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談園林項目管理的“三要素”(2)

2011/4/19 8:28:08 |  6275次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

12.不要為人員安排超過工作時間80%的任務量
 
跟蹤你的組員每周實際花費在項目指定工作上的平均小時數(shù),實在會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關的任務切換的開銷,顯著地降低了我們的工作效率。一個員工一周理論上工作40小時,但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費10小時,就去假設他或她可以馬上做4個這種任務,如果他或她能夠處理完3個任務,你就很幸運了。
 
13.將培訓時間放到計劃中
 
確定你的組員每年在培訓上花費多少時間,并把它從組員工作在指定項目任務上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經減去了休假時間、生病時間和其他的時間,對于培訓時間也要同樣的處理。
 
14.記錄你的估算和你是如何達到估算的
 
當你準備估算你的工作時,把它們記錄下來,并且記錄你是如何完成每個任務的。理解創(chuàng)建估算所用的假設和方法,能夠使它們在必要的時候更容易防護和調整,而且它將幫助你改善你的估算過程。
 
15.記錄估算并且使用估算工具
 
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個項目。根據它們真實項目經驗的巨大數(shù)據庫,這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區(qū)域”,即將任務量、小組勞動力和進度安排組合起來一看,根本不可能成功。
 
16.遵守學習曲線
 
如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術,你必須承受短期內生產力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進度安排中考慮不可避免的學習曲線。
 
17.考慮意外緩沖
 
事情不會像你項目計劃的一樣準確地進行,所以你的預算和進度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖,以適應無法預料的事件。不幸的是,你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭,而不是明智地承認事實確實如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外,來說明你的深謀遠慮。
 
18.記錄實際情況與估算情況
 
如果你不記錄花費在每項任務上的實際工作時間,并和你的估算做比較,你將永遠不能提高你的估算能力,你的估算將永遠是猜測。
 
19.只有當任務100%完成時,才認為該任務完成
 
使用英寸大小的小圓石的一個好處是:你可以區(qū)分每個小任務要么完成了,要么沒有完成。這比估計一個大任務在某個時候完成了多少百分比要實在得多。使用明確的標準來判斷一個步驟是否真正的完成了。
 
20.公開、公正地跟蹤項目狀態(tài)
 
創(chuàng)建一個良好的風氣,讓項目成員對準確地報告項目的狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準確的、基于數(shù)據的事實基礎上運行,而不是從因為害怕報告壞消息而產生的令人誤解的樂觀主義。使用項目狀態(tài)信息在必要的時候進行糾正操作,并且在條件允許時進行表揚
 
當前我國的市場經濟體制已經逐步建立起來并且正在迅速發(fā)展,大中型國企正面臨轉換機制,把企業(yè)推向市場,其目的在于增強企業(yè)活力,增強企業(yè)自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。同樣,作為建筑施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭,建筑企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于能否為社會提供質量優(yōu)、工期短、成本低的產品,而企業(yè)能否獲得一定的經濟效益,關鍵在于有無低廉的成本。下面就施工項目成本控制的原則和有效途徑談點粗淺的認識。
 
1、 施工項目成本控制的原則

施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經濟效益。為此,我認為在項目成本控制

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