息化時(shí)遇到風(fēng)險(xiǎn),那么如何來(lái)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)?
任何項(xiàng)目都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)體項(xiàng)目如此,信息化項(xiàng)目也是如此。而且,從一定程度上來(lái)說(shuō),信息化項(xiàng)目因?yàn)殡y以管控,所以,其失敗的風(fēng)險(xiǎn)比實(shí)體項(xiàng)目要高許多。那么作為企業(yè)的CIO,信息化的掌舵人,該采取一些什么措施,來(lái)規(guī)避信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)呢?筆者在這里就跟大家分享一下自己的經(jīng)驗(yàn)。
一、逆向思維
以問(wèn)題找出路筆者認(rèn)為,現(xiàn)在大部分企業(yè)最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在于所選擇的信息化項(xiàng)目太過(guò)于“時(shí)髦”?;蛘哒f(shuō),很多企業(yè)并沒(méi)有上某個(gè)信息化項(xiàng)目的必要,但是出于面子、趕時(shí)髦的需要,就迫不及待的開(kāi)始上某個(gè)信息化項(xiàng)目。什么電子商務(wù)、商業(yè)智能等等,在時(shí)機(jī)還沒(méi)有成熟的情況下,就在一把手的一聲命下,開(kāi)始上馬了。如此狀態(tài)下,信息化項(xiàng)目能夠有成果嗎?其實(shí),這種情況跟大家思考問(wèn)題的習(xí)慣也有很大的關(guān)系。很多CIO或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在考慮問(wèn)題的時(shí)候,總會(huì)有一種慣性思維?,F(xiàn)在世面上有什么信息化管理軟件,或者說(shuō)同行上了什么管理軟件,可以解決什么問(wèn)題。以這種模式考慮,可以毫不夸張的說(shuō),市場(chǎng)上的任何一款信息化管理軟件都符合企業(yè)的需要,都能夠解決企業(yè)的某個(gè)方面的問(wèn)題。此時(shí),什么辦公自動(dòng)化管理軟件、ERP系統(tǒng)等等都會(huì)成為企業(yè)的目標(biāo)??墒?,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大背景下,企業(yè)資金緊張,能夠拿出這么多的資金來(lái)購(gòu)買這么多的信息化管理軟件嗎?轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟所以,筆者認(rèn)為,無(wú)論是企業(yè)的CIO,還是企業(yè)第一把手,都應(yīng)該學(xué)會(huì)逆向思維。如企業(yè)一把手可以把企業(yè)現(xiàn)在遇到的問(wèn)題告訴給CIO,然后,讓CIO去尋找合適的解決方案。如此的話,可能企業(yè)只需要上兩三個(gè)信息化管理項(xiàng)目即可。并且,因?yàn)槭菑膯?wèn)題出發(fā)去尋找解決方案,這就好像帶著病人去看醫(yī)生一樣,醫(yī)生更容易對(duì)癥下藥。如此,才能夠有效的規(guī)避信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。故筆者強(qiáng)烈建議,CIO要帶著問(wèn)題去尋找解決方案;而不要用信息化管理系統(tǒng)去套用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式。
二、不要做第一個(gè)吃螃蟹的CIO
雖然螃蟹味道鮮美,但是,筆者還是不喜歡當(dāng)?shù)谝粋€(gè)吃螃蟹的人。從信息化管理來(lái)說(shuō),企業(yè)的CIO最好也不要有第一個(gè)吃螃蟹的習(xí)慣。具體的來(lái)說(shuō),最好要避免如下的行為習(xí)慣。一是在軟件選型的時(shí)候,最好要選擇成熟的版本。如在選擇微軟操作系統(tǒng)的時(shí)候,筆者從來(lái)不選擇剛出來(lái)的Windows版本。如以前XP剛出來(lái)的時(shí)候,筆者沒(méi)有采用。而是當(dāng)其出來(lái)了SP2補(bǔ)丁包之后,筆者才在企業(yè)中部署XP操作系統(tǒng)。如果在補(bǔ)丁沒(méi)有出來(lái)之前就匆匆忙忙的升級(jí)操作系統(tǒng),那么筆者不僅要忙于后續(xù)的升級(jí),還要為之前的發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞提心吊膽。其實(shí),不僅在操作系統(tǒng)上,在其他應(yīng)用系統(tǒng)上,也有類似的情況。如當(dāng)某個(gè)ERP軟件出現(xiàn)一個(gè)大的版本之后,筆者仍然不急于升級(jí)。因?yàn)楦鶕?jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),某個(gè)大版本出現(xiàn)后,總會(huì)有些軟件上的漏洞。CIO若急著升級(jí)的話,就可能會(huì)成為軟件企業(yè)的“小白羊”。所以,筆者一定要等到后面有小版本出現(xiàn)了,如6。3等等。后面的小版本會(huì)對(duì)大版本的漏洞進(jìn)行一些改善。二是不要去趕時(shí)髦,采用一些不成熟的技術(shù)。信息化技術(shù)日新月異,如CIO有“技術(shù)優(yōu)先”的想法的話,則很可能會(huì)陷入一個(gè)死胡同。出現(xiàn)什么新技術(shù),就不管三七二十一,先拿過(guò)來(lái)用了再說(shuō)。我們都知道,任何技術(shù),從出現(xiàn)到穩(wěn)定、再到完善需要一個(gè)過(guò)程。新技術(shù)的出現(xiàn),對(duì)于搞科研的專家,可能會(huì)比較有吸引力。但是,若其要應(yīng)用到企業(yè)中去,可能還需要有一定的距離。因?yàn)?/FONT>
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