任務排序。因為許多時候，項目都是交叉并列進行的，因此CIO要確保每一個項目的任務都被恰當并且合理地排序?！拔乙娺^許多項目經理在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細分為可以管理的工作任務并將其正確地排序，這是十分必要的?！标昂犋Q表示。
如何將工作任務合理排序呢？上海證券交易所信息網絡有限公司CIO云大江的經驗是，CIO可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表，它可以幫助CIO來有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。
對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。據程明回憶，以前的項目經理普遍存在“三拍”現(xiàn)象，即項目來了拍胸脯；有了困難拍桌子；出了問題拍票子。這種現(xiàn)象的根本原因是項目管理人員對整個項目的工作量不是很清楚，對可能存在的問題預見性不強。而引入了良好的項目需求管理機制和工作方法后，項目管理人員可以明確工作任務和時間要求，增強工作的計劃性，提高項目運作的效率，同時減輕管理人員的負擔。程明對此深有感觸：原來全公司300多人只承擔10多個項目任務還力不從心，現(xiàn)在精簡后的100人承擔40個項目卻仍然游刃有余。
延伸閱讀:CIO經驗教訓
以下是一些首席信息官（CIO）在管理多個項目時的經驗教訓：
確定你是否已經超負荷運轉。如果是的話，那么很可能你繼續(xù)進行的任何一個新項目都會失敗。
習慣性地不斷將項目任務排出優(yōu)先次序。
學會代表一個團隊，以團隊的形式工作。
為每一個項目創(chuàng)建一個帶有時間進度的項目日歷——確認主要的項目轉折點和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關注于哪一個項目轉折點。
不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目匯報工具，它可以讓你使用一個標準來進行獲取和匯報工作。
為你自己創(chuàng)建一個單獨的項目進度（例如使用MS Project、Primavera、Artemis等工具）。這可以讓你了解到有什么事情發(fā)生。
不要坐在你的辦公室里等待結果。作為CIO，你應該穿上運動鞋，每天在你的團隊之間轉一轉。（inforweek）