地勘察,才能夠開展余下的工作。這個(gè)『勘察』的工作對(duì)部分技術(shù)人員來說是“實(shí)施過程的一部分”,而不是調(diào)研的一部份?;谶@些理念上的差異,讓我們改變技術(shù)人員的思維不容易,但不是不能夠。。。。
要改變技術(shù)人員的工作思維和習(xí)慣需要時(shí)間,耐心,討論,說服和輔導(dǎo)。在目前我國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況不容許我們對(duì)項(xiàng)目中的每一個(gè)工作進(jìn)行討論,說服和提供輔導(dǎo),所以必須找出一個(gè)方法讓我們可以在過程中慢慢改變技術(shù)人員的思維和工作習(xí)慣。過去很多企業(yè)在推動(dòng)項(xiàng)目管理的過程中,最后因未能改變工作的思維和習(xí)慣讓項(xiàng)目管理的推廣失敗,未能發(fā)揮項(xiàng)目慣例的預(yù)期作用,最后回到原來的起點(diǎn),看不到變化,看不到工作的改善,看不到管理效益。
中國(guó)式項(xiàng)目管理體系
其實(shí)DAF與CAF的工作模式也不是沒有規(guī)范,如果我們仔細(xì)分析,可以發(fā)現(xiàn)DAF與CAF的過程可以很明確地劃分為無數(shù)次的制作(編碼)與評(píng)審(或測(cè)試)這兩部分的工作。這些工作不斷重復(fù),一直伸延到完成項(xiàng)目的目標(biāo)為止。
在CAF與DAF的開發(fā)邏輯中的每一個(gè)“制作和審核”或“修正和評(píng)審”等組合進(jìn)行階段任務(wù)單編制和管理。這個(gè)管理過程會(huì)按照技術(shù)人員的工作習(xí)慣和方法不斷重復(fù)。在新體系下,技術(shù)人員必須在開始前對(duì)每一個(gè)組合的目標(biāo)和交付建立明確的說明,估計(jì)有關(guān)的工作量和預(yù)算,讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控進(jìn)度和狀態(tài)。
在項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目經(jīng)理可以利用“結(jié)項(xiàng)”的過程與技術(shù)組員對(duì)項(xiàng)目中每一個(gè)任務(wù)單的工作內(nèi)容進(jìn)行分析,讓技術(shù)人員判斷那些工作應(yīng)該可以納入架構(gòu)性過程的那一個(gè)階段,修改任務(wù)單字典庫的工序內(nèi)容,讓技術(shù)人員不斷改善工作習(xí)慣,讓項(xiàng)目的實(shí)施過程最終能夠建立一些規(guī)范,慢慢減少CAF與DAF過程的邏輯性階段,降低項(xiàng)目預(yù)算和縮短交付的時(shí)間,提升項(xiàng)目交付的效率和資源的利用。
在一些高層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助和配合下,這套管理體系已經(jīng)有數(shù)家企業(yè)和單位開始實(shí)施,同時(shí)企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)開始體現(xiàn)項(xiàng)目管理的效益,并能夠在項(xiàng)目過程中把握項(xiàng)目的進(jìn)度和狀態(tài),掌握項(xiàng)目資源需求,控制項(xiàng)目范圍的變動(dòng)和交付成本,有效監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量和時(shí)間線。
打做項(xiàng)目管理『神』
也許這個(gè)『項(xiàng)目管理神』并不像傳說中諸神那么法力無邊,但最少可以做到孫子兵法中所說的“能因敵而制勝”。接下來便需要研究如何建立我國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理能力標(biāo)準(zhǔn),讓高層管理能夠把握企業(yè)中各項(xiàng)目經(jīng)理的基本能力,做到“知人善用”的管理目的。管理能力并不單是理解項(xiàng)目管理知識(shí),還需要把知識(shí)應(yīng)用在一套體系中,不同的項(xiàng)目需要不同的能力要求,不應(yīng)單單以考試的成績(jī)來判斷。
各地的能力要求有各自獨(dú)特之處,美國(guó)PMI要求學(xué)歷和知識(shí),澳大利亞AIPM要求學(xué)歷、知識(shí)、和能力,歐洲IPMA要求學(xué)歷、知識(shí)、和經(jīng)驗(yàn),英國(guó)PRINCE2要求知識(shí),經(jīng)驗(yàn)與能力。那么我國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理如何衡量才適合呢?目前正策劃和開展這個(gè)課題的研究,希望能夠讓我國(guó)的項(xiàng)目管理慢慢與國(guó)際慣例接軌。讓我國(guó)企業(yè)能夠更有效地面對(duì)國(guó)際項(xiàng)目挑戰(zhàn)。