應(yīng)分類裝訂成冊，這些都是進行工期、經(jīng)濟補償最有力的證據(jù)。
3.3積極實施合理的經(jīng)濟補償
項目的合理經(jīng)濟補償是指在施工項目施工過程中，承包商由于非自身原因發(fā)生合同約定之外的額外工作或損失所要求進行的費用和時間的補償。靈活運用在履行合同期間發(fā)生合理經(jīng)濟補償與實施補償過程中的工作技巧也是對項目風(fēng)險預(yù)防措施成功與否的關(guān)鍵。
（1）及時確認(rèn)口頭變更指令。業(yè)主（工程師）代表通常會用口頭指令工程變更，如果承包商不對業(yè)主（工程師）代表的口頭指令予以書面確認(rèn)，就進行變更工程的施工，此后若業(yè)主（工程師）代表遺忘或否認(rèn)，拒絕承包商的補償要求，承包商就無憑無據(jù)、有口難言。
（2）力爭單項補償，避免一攬子操作。單項補償事件簡單，業(yè)主容易接受，而且能及時得到補償。一攬子操作，時間長、金額大、問題復(fù)雜、業(yè)主很有戒心，不易決。承包商對實在不能單項解決，需要一攬子解決的，應(yīng)力爭在工程建成移交前完成主要補償談判。
（3）搞好索賠談判。索賠談判是經(jīng)濟補償能否取得成功的重要途徑。事先要做好充分準(zhǔn)備，對可能碰到情況要做好有所研究；過程中要講合同、講事實，重證據(jù)、重約定，既要據(jù)理力爭，堅持合同，又要適度讓步，機動靈活；談判中要抓住關(guān)鍵性問題，不要在細(xì)節(jié)上多爭論，關(guān)鍵性問題要堅持，細(xì)節(jié)上要大度。談判中一旦出現(xiàn)僵局時，其他人員要建議可暫時休會，不能情緒過激，使一些原本來可以解決的問題懸而不決，或?qū)е抡勁惺』驎缛粘志?，使?jīng)濟補償遲遲得不到解決。
（4）編寫好索賠報告、及時發(fā)出“索賠通知書”。報告應(yīng)充分提供項目中所發(fā)生詳細(xì)的人、財、物費用計算過程和證明材料。計算過程中證明材料的附件（包括有關(guān)簽字原件資料）是支持經(jīng)濟補償有力的事實和證據(jù)。同時在事先應(yīng)給業(yè)主或估價師有一定思想準(zhǔn)備，不能讓業(yè)主或估價師有很突然的感覺，這就需要日常的輿論在先，既成事實，取得業(yè)主或估計師的理解。根據(jù)合同約定，索賠事件發(fā)生后的一定時間內(nèi)，承包商必須及時送出“索賠通知書”與業(yè)主或估價師確認(rèn)，否則過期無效。
加強施工項目風(fēng)險的分析與預(yù)防措施工作就是為了加強了對施工項目的風(fēng)險管理，這對承包商、對整個市場的有序和社會穩(wěn)定都具有積極意義。進行施工項目風(fēng)險的分析與預(yù)防措施的落實，能為承包商提供相對安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，能促進承包商決策的科學(xué)化、合理化，確保其合理的商業(yè)利潤。風(fēng)險的分析與預(yù)防有利于承包商資源分配達到最佳組合，有利于減少項目風(fēng)險帶來的損失及其不良后果。
隨著建筑市場不斷開放和市場經(jīng)濟體制的完善，各承包商之間競爭日趨白熱化，施工項目風(fēng)險的不確定因素也日益增多，項目的實施將會面臨更多更大的各類風(fēng)險，風(fēng)險損失規(guī)模也會越來越大，這些都要求承包商務(wù)必重視加強自身施工項目風(fēng)險的預(yù)防和對策，加強自身的項目風(fēng)險管理。總之，只有將施工項目根據(jù)合同約定，按期、優(yōu)質(zhì)完成項目，是減少施工項目風(fēng)險的前提。而加強施工項目風(fēng)險的分析和采取相應(yīng)的對策就是為了更好的贏得承包商合理的利潤。