劃趕不上變化”的情況,但是“要跟上變化”。
2.9項(xiàng)目報(bào)告
項(xiàng)目報(bào)告是進(jìn)度控制和管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是項(xiàng)目信息溝通的一種重要方式,項(xiàng)目報(bào)告要全面反應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀態(tài)、進(jìn)度偏差分析及趨勢、建議的措施等情況,使得項(xiàng)目人員在項(xiàng)目運(yùn)行過程中做到“心中有數(shù)”。
2.10總結(jié)
全部任務(wù)完成后應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度管理總結(jié),為其余項(xiàng)目的運(yùn)行不斷積累經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目總結(jié)工作應(yīng)作為現(xiàn)有項(xiàng)目或?qū)眄?xiàng)目持續(xù)改進(jìn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí)也可以作為對項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容與目標(biāo)的確認(rèn)和驗(yàn)證。
3、進(jìn)度管理中存在的問題
3.1計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性不夠
對于項(xiàng)目計(jì)劃每個(gè)人都很重視,項(xiàng)目管理人員也編制出了科學(xué)合理的工作計(jì)劃,但大部分的項(xiàng)目都不能按計(jì)劃實(shí)施,一個(gè)關(guān)鍵的因素就是執(zhí)行過程中的嚴(yán)肅性不夠。這就需要項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目初期就要制定相應(yīng)的考核和管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,而不是靠行政命令去推進(jìn)。
3.2計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)
這有多種原因,可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低,不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識上有誤區(qū),因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的各項(xiàng)作業(yè)的邏輯關(guān)系和工序與實(shí)際工作的邏輯關(guān)系和工序有一定的差別,在具體的組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。
3.3進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)
過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問題,過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷作業(yè)間的自然聯(lián)系,顯的過于繁瑣,可操作性差。從工程實(shí)踐來看,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī),很難把握。在實(shí)踐工作中計(jì)劃的細(xì)致程度一般把握三個(gè)原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求2周以內(nèi),這樣有利于控制各項(xiàng)工作進(jìn)展;第二是盡量符合作業(yè)間、工序間的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。
3.4不重視合同的管理
在國內(nèi)的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中對于進(jìn)度的管理不習(xí)慣用合同條款去管理各分包商的進(jìn)度,合同的簽訂很多是作為付款的依據(jù),而不是各項(xiàng)工作管理的依據(jù)。
3.5忽視計(jì)劃客觀性
總承包項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面還有另外一個(gè)關(guān)鍵的影響因素就是“政績工程”、“形象工程”、“政治任務(wù)”等,這些項(xiàng)目在運(yùn)行過程中忽視工期的客觀性,長此以往,項(xiàng)目的進(jìn)度管理走入誤區(qū),憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,缺乏科學(xué)性,為改變這種情況,除加強(qiáng)業(yè)主自律及行業(yè)管理、減少政府干預(yù)外,要從加強(qiáng)進(jìn)度管理的基礎(chǔ)工作入手,提高項(xiàng)目管理的水平。
4 、EPC總承包項(xiàng)目在不同階段進(jìn)度控制工作重點(diǎn)
EPC總承包項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購和施工階段工作重點(diǎn)不同,作為進(jìn)度管理人員要從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)抓住每個(gè)階段的關(guān)鍵重點(diǎn)工作,才能做到有的放矢。
4.1初始工作階段
在EPC總承包項(xiàng)目初始階段,特別重視作為“龍頭”的設(shè)計(jì)工作的運(yùn)行,此階段完成的工作是后期工作指導(dǎo)性文件,是后期工作順利開展的前提條件,也是控制項(xiàng)目質(zhì)量和費(fèi)用的關(guān)鍵。在初始階段還有一項(xiàng)重要工作就是要全面統(tǒng)籌安排長周期訂貨設(shè)備和長周期施工單項(xiàng)工程,確立關(guān)鍵線路,體現(xiàn)“早要早到家”的原則。如長周期設(shè)備的詢價(jià)工作;對非關(guān)鍵線路的設(shè)備,采用在不影響工程總工期的前提下,貫徹“晚要晚到底”的經(jīng)濟(jì)到貨計(jì)劃原則,盡量減少資金的過早投入,降低臨時(shí)庫存,基本做到大型設(shè)備不入庫,節(jié)省二次倒運(yùn)費(fèi)用。
4.2設(shè)備及材料的采購
通過許多總承包項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)例,設(shè)備和材料的及時(shí)到位,是工程順利開工和完成的必要前提。反之,將會(huì)延誤工期,造成費(fèi)用的增加。重視大型關(guān)鍵設(shè)備和大宗材料的過程監(jiān)造和出廠檢驗(yàn),使一些問題必須在出廠前解決。
4.3現(xiàn)場施工階段
磨刀不誤砍柴功,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動(dòng)組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、施工場外準(zhǔn)備等,對合理供應(yīng)資源加快施工速度,提高工程質(zhì)量,確保施工安全,都有重要作用。在施工過程中的進(jìn)度管理重點(diǎn)就是根據(jù)施工計(jì)劃,與設(shè)計(jì)、采購的綜合協(xié)調(diào),包括圖紙的按期到位,設(shè)備材料的催交催運(yùn)等。
5、結(jié)束語
進(jìn)度管理是EPC總承包項(xiàng)目管理的重要組成部分,它的順利實(shí)施對項(xiàng)目的建成有極其重要的意義。項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展到今天,從管理理念、管理技術(shù)、管理的人才、管理經(jīng)驗(yàn)等方面已經(jīng)有了很大的進(jìn)步和改觀,但與國外的先進(jìn)水平相比還有很多的不足差距,還需要項(xiàng)目管理人員在工作實(shí)踐過程中,不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高我國的EPC總承包項(xiàng)目的管理水平。