橫向的細(xì)化。
(3) 在資源獨(dú)立的假設(shè)前提下確定各個(gè)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,以確定各個(gè)任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間的先后順序,獲得項(xiàng)目各工作任務(wù)之間動(dòng)態(tài)的工作流程。
(4) 確定每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)用相關(guān)方法給任務(wù)確定需要耗費(fèi)的時(shí)間;確定每個(gè)任務(wù)所需的人力資源要求,如需要什么技術(shù)、技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和熟練程度等。
(5) 確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以支配的時(shí)間,即每個(gè)項(xiàng)目成員具體花在項(xiàng)目中的確切時(shí)間;確定每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色構(gòu)成、職責(zé)、相互關(guān)系和溝通方式。
(6) 確定管理工作,管理工作是貫穿項(xiàng)目生命周期的,如項(xiàng)目管理、項(xiàng)目會(huì)議、編寫階段報(bào)告。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通時(shí)間、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他項(xiàng)目干系人之間的溝通時(shí)間也比較容易被忽視,而溝通時(shí)間也是比較不容易固定地量化和日程化。但這些工作在計(jì)劃中都應(yīng)當(dāng)充分地被考慮進(jìn)去,使項(xiàng)目計(jì)劃更加合理,能更有效地減少因?yàn)橛?jì)劃的不合理而導(dǎo)致的項(xiàng)目進(jìn)度延期。
(7) 根據(jù)以上結(jié)果編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,總體進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)任務(wù)名稱、責(zé)任人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、應(yīng)提交的可檢查的工作成果。
(8) 考慮項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算、可能的風(fēng)險(xiǎn)分析及其對策、需要公司內(nèi)部或客戶或其他方面協(xié)調(diào)或支持的事宜。
5. 軟件項(xiàng)目計(jì)劃書評審、批準(zhǔn)
項(xiàng)目計(jì)劃書評審、批準(zhǔn)是為了使相關(guān)人員達(dá)成共識(shí)、減少不必要的錯(cuò)誤,使項(xiàng)目計(jì)劃更合理更有效。項(xiàng)目經(jīng)理完成《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》后,首先組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員等對項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行評審,評審可采取電子或會(huì)議方式,并進(jìn)行階段成果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)評閱記錄。應(yīng)當(dāng)要求所有相關(guān)人員在收到軟件項(xiàng)目計(jì)劃書后的一個(gè)約定時(shí)間內(nèi)反饋對計(jì)劃書的意見。項(xiàng)目經(jīng)理確保與所有人員就項(xiàng)目計(jì)劃書中所列內(nèi)容達(dá)成一致。這種一致性是要求所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行承諾,無法承諾或者說是無法達(dá)成一致的,要么修改項(xiàng)目計(jì)劃去適應(yīng)某些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,要么是由某些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員采取妥協(xié)措施,去適應(yīng)項(xiàng)目計(jì)劃的要求。項(xiàng)目經(jīng)理將已經(jīng)達(dá)成一致的軟件項(xiàng)目計(jì)劃書提交項(xiàng)目高層分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員進(jìn)行審批,審批完成時(shí)間不能超過預(yù)先約定的時(shí)間。對于意義重大的項(xiàng)目,由過程控制部門如質(zhì)量管理部和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)對《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后的軟件項(xiàng)目計(jì)劃書作為項(xiàng)目活動(dòng)開展的依據(jù)和本企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目控制和檢查的依據(jù),在必要時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況實(shí)施計(jì)劃變更。
項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督員根據(jù)《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》和《軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書規(guī)范》編制軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。大型的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)編制單獨(dú)的《軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書》;規(guī)模較小的可以在《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》的某個(gè)章節(jié)說明"軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃",也可單獨(dú)編制類似"軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制表"的文檔。
配置管理員根據(jù)計(jì)劃書編制《項(xiàng)目配置管理計(jì)劃》。以項(xiàng)目工作計(jì)劃書中的階段成果為依據(jù),根據(jù)配置管理計(jì)劃規(guī)范編制配置管理計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理審批配置管理計(jì)劃,并對配置管理計(jì)劃的有效性負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目策劃工作完畢,軟件項(xiàng)目計(jì)劃書通過評審。一般情況下,對軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,工作轉(zhuǎn)入需求分析階段。
六、項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容確定
項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容的確定一般要按照以下過程進(jìn)行。
1. 確定項(xiàng)目概貌
合同項(xiàng)目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù),非合同項(xiàng)目以可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目前期調(diào)研成果為依據(jù),明確項(xiàng)目范圍和約束條件,并以同樣的依據(jù),明確項(xiàng)目的交付成果,進(jìn)一步明確項(xiàng)目的工作范圍和項(xiàng)目參與各方責(zé)任。
2. 確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)和與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),包括管理、開發(fā)、測試、評審和驗(yàn)收等。確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員及分工,與相關(guān)人員協(xié)商,確定項(xiàng)目