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軟件項(xiàng)目范圍管理:守住你的每一寸土地

2011/5/27 10:45:16 |  4662次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

引言

項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入到了最緊張的階段,戰(zhàn)士們卻已經(jīng)陷入了“焦油坑”,被敵人從四面八方團(tuán)團(tuán)包圍了,到處充滿著刀劍聲和廝殺聲。這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)行了近半年,在所有的戰(zhàn)士們的頑強(qiáng)抗戰(zhàn)下,敵人始終不能前進(jìn)一步,如果繼續(xù)堅(jiān)持三個(gè)月,我們的產(chǎn)品將完成,那樣我們就能取得最終的勝利。為了保護(hù)我們的產(chǎn)生能夠按正常進(jìn)度進(jìn)行開(kāi)發(fā),我們必須堅(jiān)守住每一寸土地,一旦缺口被打開(kāi),留給我們的將是徹底的失敗,這個(gè)一平方公里的范圍就是決定我們生死存亡的地方。

危機(jī)

這是一個(gè)充滿硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),在看似和平的年代里,商場(chǎng)中的戰(zhàn)爭(zhēng)的復(fù)雜性絕對(duì)不亞于2000年前的三國(guó)年代,所以我們公司的每一個(gè)員工手中都有一本《三國(guó)志》,并且定期組織收看“易中天品三國(guó)”,公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)這是鍛煉我們的市場(chǎng)能力。

我所在的公司是一家小型的ERP廠商,我們的客戶都是一些中小型的制造業(yè)的客戶。雖然國(guó)內(nèi)這幾年的ERP已經(jīng)翻來(lái)覆去的炒過(guò)了很多遍,但是一些中小企業(yè)仍然沒(méi)有自己的ERP系統(tǒng),因此,我們公司在這個(gè)并不被人看重的市場(chǎng)還是吃到了一碗屬于自己的飯??墒请S著很多大型ERP廠商原有市場(chǎng)的退化,他們也開(kāi)始將目光盯到了一些中小型城市的中小型企業(yè)的ERP實(shí)施。市場(chǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,今年我們已經(jīng)開(kāi)始感覺(jué)到了空氣中的硝煙的味道。

我們公司占據(jù)著荊州之地的市場(chǎng),經(jīng)過(guò)很多年的進(jìn)行經(jīng)營(yíng),已經(jīng)有了一定的市場(chǎng)基礎(chǔ),我們這些開(kāi)發(fā)人員也過(guò)著衣食無(wú)憂的生活。雖然平時(shí)的開(kāi)發(fā)工作很辛苦,但是憑著市場(chǎng)人員對(duì)市場(chǎng)的開(kāi)拓,我們的業(yè)務(wù)一直穩(wěn)步前進(jìn)。整個(gè)公司融為一體,大家在苦中作樂(lè),我們也由一開(kāi)始的門外漢成為了半個(gè)業(yè)務(wù)專家。

但是北方的一個(gè)大ERP廠商“曹操”已經(jīng)盯著我們的市場(chǎng)很久了,“曹操”原先占據(jù)著整個(gè)長(zhǎng)江以北的大部分地區(qū)的主要城市的市場(chǎng),這兩年開(kāi)始進(jìn)駐二級(jí)市場(chǎng),并且已經(jīng)取得了60%的市場(chǎng)占有率,對(duì)荊州市場(chǎng)已經(jīng)虎視眈眈很久了。去年一開(kāi)始,“曹操”就決定進(jìn)駐荊州市場(chǎng),在荊州設(shè)置了辦事處,并且大張旗鼓的進(jìn)行廣告宣傳,整個(gè)荊州的ERP市場(chǎng)都可以看到打著“曹”字的大旗。

破屋偏逢連夜雨,本來(lái)一直占據(jù)著東吳市場(chǎng)的“孫權(quán)”,已經(jīng)不能滿足于長(zhǎng)江以南的廣大富庶之地,但是懾于“曹操”的實(shí)力,一直不敢北上,于是將眼光投向了這個(gè)原本實(shí)力就不雄厚的荊州的市場(chǎng)。

一時(shí)間,風(fēng)起云涌,一場(chǎng)大混戰(zhàn)隨時(shí)可能爆發(fā),而我們公司的老板“劉璋”卻是一個(gè)不愿意發(fā)起戰(zhàn)爭(zhēng)的人。他軟弱的性格也是為什么“曹操”、“孫權(quán)”都已經(jīng)是一方霸主,而他卻還是一個(gè)荊州“太守”的原因。

混戰(zhàn)

這個(gè)時(shí)候該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也意識(shí)到了他們自己存在的問(wèn)題,很想引入先進(jìn)的管理思想和手段,已經(jīng)有了實(shí)施ERP的強(qiáng)烈意愿,在我們的業(yè)務(wù)員的多次接洽之后,就直接進(jìn)入到項(xiàng)目合作的實(shí)際性談判階段了。

但是該企業(yè)也同時(shí)被“曹操”和“孫權(quán)”盯上了,他們派出他們的業(yè)務(wù)員進(jìn)行了游說(shuō),答應(yīng)降低實(shí)施價(jià)格,提供優(yōu)惠政策等,導(dǎo)致本來(lái)將近談妥的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想產(chǎn)生了動(dòng)搖。公司老總“劉璋”為了拿到該項(xiàng)業(yè)務(wù),而在談判的過(guò)程中讓業(yè)務(wù)員一再妥協(xié),答應(yīng)一些不合理的條件,最后將該項(xiàng)目的合同簽了下來(lái)。

然而,這只是妥協(xié)的開(kāi)始。

焦油坑

不管是多么勇敢的戰(zhàn)將,如果他的戰(zhàn)馬跳進(jìn)了焦油坑,那么無(wú)論他多么厲害也無(wú)法取得勝利,而需求不斷變化,范圍不斷更改的項(xiàng)目比焦油坑更可怕,一旦陷入進(jìn)去,就無(wú)法再出來(lái),越是掙扎就陷得越深。

開(kāi)始的時(shí)候一切都開(kāi)順利,需求分析按照我們預(yù)計(jì)的進(jìn)度進(jìn)行,采取了問(wèn)卷調(diào)查、訪談、專題會(huì)議等手段來(lái)確定項(xiàng)目的需求,也對(duì)該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),生產(chǎn)和管理流程進(jìn)行了優(yōu)化,雖然這些事情都是相當(dāng)有阻力的事情,但是我們還是一步一步在推進(jìn)。

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