司的業(yè)務記錄。同時張力指出,要尋找在企業(yè)文化上和你的公司相契合的合作伙伴,要盡可能詳細地了解他們的人才配備情況,讓他們介紹過去成功和失敗經(jīng)歷的原因。
三.IT外包風險控制的幾點經(jīng)驗
實際上,在企業(yè)實施IT外包更多地出于TCO(總體擁有成本) 的考慮。因為隨著技術和應用的日益復雜,IT基礎設施的管理成本正以幾何級數(shù)增長,以CIO為首的IT團隊要清醒的認識到控制風險是責無旁貸的。
(1)責任是外包不出去的
張力認為必須時刻記住這個實在的道理,就是“IT外包出去了,但責任不能外包出去。”IT外包決不是甩包袱,規(guī)劃標準、監(jiān)督檢查等的管理責任依然在發(fā)包方的IT部門。由于外包關系是一種合作關系,外包合作方的首要任務通常是堅守其商業(yè)底線——只為利益而生。如果發(fā)包方?jīng)]有一支核心技術隊伍能監(jiān)督外包項目的進度,這會將發(fā)包方及外包伙伴共同置于失敗的險境。因此,作為IT外包負責人,必須要把已外包的項目牢牢掌握監(jiān)督權,監(jiān)督著各項業(yè)務的輕重順序及最佳操作效果。
在這次外包中,張力明白到要使外包項目成功,還必須要幫助外包合作伙伴成功。有些事離開了協(xié)作,外包服務方是無法完成的。比如,當出現(xiàn)無法避免的系統(tǒng)停機或出現(xiàn)重大故障時,若主動伸出援手,就能使這些情況獲得盡快的處理,這一點至關重要。
(2)學會放手
提到外包關系,張力認為越是放手管理,效果往往越好。有關的研究發(fā)現(xiàn),客戶干涉外包商的運行過程往往只會增加成本,并破壞雙方的收益。但對CIO來說,放手日常管理并不容易。如果數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)問題,管理者的日子就會很難過。CIO對于選擇合格的外包商最擔心的事情就是“管理失控”。
(3)啟用IT監(jiān)理進行質量評估
外包不是放任自由,在看到外包收益的時候,必須要對IT外包服務商進行管理和控制。在一個外包合約中,這兩個組成部分都是關鍵的。外包合約中的 IT監(jiān)理應該包含兩個方面:一是角色和責任;二是報告制度。因此,只有將IT監(jiān)理結構、責任和報告機制規(guī)定到合約之中,才可能確保外包實施的成功。
有一句諺語是:有了外包,CIO工作變得輕松了,但風險也隨之越大。因此,對CIO來說,外包不是推辭責任,而是責任更越大,必須謹慎對待。