工地監(jiān)理會議是項目管理中的一項重要工作。在工程項目建設(shè)施工過程中，為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費用，需要經(jīng)常召開工地會。如何提高會議效率和質(zhì)量，對現(xiàn)場工作的順利開展十分重要。
一、工地監(jiān)理會議存在的主要問題和原因
工地監(jiān)理會議是由監(jiān)理工程師主持，按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)和監(jiān)理工程師、承包商項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請業(yè)主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會議的目的有二，一是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問題，發(fā)布施工指令;二是溝通：通過建設(shè)各方的相互溝通，達(dá)到相互理解、配合和相互支持。會議的任務(wù)是：對建設(shè)項目實施“三控三管一協(xié)調(diào)”(質(zhì)量、進(jìn)度、費用三控制, 安全、合同、信息三管理，協(xié)調(diào)組織、解決問題)，確保工程目標(biāo)的實現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括：
1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問題及所要采取的具體措施;
2、對工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測，討論確定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量計劃及主要措施;
3、審核承包商資源(包括人力資源和機械設(shè)備等)投入情況;
4、審核施工用材到場情況，討論現(xiàn)場材料的質(zhì)量及其適用性;
5、討論相關(guān)技術(shù)問題;
6、討論有關(guān)計量與支付方面的問題;
7、討論未決定的工程變更問題;
8、研究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問題;
9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問題等等。
由上可知，工地監(jiān)理會議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費用投入是否偏離目標(biāo)，以及參建各方能否協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)有效合作的十分重要的會議。
但由于多種原因，工地會議往往難以達(dá)到上述之目的。主要存在以下幾個方面的問題：
1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人，使工地會議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。
2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況，從而導(dǎo)致決策失誤。
3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標(biāo)。
4、觀念陳舊，定位不準(zhǔn)，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場工作的權(quán)威。
影響工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面：
1、對召開工地監(jiān)理會議的目的意義認(rèn)識不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內(nèi)的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監(jiān)理給的”，對監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面，由于認(rèn)識不足，使會議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長此以往，有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對召開會議厭倦疲沓，認(rèn)為“參加不參加一個樣”，而時常缺席。其結(jié)果，造成了惡性循環(huán)。
2、利益驅(qū)動，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。
3、沒有確定的會議程序和明確的匯報內(nèi)容。與會人員匯報無主題，匯報內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，片面性、隨意性很大，或只講其個人關(guān)心的事項，而忽視其它;或只報流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點不突出;或只講表面工作，而不講隱含的問題;或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。
4、會前準(zhǔn)備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準(zhǔn)備不足，主持人心中無數(shù)，會議