí)行在初始階段已達(dá)成一致的工作計(jì)劃;執(zhí)行階段和初始階段分開(kāi),使行動(dòng)和討論分開(kāi)。這樣可以減少項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和各利益相關(guān)方在項(xiàng)目將要做什么方面的誤會(huì),確保時(shí)間和金錢(qián)直接投入到實(shí)現(xiàn)結(jié)果的行動(dòng)中;執(zhí)行階段和完成階段分開(kāi),確保在所有資源釋放之前交付物已接收。如果沒(méi)有驗(yàn)收,或者需要一些補(bǔ)救措施,就可以保留一些必備的資源以完成工作。
3. 完成階段
完成階段又稱(chēng)為收尾階段,在系統(tǒng)集成項(xiàng)目完成階段,所有的工作已完成,開(kāi)始有步驟地進(jìn)行項(xiàng)目的交接工作,以確??蛻?hù)所有的期望被滿(mǎn)足,同時(shí)保證本項(xiàng)目的成功完成會(huì)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)有積極的影響。本階段的具體工作包括:
①清算所有合同,項(xiàng)目資產(chǎn)歸還客戶(hù),項(xiàng)目正式交接給客戶(hù);
②項(xiàng)目中所有的資源轉(zhuǎn)移到其他項(xiàng)目組或回到原單位;
③對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)提煉,記錄項(xiàng)目的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);
④項(xiàng)目中的有關(guān)文檔整理存檔。
五、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理發(fā)展方向
1、一種方向是當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)集成公司處于成長(zhǎng)的初期時(shí),或面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),或行業(yè)內(nèi)技術(shù)變化日新月異的情況下,采用“求變”的項(xiàng)目管理模式容易使系統(tǒng)集成公司沖出重圍加速發(fā)展,因?yàn)樵诮裉斓南到y(tǒng)集成領(lǐng)域,產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到投入使用之間并沒(méi)有充分的時(shí)間讓你按部就班地穩(wěn)步成長(zhǎng),在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中較理想化項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段被諸多限制條件極度壓縮,因此,只能采取靈活多變的措施,在計(jì)劃進(jìn)度內(nèi)完成項(xiàng)目,取得效益。
“求變”是一種創(chuàng)新,它對(duì)管理者和項(xiàng)目執(zhí)行者的素質(zhì)均提出了很高的要求,只有建立在全面了解新技術(shù)的特點(diǎn)和自身的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)的基礎(chǔ)之上才可能取得成功。
2、另一種發(fā)展方向則是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化趨勢(shì),例如將ISO9000或CMM軟件能力成熟度模型等標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程引入到系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中,通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)化的流程使得項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程更加有序化、可控化。使項(xiàng)目管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展無(wú)疑是較理想的,標(biāo)準(zhǔn)化本身就是節(jié)約成本,創(chuàng)造效益的過(guò)程,因此它是一個(gè)系統(tǒng)集成公司走向規(guī)?;谋赜芍?。然而并非所有的系統(tǒng)集成公司都有具備了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的條件,尤其對(duì)中小型公司而言,如果過(guò)分追求標(biāo)準(zhǔn)化的形式,可能反而導(dǎo)致效率低下。
因此,系統(tǒng)集成必須以實(shí)事求是的態(tài)度,根據(jù)公司自身以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定合適的項(xiàng)目管理方式方法,使公司先生存再發(fā)展。