至有的企業(yè)也采用項(xiàng)目管理的方法來管理企業(yè)的運(yùn)行,特別是在強(qiáng)調(diào)成本管理的企業(yè)中,工作任務(wù)、崗位職責(zé)、資源配置、績(jī)效考核等非常具體明確,因此項(xiàng)目管理的方法更容易得到應(yīng)用。
4. 授權(quán)
在企業(yè)中,建立了組織結(jié)構(gòu)后,更重要的是要有明確的授權(quán)。軟件項(xiàng)目在進(jìn)行過程中有變更是非常正常的。一般引起變更的因素有兩個(gè):一是來自外部的變更要求,如客戶要求修改工作范圍和需求等;二是開發(fā)過程內(nèi)部的變更要求,如為解決測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的一些錯(cuò)誤而修改源碼甚至設(shè)計(jì)。雖然可以事前定義好變更控制流程,但在各種壓力下真正"控制"起來其實(shí)非常困難。那么授權(quán)這個(gè)環(huán)節(jié)就顯得非常重要,授權(quán)分為兩個(gè)方面:一是組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),尤其在外部要求變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理能有多大的權(quán)限來決定變更的可行性是導(dǎo)致變更甚至項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素;二是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目組內(nèi)部的授權(quán),對(duì)于一次變更的風(fēng)險(xiǎn)和成本的判斷依據(jù)直接來源于項(xiàng)目組內(nèi)部的各項(xiàng)參數(shù),決非某個(gè)人"可以自行解決的",所以對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)部的授權(quán)而要達(dá)成的參數(shù)收集工作對(duì)項(xiàng)目也有很大的影響。企業(yè)處理好了授權(quán)的工作,可以有效地降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和成本。
5. 檢查
項(xiàng)目進(jìn)度控制可以分成四個(gè)步驟:Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動(dòng)),簡(jiǎn)稱PDCA。關(guān)于Plan(計(jì)劃)的重要性不言而喻,但不要指望計(jì)劃打印出來往墻上一掛大家就會(huì)照著執(zhí)行。檢查可以在執(zhí)行過程中的檢查點(diǎn)進(jìn)行,也可以在特地的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行。檢查的目的是比較實(shí)際情況與計(jì)劃差異,以確定當(dāng)前的狀態(tài)。比較正式的檢查方式有例會(huì)、周報(bào)、匯報(bào);非正式的方式包括口頭詢問、非工作時(shí)間的交流。按理這些檢查工作應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理來完成的,但既為了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也為了在培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理能力的同時(shí)減低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以適當(dāng)?shù)貙?duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行檢查。而且一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以采取相應(yīng)的調(diào)整措施,包括:增加投入:增加人力資源,加班,或指派更有經(jīng)驗(yàn)的人等來處理項(xiàng)目中的異常情況。
就中國(guó)現(xiàn)狀而言,項(xiàng)目管理還是一個(gè)全新的尚待開發(fā)的領(lǐng)域,很多項(xiàng)目管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是在實(shí)踐中不斷摸索和思考,相信只要大家都認(rèn)識(shí)了項(xiàng)目管理的重要性,并在工作中確實(shí)貫徹項(xiàng)國(guó)現(xiàn)狀而言,項(xiàng)目管理還是一個(gè)全新的尚待開發(fā)的領(lǐng)域,很多項(xiàng)目管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是在實(shí)踐中不斷摸索和思考,相信只要大家都認(rèn)識(shí)了項(xiàng)目管理的重要性,并在工作中確實(shí)貫徹項(xiàng)目管理的思想,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),相信在不久的將來中國(guó)的軟件企業(yè)完全可以展現(xiàn)出令世人矚目的成就。