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軟件項目估算與計劃不是一般的難(5)

2011/1/5 13:44:31 |  3984次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 項目計劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容:

 1.項目背景、目標(biāo)、概述等。

 2. 項目需要提交的工作產(chǎn)品,包括內(nèi)部工作產(chǎn)品和最終工作產(chǎn)品。

 3.風(fēng)險分析及應(yīng)對措施。

 4.項目估算。

 5.項目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。

 6.項目人員職責(zé)。

 7.對項目各項工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:

 1)項目前期工作

 2)商務(wù)方面的工作

 3)需求調(diào)研方面的工作

 4)軟件設(shè)計方面的工作

 5)編碼方面的工作

 6)測試方面的工作

 7)實施方面的工作

 8)維護(hù)方面的工作

 9)項目管理方面的工作

 10)配置管理方面的工作

 11)質(zhì)量保證方面的工作

 8.需客戶或第三方協(xié)調(diào)的工作計劃。

 9.采購計劃。

 10.項目所需的各種硬件資源,包括開發(fā)環(huán)境、運行環(huán)境、測試環(huán)境等。

 一般來說項目計劃有一個主計劃,多個子計劃。主計劃總體描述項目的背景、管理目標(biāo)、任務(wù)概述等總體信息,而子計劃則有測試計劃、實施計劃、培訓(xùn)計劃、配置管理計劃等。

 下面是進(jìn)度計劃示例:

 該進(jìn)度計劃按版本來組織任務(wù),而每個版本則按照項目管理、需求、設(shè)計、開發(fā)、測試、發(fā)布、實施來組織任務(wù)。

 也會有些公司會將所有計劃集成一個大計劃,計劃的組織和表達(dá)方式并沒有固定方式,上述示例圖也只是僅供參考。

 上面講了很多項目計劃的內(nèi)容,其實我們只是需要想清楚為什么要做計劃,你就會知道項目計劃應(yīng)該有什么內(nèi)容。

 項目計劃的幾個重要目的:

 1.明確項目人員、各人職責(zé)。(當(dāng)然這可能會在立項通知書中明確。)

 2.明確完成項目所需要的各種資源。

 3.確定項目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。

 4.明確項目的各種工作產(chǎn)品。

 5.落實各項工作安排,保證項目成功。

 計劃是如何做出來的?

 一、要站在戰(zhàn)略的高度。

 有時候我會問項目經(jīng)理這樣的問題:

 1. 項目預(yù)算是多少?(注意前文提到的預(yù)算與估算的差別哦,預(yù)算是指公司打算花多少錢做這個項目。)

 2.合同要求在什么時候驗收?

 3.驗收一次進(jìn)行還是分初驗、終驗?

 有些項目經(jīng)理答不出了,他們沒有去關(guān)注合同中的要點,也沒有向高層取得項目的戰(zhàn)略指示。

 一般情況下,在項目初期,你應(yīng)該搞清楚這些戰(zhàn)略層面的內(nèi)容:

 1.合同價錢是多少,公司打算賺多少錢?

 2.公司為什么要做這個項目?想賺錢?想維持客戶關(guān)系?想積累業(yè)務(wù)和技術(shù)?本項目是公司戰(zhàn)略的其中一步?

 3.項目的工期要求。

 4.項目的驗收辦法、驗收標(biāo)準(zhǔn)。

 5.項目是如何收款的,客戶每次的付款條件是什么?

 你可以通過看合同,向公司高層請示,了解到這些關(guān)鍵信息。當(dāng)然很多公司合同是保密的,你可能無法直接看到合同,但你可以直接問高層領(lǐng)導(dǎo)嘛,盡量獲取上述關(guān)鍵信息。做項目就像打仗,秦國名將白起沒有一次敗仗,主要是因為他每次打仗之前,都會處在戰(zhàn)略高度來審視國與國之間的大勢。你要做好項目,先要把握項目的大勢!

 二、明確計劃的“輸入”。

 要做好計劃,你還需要了解清楚以下內(nèi)容:

 1. 系統(tǒng)的需求。通常需求是不明確的,能明確多少算多少,同時你需要有計劃地去搞清楚。

 2.系統(tǒng)的設(shè)計。通常設(shè)計也是不明確的,你需要安排很多前期技術(shù)研究。

 3.項目組當(dāng)前的能力情況。

 4.為成功完成項目,項目組還需提升哪些知識和技能。

 以上這些內(nèi)容,是項目計劃的 “輸入”,良好的輸入是優(yōu)質(zhì)計劃的基本保證。

 三、用估算來控制計劃,由計劃來調(diào)整估算。

 估算如果做得好,其實計劃就完成大部分了,你需要利用估算來指導(dǎo)計劃。為了說明“估算指導(dǎo)計劃”,下面我會虛擬一個例子。

 某項目估計完工需要1000人日的工作量,其估

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