目的成本做層層分解,進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理對企業(yè)下達(dá)的成本指標(biāo)負(fù)責(zé),項目部各負(fù)責(zé)人對項目經(jīng)理下達(dá)的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),以此層層落實成本管理責(zé)任,劃清責(zé)任,確保整體成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、成本管理有效化原則。有效化原則即指:以最少的投人獲取最大的產(chǎn)出,以最少的人力完成成本管理工作。這一原則的實施,需要采取行政的或經(jīng)濟(jì)的手段。
三、施工成本控制的主要措施
1、組織措施
首先要建立項目管理部。這是施工企業(yè)對建設(shè)項目成本進(jìn)行控制的非常有效的經(jīng)驗。項目管理部這一成本控制管理體系,要配備既懂工程技術(shù),又懂工程造價的工程技術(shù)人員。監(jiān)理公司對成本控制也是至關(guān)重要,要充分利用。明確人員分工及職責(zé),編制成本控制實施細(xì)則和工作流程圖。同時,對成本進(jìn)行細(xì)分,橫向分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組和個人,建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,嚴(yán)格考核,獎罰分明。
2、技術(shù)措施
施工方案的先進(jìn)合理、科學(xué)化與否,直接影響項目成本綜合效益。防止施工技術(shù)人員及管理人員中懂技術(shù)的輕經(jīng)濟(jì),只求施工方案的可靠、便于施工,設(shè)計保守、浪費(fèi)現(xiàn)象。因此,在施工階段應(yīng)采用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,在滿足施工各項要求的前提下,依據(jù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)選擇施工方案。施工方案要對施工組織設(shè)計進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,選擇適合的施工機(jī)具,正確調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,合理堆放存貯等,找出降低消耗、提高工效、降低成本的技術(shù)措施,以便編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案。
3、合同措施
招標(biāo)文件和施工承包合同如果不規(guī)范,往往會導(dǎo)致一些糾紛處理遇到麻煩。為避免合同方面的漏洞可能造成的損失,我們必須增強(qiáng)合同管理意識。在發(fā)承包雙方協(xié)商一致的前提下及時對合同有關(guān)條款進(jìn)行補(bǔ)充或修改。補(bǔ)充合同或協(xié)議要用肯定性、確定性語言,切忌商討性、意向性等含混的用詞。注意積累保存相關(guān)資料,為正確處理可能發(fā)生的索賠事宜提供依據(jù)。
4、變更管理措施
由于工程的復(fù)雜性,幾乎每個建設(shè)項目都會有數(shù)量不等的現(xiàn)場簽證,作為工程結(jié)算的重要憑證,施工企業(yè)需要認(rèn)真對待的一項工作。這就要求施工企業(yè)代表除抓好工程質(zhì)量、進(jìn)度外,還應(yīng)了解現(xiàn)行預(yù)算定額的計算依據(jù),實事求是地辦理工程量簽證,對于超出造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的價格方面簽證最好由業(yè)主或業(yè)主委托監(jiān)理來簽認(rèn)。
5、材料管理措施
在建設(shè)項目施工過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用在整個工程成本中占相當(dāng)大比重,有較大節(jié)約潛力。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價,擇優(yōu)選定。同時,要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤基損耗。嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場要認(rèn)真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符、臺帳清楚。對余料堅持回收、廢物再利用。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備塔吊等機(jī)械設(shè)備,合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時間,合理調(diào)度,提高利用率。
6、結(jié)算措施
重點要做好3個環(huán)節(jié)。
①技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理。技術(shù)資料是否齊全,是否及時交付和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部要將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門。
②加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理。工程項目竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。
③成本核算、分析與考核。
施工企業(yè)通過對建設(shè)項目的成本構(gòu)成和影響成本因素進(jìn)行分析,弄清成本管理工作的方向,有針對性的采取各種有效措施來降低施工成本。其中最為重要的是要根據(jù)項目部制定的考核制度,對責(zé)任部門、相關(guān)人員進(jìn)行考核,實行獎優(yōu)罰劣,以提高所有工作人員的成本節(jié)約意識。