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項(xiàng)目估算與計劃不是一般的難

2011/3/17 10:46:59 |  18916次閱讀 |  來源:張傳波的BLOG   【已有0條評論】發(fā)表評論

人都是整個項(xiàng)目組中最有資格對自己專業(yè)方面的工作進(jìn)行估算。前文列出了的項(xiàng)目各方面的工作,應(yīng)該由相應(yīng)的項(xiàng)目成員為主進(jìn)行估算。

5.項(xiàng)目組應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、進(jìn)步,提高整體水平。

需求不明確、設(shè)計不確定這是項(xiàng)目的特點(diǎn),我們需要不斷地學(xué)習(xí)來提高水平,將這些不明確的因素逐步明確。

沒有什么妙方能解決這些不明確的因素,靠的還是我們的知識和能力。項(xiàng)目組每個人都應(yīng)該通過持續(xù)估算來發(fā)現(xiàn)自己的不足并提高水平。

6.公司應(yīng)該定期組織項(xiàng)目資深人士制定估算指南并持續(xù)更新。

我們公司有一份估算模板,里面匯集了以前的估算經(jīng)驗(yàn),列出了所有需要考慮的估算內(nèi)容以及詳細(xì)的說明。

我們以前沒有估算模板時,估算偏差會達(dá)到50%以上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)偏差的主要原因是估漏!使用估算模板會幫助我們發(fā)現(xiàn)遺漏,后來我們的估算偏差基本可以控制在20%以內(nèi)。

前文的“估算要估啥”小節(jié),我列出了項(xiàng)目通常要考慮的各種工作,也列出了容易估漏和估計不足的地方,大家可在此基礎(chǔ)上根據(jù)自己公司實(shí)際情況,修改和擴(kuò)充這些內(nèi)容,寫出自己公司的估算模板或估算指南。

先得到項(xiàng)目規(guī)模,再由規(guī)模導(dǎo)出工作量,這是一個很美好的想法,問題就是和我們的實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn)了。

將工作分解,直到分解到可以估計工作量的程度,這個可能是最土最有效的方法了。但你可能會問,這樣的估算方法,項(xiàng)目之間就無法橫向比較了?

項(xiàng)目估算第一目標(biāo)是用來指導(dǎo)項(xiàng)目工作,如果這個目標(biāo)都達(dá)不到,那么就不需要考慮項(xiàng)目之間的橫向比較了。

另外我要反問:為什么非要用這樣的方式來作項(xiàng)目之間的橫向比較?有什么好處?國外優(yōu)秀的軟件開發(fā)工作室就不會做這樣無聊的事情,軟件開發(fā)可能是人類最厲害的智力活動,你覺得一定能量化度量嗎?

要從本質(zhì)上提升估算水平,你不太可能用幾天時間去突擊學(xué)習(xí)某種估算辦法就能勝任項(xiàng)目實(shí)際的估算工作。

提高估算能力靠你長期的積累,你的實(shí)力、你的項(xiàng)目團(tuán)隊的綜合實(shí)力,還有你們公司的綜合實(shí)力,決定了估算的水平!

估算是為項(xiàng)目服務(wù)的,后文你會看到如何利用估算來管理項(xiàng)目,又如何因應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際情況來更新估算。

下面開始,我們將講述估算與計劃的關(guān)系、計劃及計劃跟蹤。

計劃有什么內(nèi)容?

關(guān)于項(xiàng)目計劃,我們要先討論什么是正確的事情,然后再討論如何做正確的事情,我們先來看看項(xiàng)目計劃應(yīng)該有什么內(nèi)容?

讓大家做項(xiàng)目計劃,很多人以為用Project做一份開發(fā)進(jìn)度計劃就完事了。而項(xiàng)目的開發(fā)工作只是占了項(xiàng)目工作的其中一部分而已,跟項(xiàng)目所有相關(guān)的工作,我們都需要計劃。諸如開發(fā)計劃、測試計劃、培訓(xùn)計劃、溝通計劃、采購計劃等等,這些計劃的集合,我們稱之為項(xiàng)目計劃。

項(xiàng)目計劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容:

1.項(xiàng)目背景、目標(biāo)、概述等。

2.項(xiàng)目需要提交的工作產(chǎn)品,包括內(nèi)部工作產(chǎn)品和最終工作產(chǎn)品。

3.風(fēng)險分析及應(yīng)對措施。

4.項(xiàng)目估算。

5.項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。

6.項(xiàng)目人員職責(zé)。

7.對項(xiàng)目各項(xiàng)工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:

   1)項(xiàng)目前期工作

   2)商務(wù)方面的工作

   3)需求調(diào)研方面的工作

   4)軟件設(shè)計方面的工作

   5)編碼方面的工作

   6)測試方面的工作

   7)實(shí)施方面的工作

   8)維護(hù)方面的工作

   9)項(xiàng)目管理方面的工作

   10)配置管理方面的工作

   11)質(zhì)量保證方面的工作

8.需客戶或第三方協(xié)調(diào)的工作計劃。

9.采購計劃。

10.項(xiàng)目所需的各

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