,并根據(jù)其重要程度相應(yīng)分配資源。企業(yè)必須逐步建立一個能評價資源在各個項目中利用效率的系統(tǒng)。
⑷企業(yè)可以根據(jù)標桿學(xué)習(xí)法,由企業(yè)的項目管理辦公室建立明確定義的、高效的標準工作程序,這樣在各個項目的執(zhí)行過程中可以對工作方法進行口徑上的統(tǒng)一,減少管理過程中不必要的工作程序沖突。
3.建立有效合理的授權(quán)體系
多項目管理的運作是通過集團高層管理者對項目經(jīng)理的授權(quán)進行的,由于每個項目通常都牽涉到項目股東、業(yè)主、項目監(jiān)理等多方面的利益,而項目經(jīng)理只能調(diào)動本組織內(nèi)部的資源,因此,項目經(jīng)理所負擔的責任要大于他所擁有的權(quán)力。在實際的項目管理運作中,對項目經(jīng)理授權(quán)的程度非常難以把握,一方面項目經(jīng)理要有足夠的權(quán)限來獲取所需要的資源完成項目,另一方面對項目經(jīng)理過多地授權(quán)又會影響到其他組織的利益,高層管理者也會因此失去對項目的嚴格監(jiān)管和控制。因此,建立一個有效而合理的授權(quán)體系是非常重要的。
項目經(jīng)理應(yīng)獲授予的權(quán)力包括:決定項目團隊的人事權(quán),一定額度下的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán),緊急事件處理權(quán)。不應(yīng)授予項目經(jīng)理的權(quán)力包括:合同文件簽署權(quán),項目標價談判權(quán),超過項目總價一定比例的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán)。授權(quán)的原則是:項目經(jīng)理的權(quán)力應(yīng)該僅限于完成項目交付成果本身,牽涉到各方重大利益的決策制定權(quán)力都不應(yīng)授予項目經(jīng)理。
項目經(jīng)理應(yīng)承擔的責任包括:在預(yù)算費用內(nèi)按時按質(zhì)完成項目,帶動團隊合作與建設(shè),處理團隊內(nèi)部的各種爭端,指導(dǎo)督促團隊隊員的工作,與項目各利益相關(guān)方進行溝通,密切跟蹤項目的進展情況等。
4.建立信息化溝通平臺
多項目管理對企業(yè)內(nèi)部和外部的緊密合作提出了更高的要求,在企業(yè)的內(nèi)部需要形成有效的溝通系統(tǒng),企業(yè)的信息化在這個方面是一個非常重要的任務(wù),即要實現(xiàn)企業(yè)文件傳輸?shù)碾娮踊晚椖勘O(jiān)控的軟件化。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建立有利于企業(yè)項目溝通的及時和順利進行,同時還可以在每個時點上對項目進行成本、質(zhì)量、進度、安全等多維度的全方位及時監(jiān)控。
5.應(yīng)用項目管理專業(yè)技術(shù)
企業(yè)可采用MIS系統(tǒng)和項目管理專用軟件來進行項目文件的傳遞和項目進度的跟蹤,這些軟件系統(tǒng)使用了項目管理中絕大部分的常用技術(shù),對于多項目管理的實施通常能起到事半功倍的作用。房地產(chǎn)集團所屬的項目組織則可根據(jù)實際情況選擇最合適自身情況的系統(tǒng),如Project系列項目管理軟件進行項目運作,在項目管理實踐中廣泛應(yīng)用眾多成熟、先進的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等,提高房地產(chǎn)項目的管理水平。
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