一場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不僅比報(bào)價(jià)高低、技術(shù)方案的優(yōu)劣,而且比人員、管理、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和信譽(yù)。有意識(shí)地組織培養(yǎng)一批投標(biāo)報(bào)價(jià)方面的專業(yè)人才,組織預(yù)算班子,建立專家?guī)欤謱I(yè)分類管理,提高投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的素質(zhì),使整體報(bào)價(jià)能力維持在一個(gè)較高的水平上。
同時(shí),由項(xiàng)目未來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理組織或參與投標(biāo),運(yùn)用全壽命項(xiàng)目管理的概念進(jìn)行投標(biāo)策劃,針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)、施工,進(jìn)行前詳后略的運(yùn)作策劃,由投標(biāo)小組作出可行的投標(biāo)方案。
2. 2 投標(biāo)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要想?yún)⑴c國(guó)際國(guó)內(nèi)的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),必須注意有關(guān)招標(biāo)信息的收集和分析,積累豐富的企業(yè)和市場(chǎng)資料。一個(gè)成功的企業(yè)應(yīng)該擁有廣泛的項(xiàng)目信息來(lái)源,能否獲得足夠的項(xiàng)目信息,能否選擇風(fēng)險(xiǎn)可控、能力可及、效益可靠的項(xiàng)目,使本單位的業(yè)務(wù)得到發(fā)展和成功,一個(gè)主要的先決條件就是看是否真正重視信息的收集和分析工作。
國(guó)際上的大型工程承包公司,經(jīng)常在幾天之內(nèi)便可以報(bào)出高質(zhì)量的資格預(yù)審資料,他們利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,平時(shí)就積累和儲(chǔ)存了公司的資料及業(yè)績(jī)證件等,一旦投標(biāo)資格預(yù)審需要,只需稍加整理、打印,按招標(biāo)人要求填報(bào)表格或作為附錄提供,即可交出所需資料。要做到在較短時(shí)間內(nèi)報(bào)出高質(zhì)量的投標(biāo)資料,特別是資格預(yù)審資料,平時(shí)要做好本單位在財(cái)務(wù)、人員、設(shè)備、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)等各方面原始數(shù)據(jù)的積累與整理工作,分門別類地存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,并不斷充實(shí)、更新。
2.3 投標(biāo)報(bào)價(jià)體現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力
建立企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫(kù)及價(jià)格信息庫(kù),使投標(biāo)報(bào)價(jià)有據(jù)可依,能夠真實(shí)地體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力。
為了適應(yīng)工程量清單報(bào)價(jià)和工程造價(jià)管理的需要, 編制企業(yè)內(nèi)部定額已勢(shì)在必行。作為一個(gè)施工企業(yè), 要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中站穩(wěn)腳跟,確保一定的投標(biāo)中標(biāo)率, 不斷的開(kāi)拓和保持市場(chǎng)的占有份額, 必須要有一套適合自身企業(yè)施工組織能力、管理水平、技術(shù)及機(jī)械裝備力量的企業(yè)內(nèi)部定額,據(jù)此編制出反映個(gè)別成本并具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。只有把報(bào)價(jià)建立在企業(yè)的實(shí)際管理水平和技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,才不至于失去投標(biāo)報(bào)價(jià)的底線,才能有效地避免中標(biāo)虧損工程項(xiàng)目,也使企業(yè)的報(bào)價(jià)更合理,更有競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí),投標(biāo)人應(yīng)建立自己的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),搜集最新的建筑市場(chǎng)行情,及建材市場(chǎng)變化。據(jù)此計(jì)算的工程投標(biāo)價(jià)格,能夠符合擬投標(biāo)工程的實(shí)際情況, 反映市場(chǎng)價(jià)格的變化,具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.4 重視項(xiàng)目“單價(jià)”的報(bào)價(jià)
工程量清單計(jì)價(jià)模式中,業(yè)主大多數(shù)情況都會(huì)采取固定單價(jià)模式來(lái)降低自身的風(fēng)險(xiǎn)和擇優(yōu)選出有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的施工企業(yè),固定單價(jià)模式招標(biāo)報(bào)價(jià)清單中的工程數(shù)量是暫定的,結(jié)算時(shí)按實(shí)調(diào)整,計(jì)算錯(cuò)誤或設(shè)計(jì)變更的風(fēng)險(xiǎn)由招標(biāo)人承擔(dān),而單價(jià)是固定的,不隨工程量的變動(dòng)而變動(dòng),報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。
因此,在進(jìn)行投標(biāo)計(jì)算時(shí),應(yīng)精確復(fù)核計(jì)算工程量對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理分類,重視項(xiàng)目單價(jià)的報(bào)價(jià),同時(shí)需根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)工程量復(fù)核或計(jì)算。由于工程項(xiàng)目繁多,報(bào)價(jià)的時(shí)間一般較為緊迫,報(bào)價(jià)時(shí)可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類,分別列出主要項(xiàng)目,一般項(xiàng)目,次要項(xiàng)目,作為計(jì)算報(bào)價(jià)詳細(xì)程度的依據(jù),同時(shí)分類列出工程量明確的項(xiàng)目、工程量有可能增加的項(xiàng)目及工程量有可能減少的項(xiàng)目,以便報(bào)價(jià)時(shí)靈活運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)等各種策略,如經(jīng)工程量校核, 估計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)提高,對(duì)工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)降低。
2. 5 正確地運(yùn)用各種投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧和策略
根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定相應(yīng)的投標(biāo)目標(biāo)和策略,正確地運(yùn)用各種投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧和策略。在制定投標(biāo)方案時(shí),要在對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)考察的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的論證,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)以及招評(píng)標(biāo)辦法,采用不同的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也要分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)。同時(shí),企