三、需求調(diào)研的前期準(zhǔn)備——文案調(diào)研
文案調(diào)研(也稱案頭調(diào)研),對已經(jīng)存在并已為某種目的而收集起來的信息進行的調(diào)研活動,也就是對二手資料進行搜集、篩選,并據(jù)以判斷他們的問題是否已局部或全部地解決。文案調(diào)研是相對于實地調(diào)研而言的。通常是調(diào)研活動的第一步,為正式調(diào)研先行收集已經(jīng)存在的信息。
總的來說,文案調(diào)研可以先易后難,由近至遠,先內(nèi)部后外部,先一般后特殊。
1、文案調(diào)研的資料來源
成功進行文案調(diào)研的關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)并確定二手資料的來源。我的體會和基本原則是拿來主義,廣收博采,堅持?jǐn)?shù)年,必成專家。
對于一般的文案調(diào)研來說,二手資料的來源很多,可以通過各種方式進行查找、索要、交換或者購買。對于需求調(diào)研來說常見的有以下幾種:
1)企業(yè)內(nèi)部資料:包括企業(yè)內(nèi)部的資料,如企業(yè)各項財務(wù)報告、銷售記錄、存貨記錄、行業(yè)信息等,調(diào)研人員積累的材料也屬此類。對這些資料進行研究,有助于對企業(yè)的經(jīng)濟效益的評價和市場營銷問題的發(fā)掘;
2)企業(yè)外部資料:包括政府機構(gòu)的統(tǒng)計資料和有關(guān)調(diào)查報告,金融機構(gòu)的相關(guān)資料,學(xué)術(shù)研究機構(gòu)或其他調(diào)研機構(gòu)的調(diào)查報告以及外貿(mào)部門的貿(mào)易統(tǒng)計資料、進出口商名錄等;
3)正式刊物和媒體的資料以及專業(yè)書籍和雜志等。
此外,二手資料的來源還有銀行、調(diào)研機構(gòu)、消費者組織、圖書館等等,這些都是在實際工作中需要不斷擴大的信息來源。
對于需求調(diào)研來說,還有一個重要的來源,就是售前階段產(chǎn)生的各項資料。
2、文案調(diào)研的作用、限制和應(yīng)用范圍
文案調(diào)研的作用有:
1)了解項目或者客戶的基本情況,作為下一步正式調(diào)研的參考;
2)了解市場的發(fā)展趨勢和發(fā)展前景,對不同行業(yè)市場應(yīng)用的商機提出前瞻性的預(yù)測和建議;
3)可以對實地調(diào)研奠定三項基礎(chǔ):明確實地調(diào)查應(yīng)該調(diào)查的問題;節(jié)省調(diào)查費用和時間;協(xié)助鑒定實地調(diào)研資料的準(zhǔn)確性。
文案調(diào)研的限制:
1)收集到的資料都是靜態(tài)的二手資料,不能滿足對于項目或客戶現(xiàn)狀動態(tài)的了解;
2)收集資料容易遺漏;
3)其結(jié)果僅能做出敘述性的調(diào)查報告。
文案調(diào)研適用的范圍:
作為實地調(diào)查的預(yù)備調(diào)查;
作為組織經(jīng)常性的調(diào)查手段;
定期提供市場資料。
3、文案調(diào)研的步驟
步驟一,確定調(diào)研的目的和內(nèi)容,根據(jù)情況制定調(diào)研計劃和人員安排;
確定市場調(diào)查目的,明確調(diào)查要求,必要時應(yīng)限定調(diào)查范圍;
步驟二,查明可以加以利用的資料內(nèi)容和來源,主動開展資料收集;
對應(yīng)有的該行業(yè)、企業(yè)或該項目的背景、基本知識要掌握,才能做深入的工作;
步驟三;過濾、篩選、評估資料的適用性,整理、補充和消化資料;
進行資料分析,剔除錯誤信息、消除數(shù)據(jù)誤差,消化、醞釀;
步驟四,將整理后的調(diào)研結(jié)果和消化資料產(chǎn)生的結(jié)論形成為調(diào)研報告。
加工處理,形成清晰、明朗的問題報告,從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)、信息中產(chǎn)生新的知識。
4、持續(xù)、定期進行文案調(diào)研
持續(xù)、定期的文案調(diào)研,應(yīng)該成為知識型企業(yè)的一種制度,以作為企業(yè)知識庫的一個固定來源。具體來說,應(yīng)該有專人來負(fù)責(zé)資料的搜集、篩選和整理以及資料的注釋和歸檔。
調(diào)查資料的整理,是根據(jù)調(diào)查研究的目的,對調(diào)查所獲得的資料進行審核、檢驗、分類、匯編等初步加工;
調(diào)查資料的分析,也就是統(tǒng)計分析,是指運用統(tǒng)計學(xué)原理和方法處理調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)資料,簡化和描述數(shù)據(jù)資料、揭示變量之間的統(tǒng)計關(guān)系并進而推斷總體的一整套程序和方法;
調(diào)查資料的加工,就是對整理和統(tǒng)計分析后的文字資料和數(shù)據(jù)資料進行研究并得出結(jié)論的過程。
5、討論
自然科學(xué)和社會科學(xué)解決問題的方法論:
自然科學(xué)靠實驗,社會科學(xué)靠調(diào)研。自然科學(xué)產(chǎn)生定理,而社