擇的客觀性和科學(xué)性,減少主觀性和盲目性。
通過組合管理的資源分析可以定義戰(zhàn)略層和執(zhí)行層的資源需求。公司高層指定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目組構(gòu)成、角色職責(zé)和技能需求。資源經(jīng)理綜合所有項(xiàng)目的需求,將符合條件的資源分配到相關(guān)項(xiàng)目。該模塊可以支持公司更好地做好人力資源預(yù)測(cè),分析資源分配情況,了解總體工作量以及可用能力。
組合管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效監(jiān)控,通過這個(gè)模塊,決策者和高級(jí)管理者可以以清楚地了解到組合內(nèi)所有項(xiàng)目的狀況,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制,不但能執(zhí)行項(xiàng)目的縱向流程化管理,還能執(zhí)行項(xiàng)目之間的橫向管理,例如我們通過項(xiàng)目組合管理建立了項(xiàng)目之間的里程碑依賴關(guān)系,就很容易控制被依賴項(xiàng)目產(chǎn)生的變化對(duì)所依賴的項(xiàng)目造成的影響,從而采取相應(yīng)的措施。
在組合管理的企業(yè)知識(shí)庫(kù)中建立每個(gè)員工的技能和知識(shí)庫(kù),給公司提供了一個(gè)集中的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)這些知識(shí)的傳播與利用可以有效的促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理信息化水平的提高,為企業(yè)人才培養(yǎng)提供直接的學(xué)習(xí)材料,許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目之后沒有有效的管理他們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施過程中所得到的知識(shí),隨著時(shí)間的推移、人員的變動(dòng),造成寶貴的智力資產(chǎn)的損耗。在面臨類似的項(xiàng)目或者問題是,企業(yè)不得不花大量的資本再次邀請(qǐng)外部的專家,對(duì)于內(nèi)部員工也不得不進(jìn)行再次培訓(xùn)。如果管理好項(xiàng)目實(shí)施中形成的“知識(shí)資產(chǎn)”,可以很大程度上促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的螺旋式發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)項(xiàng)目組合管理與單一項(xiàng)目的管理有著較大的區(qū)別,企業(yè)通過項(xiàng)目組合管理可以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施方法、優(yōu)先級(jí)、資金、人員和執(zhí)行做出有效的商業(yè)決策的能力,能有效促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的交流,最大限度的制定企業(yè)的資源組合,可以給公司的決策層和執(zhí)行層(縱向)、以及不同部門之間(橫向)項(xiàng)目參與者提供了一個(gè)管理、分析、交流的工具。使項(xiàng)目的參與者能夠互相交流項(xiàng)目管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和意見,積累和沉淀項(xiàng)目管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。總之,通過企業(yè)項(xiàng)目組合管理能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)投資建設(shè)目標(biāo)的有機(jī)整合。
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