縮水的IT預(yù)算
金融風(fēng)暴的余威仍在，經(jīng)濟(jì)衰退還在由金融行業(yè)向傳統(tǒng)行業(yè)漫延，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和生存壓力正前所未有的嚴(yán)峻。
幾乎是一夜之間，各家企業(yè)忽然意識(shí)到，是時(shí)候壓縮開(kāi)支準(zhǔn)備過(guò)冬了，甚至做好了“冬眠”的打算。在09年初各家企業(yè)的年度預(yù)算中，老板們有志一同的把目光瞄向了IT預(yù)算，一改往日的豪爽，開(kāi)始“算計(jì)”著度日。
在年景豐裕時(shí)，連年上漲的IT支出是可以令老板臉上貼金的投資。IT投入啊，多么高精尖的領(lǐng)域，投入越多越顯得老板高瞻遠(yuǎn)矚遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。而到了年景堪憂時(shí)，IT預(yù)算卻一下子成了老板眼中急待瘦身的可壓縮性支出。這個(gè)時(shí)候還往無(wú)底洞里砸錢?也太不懂得輕重緩急艱苦樸素了!
如此這般的“隨行就市”，致使IT投資成為企業(yè)在危機(jī)環(huán)境下最早被削減、同時(shí)也是縮水幅度最大的一項(xiàng)開(kāi)支，也給負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的CIO們出了一道難題。
以往財(cái)大氣粗的CIO們突然搖身一變，成了捉襟見(jiàn)肘的小媳婦，兜里沒(méi)錢，活要照干!IT系統(tǒng)支撐著企業(yè)運(yùn)營(yíng)，一刻也耽誤不得，硬件要維護(hù)，軟件要升級(jí)，還有早就定好的IT規(guī)劃擺在那里，若干個(gè)新系統(tǒng)排著隊(duì)等待選型和實(shí)施，卻突然遭遇預(yù)算縮水……唉，巧婦難為啊!
IT風(fēng)險(xiǎn)好好管
危機(jī)當(dāng)前見(jiàn)仁見(jiàn)智，在IT系統(tǒng)已經(jīng)全面融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)的今天，盲目的削減合理的IT投入并非明智之舉。越是嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越是激烈，企業(yè)生存越要依靠信息系統(tǒng)來(lái)增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本和生產(chǎn)成本，提高滿足客戶需求的能力，增強(qiáng)適應(yīng)市場(chǎng)的能力，成為許多有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)寒冬里的選擇。
但是，畢竟今時(shí)不同往日，危機(jī)之下，企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的耐受性更差，抗風(fēng)險(xiǎn)能力也更低，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的正確性和時(shí)效性要求更高，哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)的偏頗和失當(dāng)，都可能引起不可挽回的后果。
危機(jī)環(huán)境下的信息化建設(shè)，也因此而具有了一些新的、特定的、不容忽視的特點(diǎn)，尤其是那些大型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目，因?yàn)橥顿Y規(guī)模大、功能復(fù)雜、用戶眾多，并且很多系統(tǒng)還涉及到了業(yè)務(wù)流程的重整和優(yōu)化，建設(shè)和實(shí)施的難度和風(fēng)險(xiǎn)更高，對(duì)實(shí)施者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)管理水平提出了更高的要求。
信息系統(tǒng)建設(shè)要在當(dāng)前的危機(jī)之下取得成功，必須加強(qiáng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。項(xiàng)目預(yù)算緊張、環(huán)境變化劇烈、業(yè)務(wù)流程不穩(wěn)，都增加了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，而確保項(xiàng)目成功的重要保障，就是盡量降低項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，如履薄冰的企業(yè)已經(jīng)承受不起任何一次IT投資失誤的后果。
因此，高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，如何加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目，尤其是大型項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，成為所有信息化工作者關(guān)注的共同話題。
穩(wěn)扎穩(wěn)打降風(fēng)險(xiǎn)
21世紀(jì)的商業(yè)環(huán)境，風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，沒(méi)有任何一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人敢說(shuō)自己的項(xiàng)目不會(huì)遇到任何風(fēng)險(xiǎn)。千錘百煉的墨菲定律明確的告訴我們，只要有變壞的可能，無(wú)論可能性多么的小，總是會(huì)發(fā)生。
當(dāng)然，墨菲的存在并不代表我們要對(duì)現(xiàn)實(shí)悲觀失望，它的作用在于承認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的存在，并且不會(huì)目空一切的輕視它們。對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)，我們同樣要學(xué)習(xí)李冰治水的經(jīng)驗(yàn)：疏堵結(jié)合，因勢(shì)利導(dǎo)。
對(duì)信息化建設(shè)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)是見(jiàn)微知著--在風(fēng)險(xiǎn)成為危機(jī)之前，消滅其于萌芽當(dāng)中;也是未雨綢繆--在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前，準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)之策。只有穩(wěn)扎穩(wěn)打的做好風(fēng)險(xiǎn)管理的每一步，才能使項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可控，贏得從容應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間，把損失降到可以承受的范圍之內(nèi)。
第一步，提高認(rèn)識(shí)
正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，是加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，是制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案的基礎(chǔ)，是及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)的基礎(chǔ)。既然是基礎(chǔ)，其重要性也就不言而喻，然而真正能夠做到這一點(diǎn)的卻并不多。
許多項(xiàng)目經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃完全是敷衍了事--既然有風(fēng)險(xiǎn)列表可以參