摘要:本文針對項目計劃管理中最重要的項目集成計劃管理的內(nèi)容、原理和方法進行了深入討論,其中重點討論了項目集成計劃編制的原理和方法論以及項目集成計劃的變更總體控制。本文根據(jù)作者所完成的國家教育部科研課題和天津市科委課題的研究成果深入地討論了在項目集成計劃中所需的分步集成計劃的技術(shù)方法以及現(xiàn)代項目集成計劃編制中所涉及的項目全要素集成、項目全團隊集成、項目全風(fēng)險集成和全過程集成管理的方法。
關(guān)鍵詞:項目集成計劃、全要素集成、全團隊集成、全風(fēng)險集成、全過程集成。
在現(xiàn)代項目計劃與控制的管理工作中項目集成計劃與控制是一個相對較新和最為重要的專項管理知識領(lǐng)域,它是在20世紀90年代前后出現(xiàn)并逐漸拓展和被重點應(yīng)用的項目管理知識領(lǐng)域。實際上項目集成計劃與控制是一項系統(tǒng)性、整合性、綜合性和全局性的項目計劃管理工作,它涉及項目全過程所有活動(決策、設(shè)計、實施和管理等活動)、項目中的各要素(項目成本、時間、質(zhì)量、范圍等要素)、項目各相關(guān)利益主體的要求和期望(項目業(yè)主、承包商、政府主管部門和項目所在社區(qū)等)以及項目確定性和風(fēng)險性因素的集成計劃和控制問題,這是一種按照項目各方面客觀存在的配置關(guān)系所開展的一種項目全面性的計劃和控制工作。因為每個具體項目的各方面之間必然存在有某種客觀而自在的相互關(guān)聯(lián)與相互影響,人們必須根據(jù)這些項目各方面的科學(xué)而客觀的配置關(guān)系去開展項目集成計劃和控制工作,才能努力實現(xiàn)對于項目各方面的科學(xué)配置和集成計劃與控制。
一、現(xiàn)存問題及其成因分析
根據(jù)我們在多年研究中所獲有關(guān)現(xiàn)代項目管理失敗案例的分析結(jié)果發(fā)現(xiàn),項目集成計劃和控制中的失誤是造成項目失敗的主要原因,而導(dǎo)致這種后果的根源是現(xiàn)有項目集成計劃和控制的原理與方法存在嚴重缺失和錯誤。實際上項目集成計劃和控制是一種基于項目各方面科學(xué)配置關(guān)系(Configuration Relationship)的計劃和控制工作,其內(nèi)涵和特性遠高于一般意義上的項目“整合管理”、“綜合管理”和“整體管理”。因為現(xiàn)有項目“綜合管理”、“整合管理”或“整體管理”多數(shù)是按照某種“人為優(yōu)化”的關(guān)系和方法開展的項目管理,并不是按照項目應(yīng)有的配置關(guān)系而開展的項目集成管理。但實際上每個項目會涉及眾多方面和要素的相互匹配問題,本文就是要討論這種按照項目自身配置關(guān)系的客觀要求去開展項目計劃集成計劃與控制的原理和方法。
所謂“集成管理”的概念最先是在計算機信息系統(tǒng)和IT產(chǎn)業(yè)中提出和應(yīng)用的,甚至就連“配置”和“集成”等術(shù)語也是從計算機和信息系統(tǒng)科學(xué)發(fā)展而來的。例如,根據(jù)英漢雙解計算機字典的說法: ‘集成’是將單個元件組裝成一臺設(shè)備或一種結(jié)構(gòu)的過程(如將大量晶體管組成集成電路),‘集成’是軟件產(chǎn)業(yè)在20世紀80年代的一個主要目標;而‘配置’是指系統(tǒng)按各功能部件的特性、數(shù)量、關(guān)聯(lián)及主要特征而定義給出的計算機系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的安排,更明確地說‘配置’可以指硬件或軟件的配置。此后人們將集成管理發(fā)展成了項目管理中的一個專業(yè)知識領(lǐng)域,一個為確保項目按照各方面的科學(xué)配置關(guān)系進行計劃和實施而開展的一種有機集合、協(xié)調(diào)與統(tǒng)一的全局性項目管理工作。
根據(jù)美國項目管理協(xié)會(PMI)的PMBOK2004版中有關(guān)項目集成管理的定義:“項目集成管理知識領(lǐng)域包括:在項目全過程中識別、界定、合成、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)項目管理的各種過程與工作的管理過程和工作。在整個項目管理中項目集成管理具有合成、統(tǒng)一、關(guān)聯(lián)和集合等方面的特點,這些不僅對于項目的成功實施是至關(guān)重要的,而且對于滿足項目相關(guān)利益主體的需要和管理他們的期望方面也是很重要的。” 因此項目集成管理是一種為項目成
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