體來講,企業(yè)基礎(chǔ)項(xiàng)目是企業(yè)日?;具\(yùn)作所需要的項(xiàng)目,是不得不做的,比如前面提到的工資系統(tǒng);企業(yè)提升項(xiàng)目是使企業(yè)提高企業(yè)商務(wù)能力,降低內(nèi)耗或者提高收益,比如企業(yè)管理信息系統(tǒng)更新等;企業(yè)前沿項(xiàng)目就是使企業(yè)投資將來,開拓新市場(chǎng),或者發(fā)布新產(chǎn)品等項(xiàng)目。許多CIO們都喜歡做企業(yè)前沿項(xiàng)目,毫無疑問,這是很具挑戰(zhàn)性的。但是筆者看來,不可眼高手低,對(duì)于中小IT企業(yè)來講,基礎(chǔ)項(xiàng)目才是最重要的。據(jù)筆者的觀察,隨著IT企業(yè)的規(guī)模以及生命周期的變化,這三類項(xiàng)目在企業(yè)中所占的比重也會(huì)發(fā)生很大變化。限于篇幅,不做詳述,感興趣的讀者可以和筆者聯(lián)系溝通。
融合企業(yè)和項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),其實(shí)就其本質(zhì)而言,筆者認(rèn)為也就是企業(yè)的商業(yè)需要,為了滿足這種需要,企業(yè)需要通過日常運(yùn)作以及完成項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)毫無疑問要遵循企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
為了能使這兩者融合,筆者建議各位CIO們要與各職能部門的經(jīng)理們就企業(yè)的每個(gè)商業(yè)單位的分目標(biāo)作細(xì)細(xì)討論,這樣還可以通過討論,開發(fā)更有效的計(jì)劃實(shí)施IT項(xiàng)目,以滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需求。
確實(shí),讀者可能認(rèn)為這聽起來很泛泛,不實(shí)在。但是,如果我們CIOs把眼光放得遠(yuǎn)一些,而不是自己的二畝三分地,那么戰(zhàn)略的融合將是對(duì)我們來說是最重要的。
提升為項(xiàng)目收集信息的能力
最后要加上的一點(diǎn)是CIO如何提高IT項(xiàng)目收集信息的能力。信息時(shí)代的信息價(jià)值之高,不言而喻。對(duì)于CIO們來講信息更是生命源泉。在企業(yè)內(nèi)部的IT項(xiàng)目,不論是基礎(chǔ)、提升還是前沿項(xiàng)目,都離不開信息的支持。比如在我們企業(yè)中要建立一套工資支付系統(tǒng),我們CIO就需要到一些相關(guān)的部門和利益相關(guān)者去了解情況。而這種了解的方式有很多,對(duì)職能部經(jīng)理可以面對(duì)面的談話,對(duì)于員工可以個(gè)別談話也可以集體調(diào)查問卷,對(duì)于銀行可以通過電話、傳真,E-mail等等的方式進(jìn)行溝通。在合適的情形,對(duì)合適的人,采用合適的方式,才能得到合適的信息。
到此,我們已經(jīng)討論的CIO在企業(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行多項(xiàng)目組合管理。這種多項(xiàng)目管理的模式在中小企業(yè)中很有價(jià)值,因?yàn)檫@種模式如果應(yīng)用的恰當(dāng),就可以大幅提高IT項(xiàng)目的價(jià)值。就像是我們對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行組合投資管理一樣,可以提高股票、基金及其他的投資市值。而最重要的作用是項(xiàng)目組合管理模式可以清晰地劃分出技術(shù)投資、開發(fā)模型、以及刻畫出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)肩負(fù)的企業(yè)戰(zhàn)略。在企業(yè)中采用這種方式,企業(yè)將受益匪淺,CIO們也將獲益!