建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目建設(shè)中與質(zhì)量控制、投資控制三大目標(biāo)并列的目標(biāo)控制之一,進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目控制目標(biāo)控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動其它工作的龍頭地位,進(jìn)度管理的好壞將直接影響項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)合同要求的進(jìn)度目標(biāo),也將直接影響到項(xiàng)目的效益,下面筆者結(jié)合多年的項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn),論述如何做好EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
1、總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理主要職責(zé)
進(jìn)度管理的目的,是要按照總承包合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量要求完成工程建設(shè)任務(wù),同時(shí)把項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),獲得合理的利潤。進(jìn)度管理的職責(zé)包括以下幾個(gè)部分:
1.1制定進(jìn)度計(jì)劃
在簽署總承包合同后的第一件事情就是要根據(jù)合同要求的進(jìn)度目標(biāo),編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
1.2組織進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
將編制的進(jìn)度報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)正式發(fā)布,使得項(xiàng)目人員知道自己作什么,何時(shí)做完,在執(zhí)行過程中及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題,并采取適當(dāng)措施,必要時(shí)修訂和更新進(jìn)度計(jì)劃。
1.3對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理進(jìn)度控制的目標(biāo)與費(fèi)用控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的,進(jìn)度管理要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要節(jié)省費(fèi)用、質(zhì)量好。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理的一般步驟和方法
2.1明確工作范圍
在項(xiàng)目開始階段,計(jì)劃編制人員首先要收集業(yè)主有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度控制的要求,明確詳細(xì)的工作范圍和與業(yè)主的工作界面,同時(shí)也要明確項(xiàng)目的主要工作量,為初期計(jì)劃編制做好充分準(zhǔn)備工作。
2.2編制控制性里程碑計(jì)劃
在項(xiàng)目啟動初期,根據(jù)合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定進(jìn)度目標(biāo),明確計(jì)劃開工日期、計(jì)劃總工期和計(jì)劃竣工日期,并確定項(xiàng)目分期分批的開工、竣工日期,并編制控制性里程碑計(jì)劃。
2.3確定工作分解結(jié)構(gòu)和WBS編碼
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)是對項(xiàng)目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼。編制WBS的過程也是對于項(xiàng)目工作范圍再次確認(rèn)的過程,同時(shí)建立唯一的WBS編碼,對于一般的項(xiàng)目WBS分解層次4-6層就足夠了,最多不超過20層。
2.4編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及審批
好的進(jìn)度計(jì)劃是成功的一半,而不合實(shí)際的計(jì)劃會給項(xiàng)目帶來巨大的負(fù)面影響,因此在工作分解結(jié)構(gòu)完成后,根據(jù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃,及WBS結(jié)構(gòu)中的分層計(jì)劃體系,編制設(shè)計(jì)、采購、施工和開車分項(xiàng)工作進(jìn)度計(jì)劃,并提交各有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn),然后提交業(yè)主審批,準(zhǔn)后作為進(jìn)度控制目標(biāo)。
2.5確定人工時(shí)和費(fèi)用估算建立計(jì)劃檢測基準(zhǔn)
按照WBS結(jié)構(gòu)所確定的各項(xiàng)活動,對于設(shè)計(jì)工作編制人工時(shí)估算,將估算的人工時(shí)分配到各具體設(shè)計(jì)活動中;對于采購工作按照費(fèi)用估算,分配到每個(gè)訂單中,根據(jù)資源分布曲線進(jìn)行匯總,最后分別形成設(shè)計(jì)和采購工作的進(jìn)度“S”曲線,作為計(jì)劃檢測基準(zhǔn),用于實(shí)際進(jìn)展情況的比較和分析。
2.6在進(jìn)度執(zhí)行過程中檢測執(zhí)行效果
編制計(jì)劃的目的是為了跟蹤每項(xiàng)活動是否按計(jì)劃運(yùn)行,跟蹤的過程就是對項(xiàng)目動態(tài)控制的過程,是項(xiàng)目進(jìn)度管理和控的核心工作。在跟蹤過程中每周通過設(shè)計(jì)狀態(tài)表、采購進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表,施工工作量完成情況統(tǒng)計(jì)表記錄每項(xiàng)活動所完成工序的情況,即實(shí)物進(jìn)展百分比,按照設(shè)計(jì)、采購、施工和開車的工序比重表及WBS各匯總級的權(quán)重值進(jìn)行加權(quán)匯總計(jì)算,形成實(shí)際進(jìn)度“S”曲線。
2.7分析和預(yù)測
在進(jìn)度管理工作中,沒有分析和預(yù)測的進(jìn)度控制,只能是實(shí)際情況的統(tǒng)計(jì),通過分析和預(yù)測,避免不可控制情況的發(fā)生,全面推動各種工作朝目標(biāo)計(jì)劃方向發(fā)展。
2.8計(jì)劃的更新和調(diào)整
進(jìn)度控制的核心就是將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行不斷分析比較,不斷進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的更新和調(diào)整,在項(xiàng)目執(zhí)行過程由于受各種因素的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)“計(jì)