的同時，還要對登記在冊的工程項目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索。特別是對一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還要與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況。在思想認(rèn)識上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作、及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，開創(chuàng)一條為工程服務(wù)的新路子。
2.重視檔案管理，提高檔案管理水平。建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，工程的管理、設(shè)計、技術(shù)人員和施工人員對工程項目的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體，一組完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參戰(zhàn)人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設(shè)初期，遵循項目建設(shè)和檔案形成的艦律，對項目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，早抓早收集。
有些建筑公司，對工程建設(shè)中的檔案管理不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且，一般施工單位沒有專職檔案管理人員，業(yè)內(nèi)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門，工程后期人員相繼撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料管理時間。
3.加強檔案管理，提高檔案管理人員的素質(zhì)?，F(xiàn)代化的城市建設(shè)離不開現(xiàn)代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員。最好每年對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使學(xué)員了解建筑工程建設(shè)過程中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案需歸檔、講解具體的歸檔范圍。使工程檔案管理人員有理論、懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗。實踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋面廣，能大大提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力，對工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到積極的促進(jìn)作用，使培訓(xùn)檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，這是檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化切實的保障。
4.建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報工作，成立檔案情報室、設(shè)立專職檔案員，在各業(yè)務(wù)部門及二級公司指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，形成全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，還要加強檔案人員與工程技術(shù)人員的聯(lián)系，積極提供有效服務(wù)，通力合作，使重點項目檔案工作呈現(xiàn)出新面貌。
5.建立檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理。施工企業(yè)一般流動性大，施工地點和人員分布廣。實行項目法人施工，一個工程施工完成，項目部隨機取消，人員也即解散。這些情況給施工企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作帶來了一定的難度。因此，施工企業(yè)應(yīng)按照修訂后的《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，有關(guān)的檔案規(guī)章，并結(jié)合本行業(yè)的特點，制定適合本企業(yè)實際的檔案管理規(guī)章制度。
現(xiàn)在仍存在工程技術(shù)資料裝訂組卷混亂的現(xiàn)象，不能嚴(yán)格按《規(guī)程》組卷，再加上現(xiàn)在部分建筑工程施工現(xiàn)場未配備電腦設(shè)備，無條件打印資料。而現(xiàn)行的《規(guī)程》明確規(guī)定：施工技術(shù)資料應(yīng)以打印或印刷為主，紙質(zhì)載體幅面為 A4，若手工書寫必須用藍(lán)黑或碳素墨水。而且有多數(shù)工程技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅，應(yīng)當(dāng)分別簽字的，全由一個人
代筆簽字，甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員簽字，使工程技術(shù)資料失去了真實性。為督促完成好這一工作，檔案館收集資料時應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)有復(fù)寫資料的不準(zhǔn)存檔，并及時提出有關(guān)要求予以重新修正，仍不合格的不得頒發(fā)《工程檔案合格證》。
6.工程檔案與工程竣工驗收備案結(jié)合管理。工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，并且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的有很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作要與工程檔案管理工作結(jié)合起來，委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理，對深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。
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