有效的,它可以使最重要的項目得到最好的資源并使他盡快完成。但是在項目群管理的環(huán)境中,管理的主要目標是項目群目標和組織利益最大化,個別項目過度占用資源必然會造成組織資源的浪費甚至影響其他項目相關(guān)資源的獲取進而影響組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。對項目群管理者來說,必須使組織稀缺資源在項目間合理配置,并達到動態(tài)平衡和協(xié)調(diào),使組織資源發(fā)揮最大的效用,促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3)項目群及時有效的控制和管理對于項目群尤其是工程來說,其規(guī)模一般特別巨大,管理跨度、管理層次遠不同于項目管理,管理者如何及時獲取和掌握各個項目的進展信息并及時作出決策,解決信息“短缺”和“超載”問題,從而縮短管理流程減少管理層次,實現(xiàn)對項目群的有效管理和控制,是項目群管理者關(guān)心和希望解決的重要問題??傊?,項目群管理面臨的主要問題就是如何在項目群總體目標框架內(nèi)實現(xiàn)對內(nèi)部各個項目行之有效的控制和管理,使之按照項目群總體意圖進行并達到組織戰(zhàn)略目標。
4.2綜合集成方法綜合集成方法是由錢學森、于景元、戴汝為等知名科學家在對社會系統(tǒng)、人體系統(tǒng)、地理系統(tǒng)等三個開放的復雜巨系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上提煉、概括、抽象出的一種新方法,并認為這是現(xiàn)在能用的唯一能有效處理開放的復雜巨系統(tǒng)問題的方法。系統(tǒng)是指為實現(xiàn)一定目標而存在的,由若干相互作用和相互依賴的部分(稱為子系統(tǒng)或元素)結(jié)合而成的有機整體。而這個系統(tǒng)又隸屬于一個更大的復雜系統(tǒng),成為這一更大系統(tǒng)的一個組成部分。對于開放的復雜巨系統(tǒng),錢學森在1990年10月16日系統(tǒng)學討論班上的發(fā)言中,指出了它的4個特征。
(1)系統(tǒng)本身與系統(tǒng)周圍的環(huán)境有物質(zhì)的交換、能量的交換和信息的交換;
(2)系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)很多,成千上萬,甚至上億萬;
(3)子系統(tǒng)的種類繁多,有幾十、幾百甚至幾千種;
(4)從整系統(tǒng)到子系統(tǒng)的層次很多,中間的層次又不認識,甚至連有幾個層次也不清楚。這里所謂的層次是指已經(jīng)認識得比較清楚的子系統(tǒng)到可以宏觀觀測的整個系統(tǒng)之間和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的層次。綜合集成方法的要旨,不在于強調(diào)通常意義下的定性與定量相結(jié)合的具體方法(這些具體方法在不同學科中是可以大不相同的),而在于強調(diào)一種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認識方式--這是近些年來的新創(chuàng)新。這種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認識方式的實質(zhì)是以與被研究客體的復雜性相適應的“認識系統(tǒng)”去對付“對象系統(tǒng)”。也就是說,不是用非系統(tǒng)的方式,也不是用簡單系統(tǒng)去對付復雜的對象系統(tǒng),而是構(gòu)成足夠復雜的研究主體,其復雜性高于或相當于被研究的客體。這種綜合集成方法就是要把各種行之有效的方法集中起來,形成堪與研究對象相匹敵的綜合優(yōu)勢,形成研究主體優(yōu)于研究對象的整體優(yōu)勢。這種綜合集成方法,把價值判斷、直覺判斷和科學推理結(jié)合起來;不僅通過系統(tǒng)模型(邏輯模型和數(shù)學模型)進行模擬和仿真,而且實現(xiàn)了實證研究和經(jīng)驗判斷相結(jié)合。
4.3項目群綜合集成管理的原理通過前述分析可以看出,項目群實質(zhì)上是一個巨系統(tǒng),各個項目作為其子系統(tǒng)通過內(nèi)在或外部關(guān)系如目標相關(guān)、資源共享、邏輯或空間相互制約等共同形成了一個有機的整體。因此,對項目群的管理必須將其作為一個整體進行系統(tǒng)管理,站在整個組織的角度,以戰(zhàn)略性思維站在全局高度,著眼于整個項目群的協(xié)調(diào)發(fā)展,理解項目群、項目之間以及各個項目內(nèi)部的各個管理領(lǐng)域之間的密切關(guān)系,協(xié)調(diào)各項目之間的范圍、資源、進度等,通過項目群內(nèi)部各項目的協(xié)調(diào)組織和管理達到組織的戰(zhàn)略目標。對項目群的管理可以利用綜合集成管理方法,利用系統(tǒng)思維,將項目群作為一個大系統(tǒng)進行綜合集成管理。項目群綜合集成管理是指為確保項目群