[摘要]項目群管理是基于組織和項目群戰(zhàn)略對一組群體性項目進行的一項綜合集成管理,其主要目標是貫徹組織戰(zhàn)略意圖實現(xiàn)項目群戰(zhàn)略目標。因此,項目群管理基于項目管理,高于項目管理,通過有效的組織和管理,實現(xiàn)各項目均衡協(xié)調(diào)發(fā)展,達到項目之間協(xié)調(diào)合有機融合、資源有效配置和效益最大化。文章利用系統(tǒng)論的觀點,將項目群以及組成項目群的各個項目理解為一個有機的整體、一個系統(tǒng),利用綜合集成的方法和思路,提出項目群綜合集成策劃和管理的原理和方法,分析和總結(jié)了項目群策劃和管理的基本方法和途徑。
[關鍵詞]項目群管理;項目管理;組織戰(zhàn)略;綜合集成管理
1 項目群的概念
從不同的觀察角度,各界對項目群提出了各種不同的定義。英國關于項目群的詞條(在項目管理領域內(nèi))的解釋是“具有共同戰(zhàn)略目標或目的的一批相關的項目”。PMI基于項目的聯(lián)系提出項目群是一組相互關聯(lián)并需要進行協(xié)調(diào)管理的項目;Gray則從項目集群的目的出發(fā),認為項目群是僅僅以協(xié)調(diào)管理或集成戰(zhàn)略層面的報告為目的而進行的項目聚合;Ferns指出項目群是對項目以協(xié)調(diào)的方式進行管理,通過對相關項目的結(jié)構(gòu)和過程進行組織,以獲得比單個項目管理更大的整體利益;更多的學者基于戰(zhàn)略角度給出定義:項目群是所有變更行動(包括項目和運作活動)有目的的集合,以實現(xiàn)戰(zhàn)略或戰(zhàn)術的利益,如Thiry。 Mark-Lycett認為項目群管理是指為了實現(xiàn)一定利益,對一組相關的項目進行集成(Integration)和管理(Management),而當對單個項目采取獨立的項目管理時,這—利益將無法實現(xiàn),同時這些單個項目是互相聯(lián)系的圓。系統(tǒng)性是項目之所以組成項目群的主要特征。項目群所屬的各個項目是該系統(tǒng)的各個子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)之間具有其內(nèi)在的層次和結(jié)構(gòu),并且各子系統(tǒng)之間相互關聯(lián),相互影響,共同組成一個有機的整體。各個項目的價值是有聯(lián)系的,各個項目的價值匯總起來形成項目群的價值,只有所有的項目均完成項目群的整體目標才能實現(xiàn);項目群實施完成后的功能不是項目群內(nèi)部各個項目所形成功能的簡單疊加,而是大于或者超出其所屬項目功能的總和。
2 項目群管理的基本特征
1)項目群體管理,即不只著眼于單個項目實施的得失成敗,而是站在整個組織的角度,著眼于整個項目群的協(xié)調(diào)發(fā)展,理解項目群、項目之間以及各個項目內(nèi)部的各個管理領域之間的密切關系,協(xié)調(diào)制定各項目之間集成管理,保證項目群整體形成和發(fā)生效益。
2)戰(zhàn)略層次,根據(jù)組織的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略,明確各項目資源的配置方式,使稀缺資源得到集中使用,達到最大的資源投入回報率。
3)綜合性管理的特征,管理工作和實施工作的綜合協(xié) 調(diào)問題;項目溝通管理活動-設計交底;項目設備采購活動;各管理領域內(nèi)容的綜合協(xié)調(diào)問題;時間管理和成本管理之間的綜合協(xié)調(diào):隨時間分布的預算;時間管理和采購管理之間的綜合協(xié)調(diào)。
4)全局性管理的特征,項目生命周期各個階段、各個責任實體、各項目部位等關系都必須納入管理范圍,予以計劃和控制。
5)高層參與,其執(zhí)行者均為組織高層管理人員,一般稱為項目總監(jiān)。
3 項目群管理與項目管理的區(qū)別與聯(lián)系
3.1傳統(tǒng)項目管理的假定環(huán)境及條件按照傳統(tǒng)項目管理理論,項目,通常具有以下定義:1)項目是一系列相互聯(lián)系的任務;2)項目必須在限定的時間內(nèi)完成;3)項目必須滿足一系列特定的目標,如生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某項服務,或者實現(xiàn)項目可交付成果,或者實施一項投資。因此,傳統(tǒng)的項目管理通?;谝韵录俣ǎ?)獨立的工作系統(tǒng);2)明確的時間及節(jié)點目標;3)確定的外部資