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非常解讀:IT項(xiàng)目撞死胡同 CIO如何拯救

2012/2/29 14:20:16 |  5140次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

    (4)目標(biāo)管理的缺點(diǎn)

    在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中,目標(biāo)管理也存在許多明顯的缺點(diǎn)。主要表現(xiàn)在:一是IT項(xiàng)目內(nèi)的許多目標(biāo)都難以定量化、具體化,或許多工作在技術(shù)上不可解,或項(xiàng)目環(huán)境的可變因素越來越多,使項(xiàng)目活動的不確性越來越大,這些都使得IT項(xiàng)目的許多活動制訂數(shù)量化目標(biāo)是很困難的。二是目標(biāo)商定可能增加管理成本。目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費(fèi)時(shí)間的,同時(shí)每個(gè)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能會忽略了相互協(xié)作和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滋長本位主義、臨時(shí)觀點(diǎn)和急功近利傾向。三是有時(shí)獎懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。

    二.為什么目標(biāo)管理也會走進(jìn)死胡同?

    我在接手這個(gè)IT項(xiàng)目后,立即按照目標(biāo)管理的方法制定了項(xiàng)目目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化責(zé)任,同時(shí)也進(jìn)行的目標(biāo)量度和考核。但結(jié)果是讓我意想不到,項(xiàng)目績效與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。在這個(gè)失敗的殘局中,可以發(fā)現(xiàn)目標(biāo)失控,例如目標(biāo)成本失控、項(xiàng)目進(jìn)度失控或其它失控的蛛絲馬跡。

    (1)目標(biāo)制定失誤,與項(xiàng)目聯(lián)系不緊密

    這是我總結(jié)反思時(shí),最大的收獲。正確的目標(biāo)可促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,然而一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo),將會比沒有目標(biāo)對項(xiàng)目的危害還要大。目標(biāo)過高,會使完成任務(wù)過于困難,項(xiàng)目人員因?yàn)槊髦笜?biāo)不能完成而采取放棄態(tài)度,使投入與產(chǎn)出失控。目標(biāo)過低,項(xiàng)目人員壓力不夠,這樣盡管完成了個(gè)人指標(biāo)卻可能損害總體目標(biāo)。

    目標(biāo)制定對IT項(xiàng)目為什么如此重要呢?有一句老話:假如不知道何去何從,那么你走哪一條路都無所謂;假如目標(biāo)已定,那么你所邁出的每一步都意味著靠近或遠(yuǎn)離。制定清晰的目標(biāo)有助于我們更加明智地工作,有助于我們集中精力實(shí)現(xiàn)最重要的目標(biāo)。

(2)沒有進(jìn)行目標(biāo)深度分解

    傳統(tǒng)的目標(biāo)管理方式是由最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目的各個(gè)層面上,是一種由上級給下級規(guī)定目標(biāo)的單向過程,在很大程度上下級只是被動地接受目標(biāo)。由于缺乏溝通,在每個(gè)層面上管理者都會加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標(biāo)解釋。結(jié)果造成目標(biāo)在自上而下的分解過程中喪失了它的清晰性與一致性,甚至目標(biāo)的被動接受者經(jīng)常怨聲載道,嫌目標(biāo)不合理,工作熱情下降,如此種種直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足。

    (3)沒有定期對目標(biāo)評估和績效獎罰

    對目標(biāo)的每一項(xiàng)任務(wù)都確立達(dá)標(biāo)期限,這不僅是提供考驗(yàn)在某個(gè)具體日期之前實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性目標(biāo)成果的機(jī)會,而且提供了評估不同任務(wù)之間相對優(yōu)先順序的機(jī)會。雖然說大部分情況下,人們很難事先知道項(xiàng)目會有什么變化,但沒有定期對目標(biāo)進(jìn)行評估則是項(xiàng)目失敗的一個(gè)重要原因。因?yàn)楫?dāng)項(xiàng)目失控時(shí),最明顯的預(yù)警信號就是關(guān)鍵的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),最好的應(yīng)對方法就是進(jìn)行定期評估。

    另一方面,落實(shí)獎賞是要激勵人員實(shí)現(xiàn)自己所規(guī)劃的目標(biāo)。一般來說,沒有人會不受到獎賞和處罰刺激的影響,這種影響所帶來的是會激勵人員全力以赴的工作??傊軌蛑朴啿⒆裱繕?biāo)的人在工作方面更具效率,也更為成功。除此之外,他們還往往比那些得過且過的人表現(xiàn)得更為積極,更樂觀,更熱情。因此,沒有獎賞將會使員工失去前進(jìn)的動力。

    目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主,自治和自覺,但并不等于可以放手不管,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會牽動全局。目標(biāo)管理是系統(tǒng)性工程,如果事先沒有一個(gè)詳盡的計(jì)劃的話,很難將各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致。因此,計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)施過程中不可缺少的一部分。目標(biāo)管理是一項(xiàng)所有成員都要參與設(shè)定自已的具體目標(biāo),然后各就各位把計(jì)劃執(zhí)行的過程。并且,上級主管要進(jìn)行階段性考查,根據(jù)實(shí)際情況作出一些調(diào)控,以便順利的完成目標(biāo)。

    三.如何有效進(jìn)行目標(biāo)管理?

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