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如何進(jìn)行高效的項(xiàng)目管理

2011/4/20 8:28:50 |  5767次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

中,主要執(zhí)行的是監(jiān)督的作用,他參與需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審等過程。

7、開發(fā)人員

完成系統(tǒng)的編碼,在有些公司,開發(fā)人員還需要進(jìn)行部分功能模塊的設(shè)計(jì)。

8、測試人員

進(jìn)行系統(tǒng)的測試,例如功能測試、集成測試、系統(tǒng)測試和驗(yàn)收測試等,在測試前期,需要編寫測試計(jì)劃,并編寫測試用例來輔助測試。

9、美工

負(fù)責(zé)美化系統(tǒng)界面。

10、項(xiàng)目實(shí)施人員

職責(zé)為進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。

根據(jù)項(xiàng)目的大小等的不同,上面的人員配置可能有一些合并,例如在一些較小的項(xiàng)目中,可能會(huì)將系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)都統(tǒng)一到項(xiàng)目經(jīng)理身上。在一些項(xiàng)目中,若具有系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析師和項(xiàng)目經(jīng)理三個(gè)角色,有一些人也很容易搞混,在網(wǎng)上有人進(jìn)行了比較明確的區(qū)分,下面讓我們來看看下面的表格:

系統(tǒng)架構(gòu)師 系統(tǒng)分析員 項(xiàng)目經(jīng)理

需求分析  Y 

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)  Y 

系統(tǒng)質(zhì)量屬性設(shè)計(jì)(包括可靠性、可測試性、可維護(hù)性、可重用性、可擴(kuò)展性等) Y Y 

制定進(jìn)度計(jì)劃  Y Y

進(jìn)度跟蹤   Y

指定質(zhì)量目標(biāo)  Y Y

質(zhì)量目標(biāo)跟蹤  Y 

客戶非技術(shù)業(yè)務(wù)交流   Y

客戶技術(shù)交流  Y 

成員溝通   Y

采購   Y

成本 Y Y Y

合同管理   Y

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理  Y 

非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理   Y

三、項(xiàng)目管理中需要注意的問題

大家都知道,項(xiàng)目管理的四要素為:質(zhì)量、進(jìn)度、成本和資源。這四項(xiàng)如果有一項(xiàng)超出控制,項(xiàng)目就可能會(huì)失敗。在筆者的實(shí)踐過程中,總結(jié)了如下注意事項(xiàng):

1、明確各人員的任務(wù)

明確各人員的任務(wù)并對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。例如,對(duì)各開發(fā)人員任務(wù)的詳細(xì)分配后,有些開發(fā)人員并不一定清楚了自己所要做的事或理解有出入,做到后來,才發(fā)現(xiàn)所做的和項(xiàng)目所需要的南轅北轍,到了這個(gè)時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題,補(bǔ)救不及時(shí)的話很可能引起進(jìn)度的拖延和成本的增加,所以項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行確認(rèn)。

2、跟蹤項(xiàng)目情況

很多開發(fā)人員都有這樣的情況,前期開發(fā)比較輕松,一到要驗(yàn)收的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)很多功能還不完善,存在很多bug,于是為了在指定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),只得加班加點(diǎn)。其實(shí)這也是管理不善引起的,因?yàn)闆]有定期的跟蹤項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目所處的狀態(tài)不太清楚,所以導(dǎo)致了這種情況。

3、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和管理

在項(xiàng)目管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)分析也是一個(gè)很重要的方面,風(fēng)險(xiǎn)包括很多方面,例如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等。若在項(xiàng)目管理不注意風(fēng)險(xiǎn)的管理,那么當(dāng)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),很可能引起項(xiàng)目管理的四要素的問題出現(xiàn)。例如若項(xiàng)目組盲目引入新技術(shù),在中后期才發(fā)現(xiàn)該新技術(shù)在該系統(tǒng)中不合適。再例如,若在項(xiàng)目后期主要設(shè)計(jì)或開發(fā)人員跳槽,若沒有風(fēng)險(xiǎn)管理,沒有采取規(guī)避或減弱措施,那么當(dāng)這些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí),將會(huì)帶來很大的影響。

4、重視需求開發(fā)

有些項(xiàng)目組對(duì)需求開發(fā)不太重視,做需求開發(fā)時(shí)沒有深度挖掘客戶的需求,在中后期還在進(jìn)行需求的大幅調(diào)整,在進(jìn)度等方面當(dāng)然也會(huì)受到很大的影響。需求是后續(xù)開發(fā)的根本,后續(xù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試等都是基于它的,因而也是重中之重,需要引起大家的重視。

本文淺析了項(xiàng)目管理過程中需求開發(fā)、人員配置以及項(xiàng)目中需要注意的問題,項(xiàng)目管理是一個(gè)很復(fù)雜的過程,需要項(xiàng)目組各成員的努力。

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