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探索項目群策劃和管理的基本方法和途徑

2011/10/28 9:30:14 |  11212次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

源條件。這對單一任務(wù)的項目管理來說是恰當(dāng)?shù)?,但是,他沒有解決以下問題:1)對組織存在多個項目或者多個項目之間存在相互影響時的制約因素;2)項目目標(biāo)的確定,項目按照給定目標(biāo)完成并不能保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),因此,各項目的時間及節(jié)點目標(biāo)是如何確定和實現(xiàn)在項目管理層次不能解決;3)項目管理的技術(shù)和方法主要是一種技術(shù),如關(guān)鍵線路法、進度計劃、資源平衡方法,著眼于對項目的管理。但是,對于項目高層管理者而言,他所關(guān)注的不是實現(xiàn)項目的具體方法和手段,而是組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

  3.2項目群管理與項目管理的層次及關(guān)系項目管理與項目群管理是基于兩個不同層次管理系統(tǒng),項目群管理基于項目管理并高于項目管理,項目群管理和項目管理互相聯(lián)系,但又各具特征。項目群管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略,通過對項目的孤立性、模糊性的改善以及對組織發(fā)展和最終產(chǎn)品的統(tǒng)籌,獲得更大的利益,而項目管理注重計劃和執(zhí)行并提交最終產(chǎn)品。在項目群管理中,項目群經(jīng)理需在對多個具有不同目標(biāo)的項目進行協(xié)調(diào)、平衡和管理,而項目經(jīng)理是在單一功能的項目內(nèi)進行管理。相比較單個項目管理,項目群管理存在以下優(yōu)勢:

  (1)能夠在各個獨立項目間調(diào)節(jié)高峰工作量卻不增加管理人員,并且在—系列項目完成后無需面臨裁員問題;

  (2)能夠加快多個項目的整體進度;

(3)能夠把專家的技能帶給每個項目;

  (4)執(zhí)行機構(gòu)管理人員可以形成強大的后援支持;

  (5)有助于新技術(shù)和新理念的推廣?;诮M織戰(zhàn)略需要而建立的項目群管理,通過對項目以及項目中的活動更好的組織以創(chuàng)造價值,致力于對組織需求的響應(yīng),以更廣闊的視野,確保從項目的活動中獲得整體的利益。項目群是對現(xiàn)有的和將要開展的—些項目進行集群的一種組織框架,這些項目基于組織的戰(zhàn)略建立共同的目標(biāo)體系,以適應(yīng)組織內(nèi)、外部環(huán)境的方式互相關(guān)聯(lián),最終創(chuàng)造出集群個體項目總和的價值。項目群管理就是為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和項目群的共同目標(biāo),應(yīng)用知識、技能、技術(shù)、方法和工具,對項目群進行協(xié)同管理。項目群管理注重組織層次的變化,體現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  4 項目群綜合集成管理原理與方法

  4.1項目群管理任務(wù)

  1)群體內(nèi)項目之間協(xié)調(diào)與融合對項目群內(nèi)部,各個項目來說均可以相對獨立的組織實施,項目的實施目標(biāo)有可能偏離項目群整體目標(biāo)。如何將各個獨立的項目融合成有機的、相互緊密聯(lián)系項目群進行管理,達(dá)到項目群整體目標(biāo)是項目群管理者的主要任務(wù)之一。同時,對項目群內(nèi)部各個項目來說,往往存在相互競爭關(guān)系,項目經(jīng)理所關(guān)注的中心往往是自己所負(fù)責(zé)項目而不是項目群的戰(zhàn)略,各個項目經(jīng)理有可能為組織稀缺資源如資金、人員、設(shè)備、場地等展開爭奪,競爭的結(jié)果有可能影響或制約了部分關(guān)鍵項目的工作或進度,進而使項目群戰(zhàn)略目標(biāo)無法實現(xiàn)。作為組織高層管理者,他的管理目標(biāo)是組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和項目群的整體效益,個別項目的并不能保證實現(xiàn)組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。項目群管理者需要對群體內(nèi)各個項目進行綜合協(xié)調(diào),包括進度、范圍、時間安排、資源配置等,根據(jù)各項目的特點及需求及時調(diào)度資金和人員,通過協(xié)調(diào)各項目的進度計劃和資源調(diào)配,最終實現(xiàn)整個組織的效益最大化。

  2)組織資源在項目之間合理配置根據(jù)前述分析,項目群內(nèi)各個項目之間存在相互競爭關(guān)系,各個項目的項目經(jīng)理及其項目團隊所關(guān)注的必然是所處項目利益的最大化,而不是項目群利益最大化。比如項目經(jīng)理為了使自己的項目能夠以最好的績效完成,他們會努力為自己的項目爭取最好、最多的資源(材料、人員和資金),盡管項目本身可能并不需要。這種利益最大化的行為在傳統(tǒng)項目管理中可能是

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