率;
l 通過識別低價值的、不符合戰(zhàn)略的、多余的、執(zhí)行很差的項目來降低成本,從而降低運營風險;
l 通過改進項目選擇、優(yōu)化、排序等過程來增加企業(yè)的投資回報;
l 能夠識別項目群和項目之間的依賴關(guān)系;
l 改善項目負責人和業(yè)務(wù)管理者之間的溝通關(guān)系,使業(yè)務(wù)管理者更加關(guān)注項目。
可見,企業(yè)通過進行項目組合管理,能夠合理運用企業(yè)各種資源,快速適應(yīng)市場環(huán)境的變化,提高企業(yè)項目包括IT信息化項目實施的成功率,從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
四、 項目組合管理的主要框架內(nèi)容
通過對國內(nèi)外學者項目組合管理的研究成果進行分析,結(jié)合國內(nèi)項目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀,筆者認為項目組合管理過程主要應(yīng)包括以下階段內(nèi)容:
l 項目戰(zhàn)略定位
本階段的主要目的是進行企業(yè)項目的戰(zhàn)略定位,判斷企業(yè)的項目是否與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致。
在這個階段的主要內(nèi)容是宏觀上進行與相關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略目標分解,按照戰(zhàn)略目標將企業(yè)項目進行組合分類,使企業(yè)戰(zhàn)略目標與項目組合的目標結(jié)合在一起。同時在項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標相匹配的前提下,進行企業(yè)項目整體資源配置。要了解企業(yè)整個項目資源的情況,就需要建立企業(yè)所有項目信息和資源庫,了解與項目相關(guān)的所有信息,以幫助企業(yè)后續(xù)進行選擇決策。
l 項目分析選擇
本階段的主要目的是對具體的項目進行分析選擇,衡量項目為企業(yè)帶來的收益。這個階段是整個項目組合管理過程的重要階段。它的核心內(nèi)容是建立企業(yè)項目統(tǒng)一的評價標準,并將每個項目與該標準進行衡量。同時對項目的資源、進度、成本、風險等影響評價標準的各種因素分析。最后進行項目選擇,對不符合評價標準的項目進行暫?;蛑兄?。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
l 項目組合優(yōu)化
本階段的主要目的是在項目分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)目前的資源約束條件,進行項目優(yōu)化組合,使企業(yè)項目投資收益最大化。這個階段也是整個項目組合管理過程的關(guān)鍵階段。一方面通過優(yōu)化模型進行多個項目的選擇優(yōu)化,另一方面在資源、成本等約束條件下,進行組合內(nèi)項目平衡,確定最優(yōu)項目組合。
l 項目組合決策
本階段的主要目的是在上階段項目組合優(yōu)化的基礎(chǔ)上,進一步調(diào)整項目組合,最終進行企業(yè)項目組合決策。企業(yè)項目決策者結(jié)合實際經(jīng)驗、企業(yè)現(xiàn)有項目的情況以及具體項目用戶需求,進行項目組合最后調(diào)整,使企業(yè)項目組合之間進一步得到平衡。
l 項目實施與跟蹤管理
本階段的主要目的是通過企業(yè)項目的實施跟蹤,及時了解組合項目的狀態(tài)信息和變化情況。一方面建立企業(yè)項目組合視圖,及時監(jiān)控并了解影響項目組合分析的各種因素變化情況;另一方面及時對項目環(huán)境、戰(zhàn)略目標、影響因素等變化情況進行審查,進行變更控制。發(fā)生變更情況或者一定時間周期內(nèi)企業(yè)都需要重新開始項目組合管理流程。
可見,項目組合管理過程是一個動態(tài)的持續(xù)執(zhí)行、循環(huán)反復的過程,隨著環(huán)境的不斷變化,項目組合的分析優(yōu)化也隨之變化。企業(yè)通過實施上述過程,能夠在企業(yè)中建立所有項目的全景圖,動態(tài)地跟蹤項目的執(zhí)行情況,進行項目和資源優(yōu)化組合,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
五、 結(jié)論與建議
本文簡要介紹了項目組合管理的概念、重要意義,提出了項目組合管理的主要過程和內(nèi)容。項目組合管理已受到國內(nèi)外項目管理領(lǐng)域?qū)<业母叨戎匾?,并且成為近年來項目管理領(lǐng)域的研究熱點。
我國企業(yè)如何通過項目組合管理的實踐來解決在項目管理上存在的若干問題呢?以企業(yè)的信息化IT項目為例,筆者認為可以從以下幾點進行逐步實施和改進:
1) 以企業(yè)信息化主管CIO為首成立IT項目管理小組,對企業(yè)現(xiàn)有在建的以及規(guī)劃中的IT項目進行收集整理和檢查,了解每個IT項目的實施狀況;
2) 充分分析企業(yè)自身特點,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,建立企業(yè)IT項目統(tǒng)一評價指標和標準;
3) 按照評價標準對每個IT項目進行評估,中止重復的、冗余的、不符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目;
4) 必要時使用項目組合管理工具軟件進行IT項目管理,通過軟件進行項目實施監(jiān)控和跟蹤,及時分析影響IT項目評價的指標變化情況,動態(tài)進行項目組合優(yōu)化。
面對企業(yè)不斷變化的環(huán)境以及越來越多的項目信息,項目組合管理通過建立持續(xù)動態(tài)執(zhí)行的管理過程,使企業(yè)在有限的資源情況下執(zhí)行“適合的”項目,實現(xiàn)項目的戰(zhàn)略價值。希望本文能為企業(yè)的項目組合管理實踐提供借鑒。