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建立項(xiàng)目組合管理的治理:關(guān)鍵組件(1)

2009/5/12 10:00:23 |  4926次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

項(xiàng)目組合管理領(lǐng)域之間的連接是什么?請(qǐng)注意,為了方便起見,在此處及貫穿整篇文章,我們將“計(jì)劃或項(xiàng)目的項(xiàng)目組合管理”簡(jiǎn)稱為“項(xiàng)目組合管理”。
在對(duì)本文的介紹中,我提到:
  管理人員可以將許多計(jì)劃組織成支持業(yè)務(wù)分段、產(chǎn)品或產(chǎn)品線(或者其他一些分割方案)的項(xiàng)目組合。
以及:
  他們(管理人員)還必須管理投資,提供關(guān)于保證哪個(gè)計(jì)劃、繼續(xù)哪個(gè)計(jì)劃,和拒絕或中止哪個(gè)計(jì)劃的連續(xù)監(jiān)督和決策制定。
我們已經(jīng)給出了治理的定義,似乎大多數(shù)組織已經(jīng)小心地通過指派管理人員,并通過給予他們權(quán)利來管理計(jì)劃投資的方式,來設(shè)立這樣的職能。對(duì)嗎?對(duì),但不完全。
  管理人員不是孤立存在的。他們是業(yè)務(wù)或政府實(shí)體 —— 換句話說,企業(yè)或政府機(jī)構(gòu),的一部分。這些是合法實(shí)體。作為執(zhí)行的一部分,他們定義并批準(zhǔn)某些政策,并委派此權(quán)利來實(shí)現(xiàn)這些政策。更進(jìn)一步地說,企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)有責(zé)任和義務(wù),并且(在各種程度上)是受控的。
  在美國最近的幾年中,如新聞中所報(bào)道的,我們看到了一些引人注意的公司和公共會(huì)計(jì)工作的問題、違背職業(yè)道德,和非法的行為。我們還看到了新的法律(舉例來說,Sarbanes-Oxley),它們規(guī)定了對(duì)金融報(bào)告的內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)和使用相關(guān)的實(shí)質(zhì)懲罰。倡導(dǎo)“更佳的治理”已經(jīng)在此環(huán)境中開始。
  簡(jiǎn)單地任命管理人員并給他們權(quán)利來“管理”計(jì)劃中的投資不再被認(rèn)為能足夠成功地提供更佳的治理了。更糟的是,簡(jiǎn)單地任命管理人員并授權(quán)給他們可能產(chǎn)生應(yīng)用于組織的計(jì)劃,及其持續(xù)價(jià)值的評(píng)估中的各種標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐。由于糟糕的信息作為啟動(dòng)有效監(jiān)督的輸入到達(dá)執(zhí)行層,因而各種各樣的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐可能(故意或不故意地)將組織置于風(fēng)險(xiǎn)之中。
  那么有必要?jiǎng)?chuàng)建某種治理的機(jī)制,在影響計(jì)劃的時(shí)候?yàn)樾袨?、信息和決策制定提供框架。創(chuàng)建這些計(jì)劃來建立并實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),將它們組織到項(xiàng)目組合中,加以管理和控制。
下一個(gè)部分中將對(duì)這種治理機(jī)制進(jìn)行更多介紹。
項(xiàng)目組合管理治理機(jī)制
  如我們上面提到的,我們需要在項(xiàng)目組合管理環(huán)境中應(yīng)用治理的概念。我們將通過某種治理“機(jī)制”應(yīng)用此概念。
  讓我們弄清楚:就像應(yīng)用于業(yè)務(wù)或政府運(yùn)作中一樣,治理幾乎不是一個(gè)完全新的概念。公司實(shí)體的結(jié)構(gòu)一般包括董事會(huì)、首席執(zhí)行官(CEO)的行政辦公室,及許多高級(jí)“CX”—層經(jīng)理:首席財(cái)務(wù)官、首席法律顧問等等。該結(jié)構(gòu),及其確定的角色(及其在職者),提供了推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)方向的綜合或全面的治理。
  除綜合的治理以外,還需要執(zhí)行有特別針對(duì)性的治理活動(dòng)。例如,一家公司從事了許多需要支出大量資本總額的計(jì)劃和工作。必須徹底地分析(并審定)所提議的計(jì)劃和工作的目標(biāo)、合理性和預(yù)期回報(bào)。這些計(jì)劃必須是為了企業(yè)利益最大化,并且符合需要遵從的法律及規(guī)章制度。
  因此,那些執(zhí)行綜合或全面的治理的人將創(chuàng)建永久的(或臨時(shí)的)實(shí)體或職能。執(zhí)行治理的某個(gè)方面的具體的或聚焦的權(quán)利是委派給這些實(shí)體或職能部門的。
  在此實(shí)例中(需要支出大量資本總額的計(jì)劃),投資評(píng)審部門作為企業(yè)綜合治理結(jié)構(gòu)的一部分,評(píng)審并批準(zhǔn)提案,使花費(fèi)的資本總額有意義。
  具體的或聚焦的權(quán)利這一概念 —— 被用于管理對(duì)組織計(jì)劃的項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用 —— 是繼續(xù)討論的內(nèi)容,關(guān)于該機(jī)制“如何”運(yùn)作,以及“誰”必須運(yùn)作它。
  典型情況下,企業(yè)已經(jīng)確定,利用項(xiàng)目組合管理的規(guī)程及其實(shí)踐,作為確保新的及正在進(jìn)行的計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)策略及方向結(jié)合的方法。項(xiàng)目組合管理也被視為改進(jìn)了的,提供對(duì)項(xiàng)目組合中包含的計(jì)劃的洞察和監(jiān)督的手段。
  為了確保通過采用項(xiàng)目組合管理得到恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,權(quán)利應(yīng)該被委派、實(shí)體或職能部門應(yīng)該被創(chuàng)建,并且開發(fā)并實(shí)現(xiàn)政策及實(shí)踐。此外,了角色和職責(zé)也必須被定義和實(shí)施,并且識(shí)別出決策制定規(guī)則及能力。換句話說,我們建立了項(xiàng)目組合管理治理。(如果您返回到治理的定義,那么您將看到這個(gè)說法符合定義。)

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