摘要:本文主要對軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書的格式及主要內(nèi)容的編寫要點(diǎn)進(jìn)行說明,對一些內(nèi)容進(jìn)行了舉例說明。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目、計(jì)劃書、格式、編寫說明
一、項(xiàng)目計(jì)劃書格式
根據(jù)《GB8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的要求,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整后的《項(xiàng)目計(jì)劃書》內(nèi)容索引如下:
1 引言
1.1 編寫目的
1.2 背景
1.3 定義
1.4 參考資料
1.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定
2 項(xiàng)目概述
2.1項(xiàng)目目標(biāo)
2.2產(chǎn)品目標(biāo)與范圍
2.3假設(shè)與約束
2.4 項(xiàng)目工作范圍
2.5 應(yīng)交付成果
2.5.1 需完成的軟件
2.5.2 需提交用戶的文檔
2.5.3 須提交內(nèi)部的文檔
2.5.4 應(yīng)當(dāng)提供的服務(wù)
2.6 項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境
2.7 項(xiàng)目驗(yàn)收方式與依據(jù)
3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織
3.1 組織結(jié)構(gòu)
3.2 人員分工
3.3 協(xié)作與溝通
3.3.1 內(nèi)部協(xié)作
3.3.2 外部溝通
4 實(shí)施計(jì)劃
4.1 風(fēng)險(xiǎn)評估及對策
4.2 工作流程
4.3 總體進(jìn)度計(jì)劃
4.4 項(xiàng)目監(jiān)控
4.4.1 質(zhì)量控制計(jì)劃
4.4.2 進(jìn)度監(jiān)控計(jì)劃
4.4.3 預(yù)算監(jiān)控計(jì)劃
4.4.4 配置管理計(jì)劃
5 支持條件
5.1 內(nèi)部支持(可選)
5.2 客戶支持(對項(xiàng)目而言)
5.3 外包(可選)
6 預(yù)算(可選)
6.1 人員成本
6.2 設(shè)備成本
6.3 其它經(jīng)費(fèi)預(yù)算
6.4 項(xiàng)目合計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
7 關(guān)鍵問題
8專題計(jì)劃要點(diǎn)項(xiàng)目
二、項(xiàng)目計(jì)劃書的編寫說明
1 引言
1.1 編寫目的
說明編寫這份項(xiàng)目計(jì)劃的目的,并指出預(yù)期的讀者。
作用:本節(jié)是為了說明編制“項(xiàng)目計(jì)劃書”亦即本文檔的意圖和希望達(dá)到的效果。注意這里的“目的”不是“項(xiàng)目目標(biāo)”,而是為了說明本文檔的目的與作用?!绊?xiàng)目目標(biāo)”在2.1中說明。
意義:使項(xiàng)目成員和項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書的作用、希望達(dá)到的效果。開發(fā)計(jì)劃書的作用一般都是“項(xiàng)目成員以及項(xiàng)目干系人之間的共識與約定,項(xiàng)目生命周期所有活動的行動基礎(chǔ),以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)本計(jì)劃書開展和檢查項(xiàng)目工作?!?/P>
例如可以這么寫:為了保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目目標(biāo),便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地了解項(xiàng)目情況,使項(xiàng)目工作開展的各個(gè)過程合理有序,因此以文件化的形式,把對于在項(xiàng)目生命周期內(nèi)的工作任務(wù)范圍、各項(xiàng)工作的任務(wù)分解、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、各團(tuán)隊(duì)成員的工作責(zé)任、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境條件、風(fēng)險(xiǎn)對策等內(nèi)容做出的安排以書面的方式,作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目干系人之間的共識與約定,項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有項(xiàng)目活動的行動基礎(chǔ),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展和檢查項(xiàng)目工作的依據(jù)。
常見的問題:把項(xiàng)目本身的“項(xiàng)目目標(biāo)”誤作編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的目的。
1.2 背景
主要說明項(xiàng)目的來歷,一些需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容:
項(xiàng)目的名稱:經(jīng)過與客戶商定或經(jīng)過立項(xiàng)手續(xù)統(tǒng)一確定的項(xiàng)目名稱,一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關(guān)系,如針對“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項(xiàng)目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。
項(xiàng)目的委托單位:如果是根據(jù)合同進(jìn)行的軟件開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目的委托單位就是合同中的甲方;如果是自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品,項(xiàng)目的委托單位就是本企業(yè)。
項(xiàng)目的用戶(單位):軟件或網(wǎng)絡(luò)的使用單位,可以泛指某個(gè)用戶群。注意項(xiàng)目的用戶或單位有時(shí)與項(xiàng)目的委托單位是同一個(gè),有時(shí)是不一樣的。如海關(guān)的報(bào)關(guān)軟件、稅務(wù)的報(bào)稅軟件,委托單位是海關(guān)或稅務(wù)機(jī)關(guān),但使用的用戶或單位不僅有海關(guān)或稅務(wù)機(jī)關(guān),還包括需要報(bào)關(guān)、報(bào)稅的企業(yè)單位。
項(xiàng)目的任務(wù)提出者:本企業(yè)內(nèi)部提出需要完成此項(xiàng)目的人員,一般是領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)人員;