隨著城市建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，建筑業(yè)已成為城市發(fā)展的重要經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一，為此，做好建筑工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)一規(guī)范工作和如阿提高城建工程檔案質(zhì)量的問題也就迫在眉睫。目前，城建工程檔案質(zhì)量還存在很多問題，影響了技術(shù)資料的存檔，不能為今后的工程實施提供準(zhǔn)確、有效、完整的技術(shù)資料，更不能對它進行相應(yīng)的管理、編研、開發(fā)和利用，以此來推動城市建設(shè)發(fā)展。
一、使建筑工程檔案管理變?yōu)闈撛诘纳a(chǎn)力
工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文件、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展、為社會創(chuàng)造更多的財富。
隨著經(jīng)濟建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對加快城市建設(shè)，改善人民生活，促進經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設(shè)過程中，會形成各種各樣的文檔材料，有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維修保養(yǎng)記錄等。這些文檔材料全面反應(yīng)了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價值。因為，工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物；是進行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)；是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)；是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴建的依據(jù)，是提高城市建設(shè)經(jīng)濟效益的最佳途徑；它還是城市防災(zāi)、免災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)，對防范自然災(zāi)害的破壞，以及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害，減少損失的重要手段之一。
部分建設(shè)單位、建筑工程檔案管理專門機構(gòu)只考慮經(jīng)濟效益，缺乏有效的建筑工程的檔案管理，對工程技術(shù)資料的收集、編制、整理很不重視，缺少專職的資料員。工程資料記錄不規(guī)范、不完整，資料管理工作手段落后，使資料不能真正反應(yīng)建設(shè)項目的實際情況，給施工單位在工程竣工移交和評優(yōu)時帶來很多不必要的麻煩。因此，建設(shè)工程主體各方必須遵守因家有關(guān)的法律、法規(guī)，依法做好工程檔案管理工作。
因此，加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。建筑工程檔案是工程建設(shè)過程中的真實記錄，客觀記錄和反應(yīng)工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用，對借鑒參考技工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用。建筑工程檔案與工程使用管理有看十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；建筑工程檔案不僅對本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對其他同類工程設(shè)計建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價值的體現(xiàn)；建筑工程檔案具有促進建筑工程科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的重要作用。也就是說，建筑工程檔案是一座豐富的知識寶庫，我們應(yīng)該把它視為城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，這樣才能重視對它的管理、編研、開發(fā)和利用，使其轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。
二、提高建筑工程檔案管理質(zhì)量的思考與對策
經(jīng)過幾年的探索與研究，我們提出以下一些具體操作的思考與對策：
1.深入現(xiàn)場，做好對建筑工程檔案的服務(wù)工作。建筑工程建設(shè)項目是城市經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動做好對建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作