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論如何進(jìn)行有效的IT需求管理

2011/5/16 8:49:14 |  6815次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的產(chǎn)品。從這層意義上說,需求管理是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。

需求管理的目的是在客戶與開發(fā)方之間建立對需求的共同理解,維護(hù)需求與其它工作成果的一致性,并控制需求的變更。

需求確認(rèn)是指開發(fā)方和客戶共同對需求文檔進(jìn)行評審,雙方對需求達(dá)成共識(shí)后作出書面承諾,使需求文檔具有商業(yè)合同效果。

需求跟蹤是指通過比較需求文檔與后續(xù)工作成果之間的對應(yīng)關(guān)系,建立與維護(hù)“需求跟蹤矩陣”,確保產(chǎn)品依據(jù)需求文檔進(jìn)行開發(fā)。

需求變更控制是指依據(jù)“變更申請-審批-更改-重新確認(rèn)”的流程處理需求的變更,防止需求變更失去控制而導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生混亂。

根據(jù)上面描述的具體方法及步驟,由于需求分析的參與人員、業(yè)務(wù)模式、投資、時(shí)間等客觀因素的影響和需求本身具有主觀性和可描述性差的特點(diǎn),因此,需求分析工作往往面臨著一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)引起項(xiàng)目相關(guān)干系人的注意。這些風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)如下:

1)用戶不能正確表達(dá)自身的需求。在實(shí)際開發(fā)過程中,常常碰到用戶對自己真正的需求并不是十分明確的情況,他們認(rèn)為計(jì)算機(jī)是萬能的,只要簡單的說說自己想干什么就是把需求說明白了,而對業(yè)務(wù)的規(guī)則、工作流程卻不愿多談,也講不清楚。這種情況往往會(huì)增加需求分析工作難度,分析人員需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力與用戶交流,幫助他們梳理思路,搞清用戶的真實(shí)需求。從另一方面來看,他們對于計(jì)算機(jī)的理解肯定不是很到位,而我們?nèi)绾我龑?dǎo),正確梳理出正確的需求就需要先從工作業(yè)務(wù)流程出發(fā),而不是先從計(jì)算機(jī)方面來考慮問題。

2)業(yè)務(wù)人員配合力度不夠。有的用戶日常工作繁忙,他們不愿意付出更多的時(shí)間和精力向分析人員講解業(yè)務(wù),這樣會(huì)加大分析人員的工作難度和工作量,也可能導(dǎo)致因業(yè)務(wù)需求不足而使系統(tǒng)無法使用。針對此類問題我們一般的做法是在項(xiàng)目開始階段先確定好一個(gè)與客戶溝通過的需求調(diào)研計(jì)劃,當(dāng)然這樣還是經(jīng)常會(huì)有變動(dòng),但相對來講從責(zé)任上來講,客戶也會(huì)有一定的壓力,因?yàn)槿绻慌浜峡赡軙?huì)導(dǎo)致系統(tǒng)進(jìn)度的延誤,其實(shí)這也不是客戶希望看到的。

3)用戶需求的不斷變更。由于需求識(shí)別不全、業(yè)務(wù)發(fā)生變化、需求本身錯(cuò)誤、需求不清楚等原因,需求在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期都可能發(fā)生變化,因此,我們要認(rèn)識(shí)到,軟件開發(fā)的過程實(shí)際上是同變化做斗爭的過程,需求變化是每個(gè)開發(fā)人員、項(xiàng)目管理人員都會(huì)遇到的問題,也是最頭痛的問題,一旦發(fā)生了需求變化,就不得不修改設(shè)計(jì)、重寫代碼、修改測試用例、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等等,需求的變化就像是萬惡之源,為項(xiàng)目的正常的進(jìn)展帶來不盡的麻煩。針對這類需求變更的問題,個(gè)人認(rèn)為是影響進(jìn)度的最大的敵人,目前我們的做法是每次根據(jù)客戶的需求整理出一個(gè)書面的文件,由客戶簽字確認(rèn)。當(dāng)然這里還有一個(gè)很重要的問題就是不是每個(gè)需求都是必須做的,我們要學(xué)習(xí)如何拒絕客戶。

4)需求的完整程度。需求如何做到?jīng)]有遺漏?這是一個(gè)大問題,大的系統(tǒng)要想窮舉需求幾乎是不可能的,即使小的系統(tǒng),新的需求也總會(huì)不時(shí)地冒出來。一個(gè)系統(tǒng)很難確定明確的范圍并把所有需求一次性提出來,這會(huì)導(dǎo)致開發(fā)人員在項(xiàng)目進(jìn)展中去不斷完善需求,先建立系統(tǒng)結(jié)構(gòu)再完成需求說明,造成返工的可能性很大,會(huì)給開發(fā)人員帶來挫折感,降低他們完成項(xiàng)目的信心。

5)需求的細(xì)化程度。需求到底描述到多細(xì),才算可以結(jié)束了?雖然國家標(biāo)準(zhǔn)有需求說明的編寫規(guī)范,但具體到某一個(gè)需求上,很難給出一個(gè)具體的指標(biāo),可謂仁者見仁,智者見智,并沒有定論。需求越細(xì),周期越長,可能的變化越多,對設(shè)計(jì)的限制越嚴(yán)格,對需求的共性提取要求也越高,相反,需求越粗,開發(fā)人員在技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)不清楚的地方就越多,影響技術(shù)設(shè)計(jì)。

6)需求描述的多義性。需求描述的多義性一方面是指不同讀者對需求說明產(chǎn)生了不同的理

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