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需求分析中減少客戶摩擦的20大法則

2011/2/15 15:40:19 |  7366次閱讀 |  來源:博客園   【已有0條評論】發(fā)表評論

需求。但是在開發(fā)過程中,必須解決這種模糊性和不準(zhǔn)確性,而客戶恰恰是為解決這些問題作出決定的最佳人選,否則,就只好靠開發(fā)人員去正確猜測了。 

  在需求分析中暫時(shí)加上“待定”標(biāo)志是個(gè)方法。用該標(biāo)志可指明哪些是需要進(jìn)一步討論、分析或增加信息的地方,有時(shí)也可能因?yàn)槟硞€(gè)特殊需求難以解決或沒有人愿意處理它而標(biāo)注上“待定”??蛻粢M量將每項(xiàng)需求的內(nèi)容都闡述清楚,以便分析人員能準(zhǔn)確地將它們寫進(jìn)“軟件需求報(bào)告”中去。如果客戶一時(shí)不能準(zhǔn)確表達(dá),通常就要求用原型技術(shù),通過原型開發(fā),客戶可以同開發(fā)人員一起反復(fù)修改,不斷完善需求定義。 

   14、 及時(shí)作出決定 

   分析人員會(huì)要求客戶作出一些選擇和決定,這些決定包括來自多個(gè)用戶提出的處理方法或在質(zhì)量特性沖突和信息準(zhǔn)確度中選擇折衷方案等。有權(quán)作出決定的客戶必須積極地對待這一切,盡快做處理,做決定,因?yàn)殚_發(fā)人員通常只有等客戶做出決定才能行動(dòng),而這種等待會(huì)延誤項(xiàng)目的進(jìn)展。 

   15、 尊重開發(fā)人員的需求可行性及成本評估 

   所有的軟件功能都有其成本。客戶所希望的某些產(chǎn)品特性可能在技術(shù)上行不通,或者實(shí)現(xiàn)它要付出極高的代價(jià),而某些需求試圖達(dá)到在操作環(huán)境中不可能達(dá)到的性能,或試圖得到一些根本得不到的數(shù)據(jù)。開發(fā)人員會(huì)對此作出負(fù)面的評價(jià),客戶應(yīng)該尊重他們的意見。 

   16、 劃分需求的優(yōu)先級 

   絕大多數(shù)項(xiàng)目沒有足夠的時(shí)間或資源實(shí)現(xiàn)功能性的每個(gè)細(xì)節(jié)。決定哪些特性是必要的,哪些是重要的,是需求開發(fā)的主要部分,這只能由客戶負(fù)責(zé)設(shè)定需求優(yōu)先級,因?yàn)殚_發(fā)者不可能按照客戶的觀點(diǎn)決定需求優(yōu)先級;開發(fā)人員將為您確定優(yōu)先級提供有關(guān)每個(gè)需求的花費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)的信息。 

  在時(shí)間和資源限制下,關(guān)于所需特性能否完成或完成多少應(yīng)尊重開發(fā)人員的意見。盡管沒有人愿意看到自己所希望的需求在項(xiàng)目中未被實(shí)現(xiàn),但畢竟是要面對現(xiàn)實(shí),業(yè)務(wù)決策有時(shí)不得不依據(jù)優(yōu)先級來縮小項(xiàng)目范圍或延長工期,或增加資源,或在質(zhì)量上尋找折衷。 

   17、 評審需求文檔和原型 

   客戶評審需求文檔,是給分析人員帶來反饋信息的一個(gè)機(jī)會(huì)。如果客戶認(rèn)為編寫的“需求分析報(bào)告”不夠準(zhǔn)確,就有必要盡早告知分析人員并為改進(jìn)提供建議。 

  更好的辦法是先為產(chǎn)品開發(fā)一個(gè)原型。這樣客戶就能提供更有價(jià)值的反饋信息給開發(fā)人員,使他們更好地理解您的需求;原型并非是一個(gè)實(shí)際應(yīng)用產(chǎn)品,但開發(fā)人員能將其轉(zhuǎn)化、擴(kuò)充成功能齊全的系統(tǒng)。

   18、 需求變更要立即聯(lián)系 

   不斷的需求變更,會(huì)給在預(yù)定計(jì)劃內(nèi)完成的質(zhì)量產(chǎn)品帶來嚴(yán)重的不利影響。變更是不可避免的,但在開發(fā)周期中,變更越在晚期出現(xiàn),其影響越大;變更不僅會(huì)導(dǎo)致代價(jià)極高的返工,而且工期將被延誤,特別是在大體結(jié)構(gòu)已完成后又需要增加新特性時(shí)。所以,一旦客戶發(fā)現(xiàn)需要變更需求時(shí),請立即通知分析人員。 

   19、 遵照開發(fā)小組處理需求變更的過程 

   為將變更帶來的負(fù)面影響減少到最低限度,所有參與者必須遵照項(xiàng)目變更控制過程。這要求不放棄所有提出的變更,對每項(xiàng)要求的變更進(jìn)行分析、綜合考慮,最后做出合適的決策,以確定應(yīng)將哪些變更引入項(xiàng)目中。 

   20、 尊重開發(fā)人員采用的需求分析過程 

   軟件開發(fā)中最具挑戰(zhàn)性的莫過于收集需求并確定其正確性,分析人員采用的方法有其合理性。也許客戶認(rèn)為收集需求的過程不太劃算,但請相信花在需求開發(fā)上的時(shí)間是非常有價(jià)值的;如果您理解并支持分析人員為收集、編寫需求文檔和確保其質(zhì)量所采用的技術(shù),那么整個(gè)過程將會(huì)更為順利。

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