變更問題,談到計劃變更很多人會“聞虎色變”,我們先要看看看什么叫“計劃變更”?
“計劃變更”要與“計劃調(diào)整和細(xì)化”區(qū)別開來,調(diào)整和細(xì)化是指根據(jù)實(shí)際情況,不斷的適時地去修改計劃。任務(wù)微調(diào)是很經(jīng)常和很正常的時間,某某任務(wù)稍微延長一天,某某任務(wù)比計劃提早一天完成,某項(xiàng)目組成員請假等影響因素,都需要我們?nèi)フ{(diào)整計劃。與此同時,我們應(yīng)當(dāng)不讓去細(xì)化中遠(yuǎn)期的任務(wù),至少要一直保證近期的任務(wù)都是明細(xì)化的。
而計劃變更是指,項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)受到影響的重大變化,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一般有:需求規(guī)格說明書通過評審的時間點(diǎn)、版本發(fā)布時間點(diǎn)、驗(yàn)收時間點(diǎn)等。這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的變化,會影響合同條款的履行,會影響公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。通常是因?yàn)閮?nèi)因或外因?qū)е掠媱澴兏?,?nèi)因一般有:遺漏重要需求、軟件設(shè)計出現(xiàn)重大失誤、代碼質(zhì)量不過關(guān);而外因一般有:客戶的需求變更,客戶未能做好項(xiàng)目上線準(zhǔn)備,第三方未能及時完成相關(guān)工作(如:硬件提供商未能及時發(fā)貨)。
在我們公司,計劃調(diào)整和細(xì)化只需要項(xiàng)目組內(nèi)達(dá)成一致便可,而計劃變更則需要報高層審批。
如何跟蹤計劃?
計劃做出來不是用來看的,而是要執(zhí)行計劃!跟蹤計劃執(zhí)行的難度和工作量比起做計劃要高出好多倍。
計劃跟蹤并不是對照進(jìn)度計劃,按時間檢查每個人的任務(wù)完成情況這么簡單,下面介紹一些計劃跟蹤的關(guān)鍵要點(diǎn)。
1.建立便捷的項(xiàng)目組內(nèi)溝通機(jī)制。
很多人強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)溝通,雖然大家的意識算是加強(qiáng)了,但還是收不到理想效果。程序員不善溝通的特點(diǎn)(理科生往往是不善溝通),不是一下子能改變的。下面一些最佳實(shí)踐供大家參考:
1)所有人的工作產(chǎn)品必須share!我們要求大家的文檔要提交到項(xiàng)目網(wǎng)站,而代碼滿足提交條件的,每天都需要提交。工作產(chǎn)品不能幾天都只存在自己電腦上,哪天你不上班了,大家就無法接手。
2)每天站立會議。
口頭溝通是最有效的溝通辦法,我在很多項(xiàng)目中實(shí)施了每天站立會議的做法,要求大家簡要地說明工作情況及遇到的問題,需要大家提供什么支援等。每次會議,如果有決議和代辦事項(xiàng),我都會安排記錄下來,并將會議記錄公布在項(xiàng)目網(wǎng)站上。
3)有問題即反饋!
很多項(xiàng)目組成員喜歡遇到問題就悶頭干活,不好意思問,也好像是怕被主管認(rèn)為能力低。遇到問題有可能是任務(wù)本身有問題,也有可能是你的認(rèn)識不到位,某些知識不具備等導(dǎo)致的。實(shí)際工作中遇到問題是很正常的事情,如果沒有人提出問題,這反而是項(xiàng)目的最大問題。我強(qiáng)調(diào)任何人都可以提問題和大家討論,任何人都可以發(fā)起項(xiàng)目會議討論問題。問題如果不在產(chǎn)生時消除,將來必定會因此徒增很多項(xiàng)目工作量。
2.建立項(xiàng)目組成員的自信。
我?guī)ьI(lǐng)過很多項(xiàng)目團(tuán)隊,很多項(xiàng)目組成員是新手,甚至是應(yīng)屆生,項(xiàng)目團(tuán)隊中新手太多是很大的挑戰(zhàn)!在中國基本上不可能每個項(xiàng)目團(tuán)隊一開始就是最強(qiáng)陣容的,大部分項(xiàng)目團(tuán)隊是新老結(jié)合,中高低搭配的。我強(qiáng)調(diào)每個人的重要性,對于新手要給出更多的機(jī)會,更多的指導(dǎo),更多的鼓勵!犯錯不要緊,犯錯多也不要緊,只要錯誤不是重復(fù)的,這就是好事!只要去做事情,就有機(jī)會犯錯,只要做未做過的事情,犯錯機(jī)會也會更大一點(diǎn),關(guān)鍵是總結(jié)和進(jìn)步!
3.質(zhì)量投資,減少返工。
項(xiàng)目時間緊,大家就會一頭扎到編碼中,想盡快弄出個東西來。“謀定而后動”“磨刀不負(fù)砍柴工”等大道理大家都懂,但事到臨頭還是明知故犯,結(jié)果往往是工作質(zhì)量低、返工一大堆!
要培養(yǎng)大家零缺陷意義,零缺陷意識包括零缺陷文檔、零缺陷代碼、零缺陷發(fā)布。我經(jīng)常和大家強(qiáng)調(diào),做一個事情只有兩種選擇,一種就是不做,一種就是認(rèn)真做好!不要搞什么60分萬歲,