一、投標(biāo)行為對(duì)于企業(yè)工作開(kāi)展的重要性分析
我國(guó)實(shí)行工程建設(shè)招投標(biāo)機(jī)制至今已有 26 個(gè)年頭，伴隨著中國(guó)加入WTO，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深化，行業(yè)行為不斷地規(guī)范和透明，我國(guó)的招投標(biāo)工作，也有了長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展。越來(lái)越公開(kāi)、透明的建筑市場(chǎng)的形成，使得企業(yè)科學(xué)利用自身資源，優(yōu)化配置，調(diào)動(dòng)一切力量研究工程本身，通過(guò)正規(guī)、合法的招投標(biāo)方式取得工程建筑施工權(quán)，已經(jīng)成為主流行為。
二、如何進(jìn)行科學(xué)的投標(biāo)工作首先，平時(shí)就要做好資料的收集，需要收集那些資料呢？
1、建好材料資料庫(kù)：收集常用材料的產(chǎn)品資料包括價(jià)目表，同時(shí)分類(lèi)建立好供應(yīng)商檔案（含通信錄），備查；并及時(shí)更新，做好動(dòng)態(tài)管理。便于快速尋價(jià)，組價(jià)。
2、建好企業(yè)資料庫(kù)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼證、取費(fèi)證、近三~ 五年最有代表性的業(yè)績(jī)資料等等。
3、建好人才資料庫(kù)：建立各類(lèi)人員的檔案資料，如建造師、造價(jià)師、質(zhì)量員、安全員、材料員等等人員的相關(guān)資料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷），以備組建項(xiàng)目班子時(shí)能快速配對(duì)。
4、收集不同類(lèi)別的，有影響工程的施工組織設(shè)計(jì)，便于快速編制施工組織設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)之上，再增添有針對(duì)性的，有亮點(diǎn)的篇章。
5、收集整理不同類(lèi)別的，有影響工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)：如該類(lèi)工程的每平方米的造價(jià)，其中，人、機(jī)、料所占的比率等等，可以細(xì)到每一個(gè)專(zhuān)業(yè)工程；便于投標(biāo)組價(jià)時(shí)比照參考。
第二，做好對(duì)招標(biāo)單位的摸底考察工作
做好對(duì)招標(biāo)單位的摸底考察工作，并做風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)信譽(yù)不好，風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目，堅(jiān)決放棄，杜絕經(jīng)營(yíng)性虧損。要有選擇性的，有明確目的的去投標(biāo)。這也是投標(biāo)前期的評(píng)審工作。
第三，做好對(duì)投標(biāo)過(guò)程的控制
不論是由經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人還是項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，都首先要明確目標(biāo)，何時(shí)交標(biāo)，有哪些內(nèi)容，工作量有多大，需要多少人參與才能確保完成工作；正式展開(kāi)之前，要做好交底，并將任務(wù)分解，落到實(shí)處；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有時(shí)間做投標(biāo)分析，包括成本分析，留出調(diào)整的時(shí)間。在這一點(diǎn)上，我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理很重要，一定要全程參與，熟讀招標(biāo)文件，尤其是外資工程，更要熟讀招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件里的相關(guān)規(guī)范及其要求等等；要明白重點(diǎn)難點(diǎn)在哪里，如何應(yīng)對(duì)，采取了那些措施，都要做到心中有數(shù)。
第四，做好投標(biāo)過(guò)程的聯(lián)絡(luò)工作
1、做好投標(biāo)過(guò)程的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作，一般性的投標(biāo)都有總分包，總包與分包單位之間要加強(qiáng)聯(lián)系，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，合標(biāo)前及時(shí)做好溝通，就雙方的范圍要分清，避免出現(xiàn)中間地帶的空白狀態(tài)（即都沒(méi)有考慮的地方）；同時(shí)，總包要及時(shí)將招標(biāo)單位的補(bǔ)充文件轉(zhuǎn)發(fā)各分包單位，以便他們及時(shí)調(diào)整、完善。
2、做好投標(biāo)過(guò)程的外部聯(lián)絡(luò)工作，即與招標(biāo)單位保持聯(lián)系，及時(shí)將招標(biāo)文件中問(wèn)題發(fā)給招標(biāo)單位，并及時(shí)將招標(biāo)單位的回復(fù)下發(fā)，為投標(biāo)工作服好務(wù)。
第五，做好投標(biāo)后期評(píng)審工作
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員認(rèn)真做好投標(biāo)分析，包括人、機(jī)、料以及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，政策風(fēng)險(xiǎn)因素等等，其中成本、利潤(rùn)等等要量化，要有數(shù)據(jù)；不能說(shuō)的很含糊。這樣，才能正確作出評(píng)審。
第六，做好投標(biāo)過(guò)程的保密工作
做好投標(biāo)過(guò)程的保密工作，尤其經(jīng)過(guò)投標(biāo)后期評(píng)審后，決策人員最終確定的投標(biāo)總價(jià)要做好保密工作。投標(biāo)后期評(píng)審后，參與的人員越少越好。
第七，正確封標(biāo)
按招標(biāo)文件要求，資料要齊全，明確正、副本，不論混淆，封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無(wú)誤，確保正確封標(biāo)。
第八，確保標(biāo)書(shū)在規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)安全送到
這是最后一步，不能忽視，有些單位，大量的工作做得很好，就是這一步?jīng)]有做到，因種種原因，如交通工具、誤機(jī)、醉酒等等，沒(méi)有在規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)將標(biāo)書(shū)安全送到，從而前功盡棄。所以，要重視投標(biāo)的每一個(gè)過(guò)程，做好全過(guò)程控制。
三、補(bǔ)