相當(dāng)于將核心競爭力外包了出去。所以,對于CIO來說,必須認(rèn)清自身的核心業(yè)務(wù),避免核心競爭力隨著外包流失,是一個最值得關(guān)注的問題。
(3)IT外包潛在安全風(fēng)險
眾所周知,保證IT系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和可靠運(yùn)行是IT部門義不容辭的職責(zé),問題是安全、穩(wěn)定和可靠永遠(yuǎn)是相對的,得看企業(yè)IT投入和ROI。比如基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)雖非核心IT應(yīng)用,但因應(yīng)用面廣,一旦出問題影響面大。
有關(guān)調(diào)查公司就IT外包作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對IT外包最大的顧慮是信息安全。IT外包雖能降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量等,但也面臨很多風(fēng)險。首先是信息安全的風(fēng)險,任何企業(yè)都有商業(yè)秘密,把IT系統(tǒng)尤其核心信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)外包給IT服務(wù)提供商后,如何保證企業(yè)的商業(yè)秘密文件不被泄露出去是一個關(guān)鍵考慮的因素。因此,在外包時CIO既要謹(jǐn)慎又要積極防范風(fēng)險。
(4)外包商服務(wù)質(zhì)量的風(fēng)險
IT服務(wù)要成為一種商品,就必須形成一套規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以約束買賣雙方。但目前國內(nèi)IT外包服務(wù)領(lǐng)域既無統(tǒng)一規(guī)范也無公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。概念模糊的用戶,面對同樣概念模糊的IT廠商,如何評估、簽合同、質(zhì)量控制和定價等都是潛在的“風(fēng)險”。此外,IT外包還面臨著IT管理的復(fù)雜性、軟件缺失、知識產(chǎn)權(quán)以及IT外包服務(wù)提供商自身能否健康成長等風(fēng)險。因此,CIO需要在風(fēng)險、成本與效果、效率之間找到平衡點(diǎn)。
二.規(guī)避IT外包風(fēng)險的步驟
IT外包(IT Outsourcing)是指客戶將全部或部分IT工作包給專業(yè)性公司完成的服務(wù)模式。對于許多企業(yè)而言,IT技術(shù)越來越深入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù),影響著企業(yè)的策略制定和企業(yè)的發(fā)展,從而對IT外包的風(fēng)險控制也提出了越來越高的要求。
第一步:界定外包業(yè)務(wù),避免核心業(yè)務(wù)損失
規(guī)劃IT外包時,界定外包業(yè)務(wù)范圍是非常關(guān)鍵的一步。把非核心業(yè)務(wù)外包給外包供應(yīng)商,可以達(dá)到降低人力成本,減少開支和提高服務(wù)水平。因此,應(yīng)樹立IT外包是為了更好地把精力放在核心業(yè)務(wù)上,使IT技術(shù)人員的業(yè)務(wù)重心更加集中于公司的核心競爭力的業(yè)務(wù)上來。
張力說:“我們在具有核心競爭力的業(yè)務(wù)上擁有的人才資源要超過其他業(yè)務(wù)。在IT支持工作上我們的人才儲備就不夠,這一點(diǎn)需要借助外包來彌補(bǔ)?!睆埩ㄗhCIO可以先梳理業(yè)務(wù),分清IT業(yè)務(wù)屬于“企業(yè)運(yùn)營三葉草理論”中的哪片葉子。也就是說,先分清哪些IT業(yè)務(wù)是核心業(yè)務(wù)、附加值高,哪些是非核心業(yè)務(wù)、低值服務(wù),哪些是長期業(yè)務(wù),哪些是臨時性、周期性、階段性或項目型的業(yè)務(wù),哪些業(yè)務(wù)會隨著應(yīng)用深化或時間推移發(fā)生什么變化。然后,CIO再仔細(xì)分析本企業(yè)IT人員的專業(yè)能力,IT人員與業(yè)務(wù)需要的匹配情況,結(jié)合外包市場的服務(wù)提供情況,相應(yīng)地決定哪些業(yè)務(wù)自己內(nèi)部做,哪些業(yè)務(wù)外包。
第二步:加強(qiáng)對外包合同的管理
對于CIO來說,在簽署外包合同之前應(yīng)該謹(jǐn)慎而細(xì)致的考慮到外包合同的方方面面,在項目實(shí)施過程中要積極制定計劃和處理隨時出現(xiàn)的問題,避免責(zé)任的扯皮現(xiàn)象,使得外包合同能夠不斷適應(yīng)變化,實(shí)現(xiàn)一個雙贏的局面。對整個項目體系的規(guī)劃,CIO必須對公司自身需要什么、問題在哪里非常清楚,從而能夠協(xié)調(diào)好與外包服務(wù)商之間長期的合作關(guān)系。比如,網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件協(xié)議以及數(shù)據(jù)庫的操作性能等問題都需要雙方積極的參與規(guī)劃,公司內(nèi)部IT外包管理人員應(yīng)該參與完成這些工作而不是僅僅在合同中提出我們需要哪些。
第三步:明確IT監(jiān)理和驗收方案
在決定要簽署外包合同的時候,張力認(rèn)為必須還要明確雙方的責(zé)任與合作、IT監(jiān)理和驗收,也就是對整個實(shí)施過程的有效監(jiān)督,以及對階段性和最終成果的評驗。因此,依據(jù)外包服務(wù)合同,制定詳細(xì)的服務(wù)商