部分干好，而是要關(guān)注整個項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)展，要將個體目標(biāo)和項(xiàng)目總目標(biāo)結(jié)合起來，要讓每個人看到自己對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)和作用，看到自己在項(xiàng)目中的位置。并且傳達(dá)一種信息：項(xiàng)目是所有人的項(xiàng)目，不是項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目，只有項(xiàng)目成功了團(tuán)隊(duì)中的每個人才談得上成功和收獲。
8．項(xiàng)目狀況
項(xiàng)目狀況體現(xiàn)了項(xiàng)目是否正常的按照預(yù)期進(jìn)行，是否能夠成功按計(jì)劃完成。沒有比較，就沒有好壞之分，項(xiàng)目可見性的一個重要內(nèi)容也就是需要時刻反映出項(xiàng)目當(dāng)前的狀況。項(xiàng)目狀況匯報(bào)的第一要點(diǎn)就是同計(jì)劃的差異比較，究竟進(jìn)度有無延期，成本有無超支等等，只有通過這種差異比較才能夠知道后期應(yīng)該采取什么糾正措施，后期應(yīng)該如何決策。第二要點(diǎn)是項(xiàng)目狀態(tài)不僅僅是進(jìn)度，也不僅僅是項(xiàng)目的范圍，進(jìn)度，質(zhì)量和成本四要素，還包括了項(xiàng)目問題，風(fēng)險(xiǎn)，人員等各種更項(xiàng)目相互的狀態(tài)信息，因此項(xiàng)目狀況是一個能夠真實(shí)反映項(xiàng)目是否健康的各種項(xiàng)目屬性的綜合體，這些信息必須同時被反映出來的，才能夠觀察和分析他們直接的聯(lián)系，并指導(dǎo)后期的決策。
狀態(tài)審查會議，狀態(tài)報(bào)告，里程碑報(bào)告，問題清單，掙值分析，人力資源分析等都是常用的檢查項(xiàng)目狀態(tài)的方法。通過狀態(tài)審查可以識別和分析差異，并采取糾正措施。同時，有意義的狀態(tài)審查依賴于經(jīng)過良好制定的計(jì)劃，沒有很好計(jì)劃過的項(xiàng)目完全不能很好的反映出實(shí)際情況。
9．糾正措施
如果一種思想沒有付諸于行動，那么就毫無意義；如果一種行動不是一種思想指導(dǎo)的結(jié)果，那么同樣毫無意義。在狀態(tài)審查后我們會發(fā)現(xiàn)差異，當(dāng)差異超過我們允許范圍后必須進(jìn)行糾正。糾正措施是對檢測出的不可接受的差異有效，必備的事后反應(yīng)管理步驟。沒有跟蹤貫徹糾正措施的狀態(tài)審查是毫無意義的。
項(xiàng)目越執(zhí)行到后期，要糾正一個問題對成本和進(jìn)度的影響越大。項(xiàng)目經(jīng)理往往受到來自客戶和管理層的雙重壓力，在采取糾正措施這件事情上往往是說起來容易做起來來。糾正措施是一種事后補(bǔ)救的方式，在我們發(fā)現(xiàn)了突發(fā)事件后第一要做的是采取糾正和應(yīng)急措施，但更重要的是必須進(jìn)行反省和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，改進(jìn)我們的管理過程，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中樹立一種及早的發(fā)現(xiàn)問題并第一次就把問題做對的思想。
10．項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)能力
領(lǐng)導(dǎo)能力的恰當(dāng)使用必須能保證其他9個元素被人接受，并得到熱情支持和忠實(shí)的履行。就項(xiàng)目管理而言，領(lǐng)導(dǎo)代表著對個人和團(tuán)隊(duì)的激勵能力，每一位項(xiàng)目成員都應(yīng)該感到被激勵，鼓勵和自我激勵是領(lǐng)導(dǎo)能力的根本。德魯克曾強(qiáng)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)能力如果只是停留在廣交朋友，就會走向阿諛奉承。領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)該體現(xiàn)在提升個人的目標(biāo)遠(yuǎn)景，提高個人表現(xiàn)的度量標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)超乎尋常的個人能力上。領(lǐng)導(dǎo)能力是做正確的事，而管理能力則是正確的做事情。
為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造遠(yuǎn)景，使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個人目標(biāo)融合；為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造良好的參與式和充分信任的環(huán)境以實(shí)現(xiàn)這種遠(yuǎn)景；在項(xiàng)目中以身作則，身體力行為團(tuán)隊(duì)樹立榜樣和強(qiáng)化規(guī)則；獎勵團(tuán)隊(duì)中的突出貢獻(xiàn)和成就以激勵團(tuán)隊(duì)成員；通過分析組織和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，以當(dāng)好教練的角色。在項(xiàng)目中積極的進(jìn)行溝通，正面和解決各種沖突，以保證良好和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。這些都是為了說明，當(dāng)項(xiàng)目管理過程或組織規(guī)程不成熟的時候，高超的個人技能和領(lǐng)導(dǎo)能力是保證項(xiàng)目成功的必要條件。