該了解項目相關(guān)的技術(shù),除此之外,還需要具備豐富的相關(guān)知識。
不論任何項目,對項目經(jīng)理的要求都是非常高,甚至近乎苛刻的。對項目經(jīng)理個人而言,還是要把精力集中到對于項目管理及其相關(guān)知識領(lǐng)域的提升,對于專業(yè)知識,則應(yīng)該采取“博覽群書,淺嘗即止”的態(tài)度,做通才而非專才。
項目成員的招募通常要考慮下面兩個問題:需要哪些人才?以及這些人員從哪里可以獲得?
根據(jù)項目管理理論,包括人力資源在內(nèi)的資源分配應(yīng)該在WBS工作包之下的活動層面進(jìn)行的。因此,所需要的人才,是和活動所需要的技術(shù)能力直接 相關(guān)的,此外,團(tuán)隊協(xié)作能力、工作態(tài)度,甚至個人意愿,都是在確定項目人員需求時需要考慮的。除了之前定義的層級型組織機構(gòu)圖之外,矩陣型的職責(zé)圖和文本 型的角色、職責(zé)、職權(quán)說明文件,都是對項目團(tuán)隊成員要求的有效說明。
人員的招募來源通常來自職能部門,也會利用外包提供商,或者社會招聘,需要注意的是,所有人員不管來自何種渠道,都應(yīng)該進(jìn)行必要的培訓(xùn),幫助 他們熟悉項目和融入團(tuán)隊。在培訓(xùn)過程中,也可以考察人員是否真正適合項目,從而避免因團(tuán)隊成員選擇不當(dāng)而造成的項目延期和士氣低落。
通常,下列幾種類型的成員會給項目帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,即挑釁者(妄加批評,貶低其他團(tuán)隊成員)、支配者(縱向掌管一切和操縱別人,挑戰(zhàn)上級 的領(lǐng)導(dǎo)權(quán))、吹毛求疵者(總是去挑剔項目中存在的錯誤,不積極參與甚至是抵觸整個項目)、多變者(總是提出新的想法和建議、不斷改變主意)、尋求認(rèn)同者 (總是主張自己的建議、地位意識強烈)、怕事者(害怕受到批評、隱瞞信息、由于害羞而不愿溝通)、礙事者(喜歡批評、拒絕別人觀點、總是認(rèn)為項目管理工作 無效)。
同樣,相對的幾種類型應(yīng)該是團(tuán)隊喜歡接納的,包括發(fā)起者(積極行動)、信息搜尋者(解決問題)、信息提供者(提出建議)、鼓舞士氣者(鼓舞士氣)、澄清者(避免沖突)、協(xié)調(diào)者(促進(jìn)協(xié)作)、民意收集者(促進(jìn)全員參與)和守門員(挖掘新的想法)。
項目團(tuán)隊績效和激勵措施
由于項目的臨時性決定了項目成員都是臨時服務(wù)于某個項目,最終這些成員將被遣散,或者回到職能部門,或者參與到其他項目中,甚至?xí)媾R更為糟 糕的局面。因此,項目團(tuán)隊的成員一般來說是缺乏對項目的歸屬感的,這種情況在項目后期更為嚴(yán)峻。把松散的人員凝聚成一個項目團(tuán)隊,是非常困難的事情,通 常,項目團(tuán)隊的形成會經(jīng)歷以下幾個階段:
1.形成階段:形成階段。在本階段,團(tuán)隊成員相互認(rèn)識,并了解項目情況以及他們在項目中的正式角色與職責(zé)。團(tuán)隊成員傾向于相互獨立,不怎么開誠布公。
2.震蕩階段。在本階段中,團(tuán)隊開始從事項目工作,制定技術(shù)決策和討論項目管理方法。如果團(tuán)隊成員對不同觀點和意見不能采取合作和開放的態(tài)度,團(tuán)隊環(huán)境可能惡化成破壞性的。
3.規(guī)范階段。在規(guī)范階段,團(tuán)隊成員開始協(xié)同工作,并按團(tuán)隊的需要來調(diào)整各自的工作習(xí)慣和行為,團(tuán)隊成員開始相互信任。
4.成熟階段。進(jìn)入這一階段后,團(tuán)隊就像一個組織有序的單位那樣工作。團(tuán)隊成員之間相互依靠,平穩(wěn)高效地解決問題。
5.解散階段。在解散階段,團(tuán)隊完成所有工作,團(tuán)隊成員離開項目。
評價一個項目團(tuán)隊的績效,可以采取的指標(biāo)包括:個人技能的改進(jìn)、團(tuán)隊能力的改進(jìn)、 團(tuán)隊成員離職率的降低和團(tuán)隊凝聚力的加強等。項目管理團(tuán)隊可以通過培訓(xùn)、指導(dǎo)、輔助、協(xié)助等手段改進(jìn)團(tuán)隊績效。鑒于團(tuán)隊都是由個體組成的,對于個體的提升 和激勵,也是確保項目團(tuán)隊績效的重要手段。
最好的管理是因人而異的。同樣,最好的激勵也應(yīng)該是因人而異的。項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該針對每個成員的不同特點和需求,采取最為合理和有效的激勵手段。
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