檔都必需在線完成，我會(huì)隨時(shí)檢查文檔的質(zhì)量。(說明：我們用SharePoint來(lái)管理項(xiàng)目文檔，Word、Excel等文檔都可以在項(xiàng)目網(wǎng)站上在線編輯。)
絕大部分項(xiàng)目是分秒必爭(zhēng)的，保證大家用正確的方法做正確的事情，才能最大限度地減少返工。不過上面提到的檢查辦法確實(shí)有點(diǎn)夸張，我一般對(duì)于新手才會(huì)這樣檢查，當(dāng)新手已經(jīng)成長(zhǎng)起來(lái)，你對(duì)他有信心，就不需要檢查得這么密了。
4.不斷思考減少工作量的辦法。
失敗的項(xiàng)目特點(diǎn)，往往是無(wú)用功太多，返工太多!
軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)是“兩不明確兩大限死”：需求不明確、設(shè)計(jì)不明確、工期限死、預(yù)算限死。要成功完成項(xiàng)目，不能光靠所謂的項(xiàng)目管理知識(shí)，你需要熟悉這個(gè)軟件開發(fā)的方方面面，想出降低工作量的方法。
能極大降低工作量的兩個(gè)方面：
1)需求方面：抓住本質(zhì)需要，盡量簡(jiǎn)化需求，優(yōu)先實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的需求。
穩(wěn)定的需求是指我們基本能明確，客戶將來(lái)不太可能會(huì)變化的需求，這些需求應(yīng)該優(yōu)先實(shí)現(xiàn)。
2)設(shè)計(jì)方面：采用成熟設(shè)計(jì)，重用組件，采用能降低編碼和實(shí)施工作量的設(shè)計(jì)。
通過以上兩方面降低工作量，光靠項(xiàng)目管理知識(shí)是辦不到的，你需要在這兩方面有資深的經(jīng)驗(yàn)，你需要發(fā)動(dòng)項(xiàng)目組全體人員的智慧，一起想出簡(jiǎn)化工作的辦法。
5.密切留意需要客戶和第三方完成的工作。
我們公司的項(xiàng)目在開發(fā)階段還算比較順利，因?yàn)橐磺卸际亲约簛?lái)掌控的，但一旦涉及到客戶或者第三方，問題就非常多。下面是常見的一些問題及應(yīng)對(duì)辦法：
1)確認(rèn)需求規(guī)格說明書，特別是一旦要求客戶簽字蓋章，就會(huì)左推右推。我們會(huì)跟客戶說明簽字是表示對(duì)前面工作的確認(rèn)，不代表將來(lái)不允許變更。
2)客戶不能及時(shí)準(zhǔn)備好實(shí)施所需的軟硬件環(huán)境。我們會(huì)提前很多提醒客戶，并盡可能幫助可以搭建實(shí)施環(huán)境。
3)系統(tǒng)上線后，客戶無(wú)法及時(shí)組織人員參加培訓(xùn)，推動(dòng)系統(tǒng)正式使用。我們一般會(huì)走高層路線，讓客戶高層推動(dòng)系統(tǒng)上線。
4)系統(tǒng)需要用到的服務(wù)器或相關(guān)硬件不能及時(shí)采購(gòu)。我們會(huì)事先做好供應(yīng)商選擇，挑選合適的供應(yīng)商。
不要忽視客戶和第三方的工作，一般需要打很大的提前量來(lái)進(jìn)行預(yù)防性管理。
優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理是怎樣煉成的?
軟件項(xiàng)目經(jīng)理往往是權(quán)力小而責(zé)任重大，軟件項(xiàng)目的“兩不明確兩大限死”特點(diǎn)，讓我們做項(xiàng)目猶如走鋼絲，而且要高速地走鋼絲!
你的綜合實(shí)力決定你能否成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理!項(xiàng)目經(jīng)理是練出來(lái)的，下面談?wù)勎业捏w會(huì)。
1.你需要有扎實(shí)而豐富的軟件工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
想成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理，從編碼切入可能是最好的打基礎(chǔ)辦法。我編寫VB與C#的代碼都有若干年時(shí)間，編碼的工作其實(shí)不只是編碼的，你還需要考慮測(cè)試，你還需要思考軟件是否符合需求，考慮軟件如何安裝部署等。只要你能堅(jiān)持3年以上的編碼工作，相信你一定會(huì)有軟件工程的多方面經(jīng)歷，如需求、測(cè)試、實(shí)施，這些經(jīng)歷都是你寶貴的財(cái)富!如果你是從測(cè)試、實(shí)施切入，你可能難以獲取軟件編碼、軟件設(shè)計(jì)、軟件技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)。
2.學(xué)習(xí)軟件開發(fā)牛人總結(jié)出來(lái)的項(xiàng)目管理知識(shí)。
關(guān)于項(xiàng)目管理的資料書籍很多，強(qiáng)烈建議大家重點(diǎn)閱讀軟件開發(fā)牛人總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。如果你還沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)中學(xué)習(xí)的軟件工程知識(shí)，可能還能“忽悠”一下你。但如果你已經(jīng)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)了，建議你一邊工作一邊學(xué)習(xí)資深軟件開發(fā)人員的著作，會(huì)讓你產(chǎn)生極大的共鳴，讓你思考如何工作得更好。我最開始看的一批項(xiàng)目管理書是微軟資深開發(fā)人員編寫的，大家找實(shí)用項(xiàng)目管理知識(shí)書一定要注意作者有沒有多年的實(shí)際軟件項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
3.主動(dòng)承擔(dān)項(xiàng)目管理工作。
我剛開始的三年編碼生涯，基本上是出于“無(wú)人管理”狀態(tài)下完成一個(gè)技術(shù)含量較高的桌面程序。當(dāng)時(shí)沒有人帶領(lǐng)我做
這個(gè)軟件，我完全是靠自己一邊探索，一邊前進(jìn)，這無(wú)疑是給了我自己管理自己的鍛煉機(jī)會(huì)。不要等別人來(lái)管理你，你首先應(yīng)該要會(huì)自己管理自己!如果你能管好自己，你就應(yīng)該主動(dòng)申請(qǐng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成一些工作。項(xiàng)目經(jīng)理可以說是訓(xùn)練綜合素質(zhì)的最好職位，無(wú)論你將來(lái)升任部門經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至做老板，還是回頭鉆研技術(shù)，項(xiàng)目經(jīng)理一職絕對(duì)是你以后成功的超級(jí)助力器!
4.持續(xù)總結(jié)，不斷進(jìn)步。
總結(jié)使人進(jìn)步!你應(yīng)該利用一切機(jī)會(huì)思考和改進(jìn)。很多人不喜歡寫文章，這一個(gè)很大的問題，寫文章其實(shí)不需要什么文采，關(guān)鍵是你腦袋中有沒有東西?我主要通過以下幾種途徑來(lái)幫助自己總結(jié)：
1)在項(xiàng)目中我會(huì)編寫計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)等各種文檔。
2)我平時(shí)會(huì)整理出很多文章。
3)我會(huì)整理出很多課程，在公司的每日培訓(xùn)中與大家分享。