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需求分析中減少客戶摩擦的若干法則

2011/2/10 9:15:26 |  4364次閱讀 |  來源:項目管理專家網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

析或增加信息的地方,有時也可能因為某個特殊需求難以解決或沒有人愿意處理它而標注上“待定”??蛻粢M量將每項需求的內容都闡述清楚,以便分析人員能準確地將它們寫進“軟件需求報告”中去。如果客戶一時不能準確表達,通常就要求用原型技術,通過原型開發(fā),客戶可以同開發(fā)人員一起反復修改,不斷完善需求定義。

14、 及時作出決定

分析人員會要求客戶作出一些選擇和決定,這些決定包括來自多個用戶提出的處理方法或在質量特性沖突和信息準確度中選擇折衷方案等。有權作出決定的客戶必須積極地對待這一切,盡快做處理,做決定,因為開發(fā)人員通常只有等客戶做出決定才能行動,而這種等待會延誤項目的進展。

15、 尊重開發(fā)人員的需求可行性及成本評估

所有的軟件功能都有其成本??蛻羲M哪承┊a(chǎn)品特性可能在技術上行不通,或者實現(xiàn)它要付出極高的代價,而某些需求試圖達到在操作環(huán)境中不可能達到的性能,或試圖得到一些根本得不到的數(shù)據(jù)。開發(fā)人員會對此作出負面的評價,客戶應該尊重他們的意見。

16、 劃分需求的優(yōu)先級

絕大多數(shù)項目沒有足夠的時間或資源實現(xiàn)功能性的每個細節(jié)。決定哪些特性是必要的,哪些是重要的,是需求開發(fā)的主要部分,這只能由客戶負責設定需求優(yōu)先級,因為開發(fā)者不可能按照客戶的觀點決定需求優(yōu)先級;開發(fā)人員將為您確定優(yōu)先級提供有關每個需求的花費和風險的信息。

在時間和資源限制下,關于所需特性能否完成或完成多少應尊重開發(fā)人員的意見。盡管沒有人愿意看到自己所希望的需求在項目中未被實現(xiàn),但畢竟是要面對現(xiàn)實,業(yè)務決策有時不得不依據(jù)優(yōu)先級來縮小項目范圍或延長工期,或增加資源,或在質量上尋找折衷。

17、 評審需求文檔和原型

客戶評審需求文檔,是給分析人員帶來反饋信息的一個機會。如果客戶認為編寫的“需求分析報告”不夠準確,就有必要盡早告知分析人員并為改進提供建議。

更好的辦法是先為產(chǎn)品開發(fā)一個原型。這樣客戶就能提供更有價值的反饋信息給開發(fā)人員,使他們更好地理解您的需求;原型并非是一個實際應用產(chǎn)品,但開發(fā)人員能將其轉化、擴充成功能齊全的系統(tǒng)。

18、 需求變更要立即聯(lián)系

不斷的需求變更,會給在預定計劃內完成的質量產(chǎn)品帶來嚴重的不利影響。變更是不可避免的,但在開發(fā)周期中,變更越在晚期出現(xiàn),其影響越大;變更不僅會導致代價極高的返工,而且工期將被延誤,特別是在大體結構已完成后又需要增加新特性時。所以,一旦客戶發(fā)現(xiàn)需要變更需求時,請立即通知分析人員。

19、 遵照開發(fā)小組處理需求變更的過程

為將變更帶來的負面影響減少到最低限度,所有參與者必須遵照項目變更控制過程。這要求不放棄所有提出的變更,對每項要求的變更進行分析、綜合考慮,最后做出合適的決策,以確定應將哪些變更引入項目中。

20、 尊重開發(fā)人員采用的需求分析過程

軟件開發(fā)中最具挑戰(zhàn)性的莫過于收集需求并確定其正確性,分析人員采用的方法有其合理性。也許客戶認為收集需求的過程不太劃算,但請相信花在需求開發(fā)上的時間是非常有價值的;如果您理解并支持分析人員為收集、編寫需求文檔和確保其質量所采用的技術,那么整個過程將會更為順利。

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