發(fā)部門有沒有足夠的資金和資源能力來完成 這個研發(fā)項目。只有實現(xiàn)了研發(fā)項目的組合管理，才能快速地對研發(fā)部門的資金和資源能力做出判斷，并在研發(fā)部門的能力出現(xiàn)短缺時，采取有效的措施，如資源能力不足時，我們可 能采用研發(fā)項目外包的形式。同時，實現(xiàn)組合管理有利于我們將資源優(yōu)先分配關(guān)鍵的研發(fā)項目，以保證研發(fā)部門目標的順利實現(xiàn)。
5、 實現(xiàn)對研發(fā)項目實施的有效監(jiān)控。借助于計算機信息系統(tǒng)，項目組合管理主要通過以下幾個方面實現(xiàn)對研發(fā)項目有效監(jiān)控：
提高研發(fā)項目管理的可見度。這可能是研發(fā)部門決策者在以前的研發(fā)項目管理中碰到問題，對研發(fā)項目的管理只能依靠下層經(jīng)理的數(shù)據(jù)報告。實施組合管理后，決策層可以清楚地了 解到組合內(nèi)所有研發(fā)項目的狀況，加強對研發(fā)項目的控制。
固化研發(fā)項目的管理流程。目前研發(fā)部門中普遍存在研發(fā)項目管理各自為政、自成體系的狀況，也就是不同的研發(fā)項目經(jīng) 理可能采取了不同的研發(fā)項目控制流程。研發(fā)項目組合管理強調(diào)在同一研發(fā)部門內(nèi)同類型的研發(fā)項目管理采取同樣的管理流程，這樣可以使研發(fā)項目管理的流程進一步得到優(yōu)化，有利于項 目實施過程的控制以及明確責任。
實現(xiàn)研發(fā)項目之間的橫向管理。這是我們在單一的項目管理模式下所不能做到。例如我們通過項目組合管理建立了研發(fā)項目之間的里程碑依賴關(guān)系，就很容易控制被依賴研發(fā)項目產(chǎn)生的變化對所依賴的研發(fā)項目造成的影響，從而采取相應的措施。
6、 促進研發(fā)項目執(zhí)行過程中的交流。項目組合管理給企業(yè)的決策層和執(zhí)行層（縱向）、以及不同部門之間（橫向）研發(fā)項目參與者提供了一個交流的工具。使研發(fā)項目的參與者能夠 互相交流研發(fā)項目管理過程中的經(jīng)驗和意見，了解研發(fā)項目的進展狀況，以及自己在研發(fā)項目實施中的位置和作用，這些對于研發(fā)項目取得成功都是非常重要的。
三、研發(fā)項目組合管理的基本模式
研發(fā)項目的組合管理一般針對具有重大戰(zhàn)略意義的系列研發(fā)項目，如一些超大型、綜合研發(fā)項目或需要多單位協(xié)作共同完成的、復雜的研發(fā)項目。它主要是由單位的高層領(lǐng)導、科研工作的高級主管領(lǐng)導等人來負責執(zhí)行。在管理方式上主要采取建立項目組合管理辦公室的模式，在管理內(nèi)容上主要有對項目組合的總體規(guī)劃和控制，以及對資源的總體協(xié)調(diào)和管理。并且研發(fā)項目組合管理要提交有關(guān)項目組合管理辦公室組織結(jié)構(gòu)定義、項目組合管理辦公室責任和角色定義、以及項目組合管理辦公室管理流程和文檔模板等相關(guān)文檔。
具體來說，項目組合管理模式研究可分為四個層次和六大步驟。就這四個層次而言，針對不同層次都有其特定的任務：第一層次，是項目組合辦公室，它主要負責項目組合整體協(xié)調(diào)和管理；第二個層次，是項目組，它承擔著具體項目目標的完成，這一層的負責人稱為項目經(jīng)理，他的任務是進行項目的具體實施和管理；第三層次，是課題組，它承擔著具體課題目標的完成，課題組的負責人稱為課題組長，其任務是負責課題目標具體實施管理和控制；最后一個層次是科研人員，他們是科研任務的具體實現(xiàn)者。
研發(fā)項目組合管理的六大步驟：
第一步驟是項目的確認。這一步驟主要是確認有重大意義的復雜科研項目和對企業(yè)有重大戰(zhàn)略性的項目；
第二步驟是確立項目總負責人。項目總負責人一般由主管部門選派高級行政領(lǐng)導或?qū)W術(shù)權(quán)威擔任；
第三個步驟是建立項目組合管理辦公室。主要任務是建立項目組合的總體協(xié)調(diào)和管理項目組合的實施；
第四個步驟是定義項目組合管理辦公室。主要是確定項目組合辦公室的組織結(jié)構(gòu)和定義項目組合辦公室的任務和職責；
第五個步驟是進行項目組合的劃分。這一步驟將項目組合總體目標分解為具體項目目標，成立下屬
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