多,管理也就越復(fù)雜,因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增多,項(xiàng)目所涉及的范圍也越來越寬廣,內(nèi)容也越來越復(fù)雜,情況千變?nèi)f化。為了適應(yīng)這種多變的情況,管理這些日益復(fù)雜的項(xiàng)目,就需要有新的管理思想、方法和能力。
(2)項(xiàng)目管理思想變革的需要。從項(xiàng)目管理角度來看,目前我國(guó)的項(xiàng)目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上,既無法保證項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系,更無法保證項(xiàng)目與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些項(xiàng)目公司采用了系統(tǒng)化的管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個(gè)項(xiàng)目的水平上,
即以獨(dú)立的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目管理,而不是將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理,忽視了整個(gè)項(xiàng)目公司是一個(gè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體,它不利于公司在整體水平上優(yōu)化資源,不能有效地處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的、而且在公司水平上與未來發(fā)展密切相關(guān)的重要活動(dòng)。
同時(shí),信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展大大地改變了我們的工作方式,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理為更有效的信息溝通創(chuàng)造了條件?！岸囗?xiàng)目管理、全壽命管理、工程管理信息化”給傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想帶來了挑戰(zhàn),這就需要一種新的項(xiàng)目管理思想來指導(dǎo)。
(3)項(xiàng)目公司自身發(fā)展的需要?，F(xiàn)在的項(xiàng)目往往是以組群的形態(tài)出現(xiàn),特別是政府投資的大型項(xiàng)目,如長(zhǎng)江三峽工程、北京奧運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)工程等。面對(duì)這種項(xiàng)目的出現(xiàn),簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,這就需要把各種類型項(xiàng)目進(jìn)行有機(jī)組合,
促進(jìn)項(xiàng)目公司提高管理效率。合理地進(jìn)行項(xiàng)目組合,能夠使企業(yè)的技術(shù)和財(cái)務(wù)資源得到有效的配置和利用,進(jìn)而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)必須把更多的注意力放在項(xiàng)目組合管理上,特別是資源如何在項(xiàng)目之間合理分配,使企業(yè)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
鑒于以上問題的存在,要求項(xiàng)目公司采用有效的項(xiàng)目組合管理的系統(tǒng)理論方法,在單一項(xiàng)目決策和項(xiàng)目組合管理中,體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求,合理分配資源,以期獲得高效率的項(xiàng)目管理
1·2項(xiàng)目組合管理的特征
項(xiàng)目組合管理和傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的區(qū)別主要是:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項(xiàng)目管理的底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項(xiàng)目管理方式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項(xiàng)目。
而項(xiàng)目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目,在企業(yè)的資金和資源能力范圍內(nèi)有效地執(zhí)行項(xiàng)目。
1·3研發(fā)項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)
項(xiàng)目組合管理經(jīng)常回答“我們應(yīng)該做什么”和“我們應(yīng)該放棄什么”,回答這些問題需要權(quán)衡戰(zhàn)略需求和戰(zhàn)術(shù)需要。管理人員應(yīng)該考慮企業(yè)有能力能做的項(xiàng)目(即企業(yè)的能力)和企業(yè)需要做的項(xiàng)目(即企業(yè)的目標(biāo))。項(xiàng)目組合管理不僅僅是管理項(xiàng)目,關(guān)鍵是選擇項(xiàng)目。
因此,項(xiàng)目組合管理也被看作為在企業(yè)有效資源的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的最高水平的管理。
2 研發(fā)項(xiàng)目組合管理的基本模式
2·1研發(fā)項(xiàng)目組合管理模式關(guān)注的因素
研發(fā)項(xiàng)目組合管理具有三個(gè)目標(biāo):將戰(zhàn)略和項(xiàng)目組合相連連接的目標(biāo);項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo);平衡項(xiàng)目關(guān)系目標(biāo)。根據(jù)不同的組合管理目標(biāo),可以選擇不同的方法來進(jìn)行項(xiàng)目組合。在參考項(xiàng)目組合管理的
理論的基礎(chǔ)上提出的研發(fā)項(xiàng)目組合管理模式,主要關(guān)注的有下列的5個(gè)因素,
每個(gè)因素的參考展開細(xì)節(jié)如下:
(1)戰(zhàn)略一致性。戰(zhàn)略一致性的含義包括:對(duì)公司的業(yè)務(wù)的影響以及與公司戰(zhàn)略的符合度,發(fā)展的平臺(tái)(例如屬于現(xiàn)有業(yè)務(wù)的一部分或是開辟新的技術(shù)和商業(yè)領(lǐng)域),與現(xiàn)在的投資項(xiàng)目以及其他的投資提案相互之間的優(yōu)先級(jí)關(guān)系。
(2)資源需求。資源需要的含義包括:所需的人力資源,所需的財(cái)物資源。