購等流程重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量和動態(tài)成本的控制。越靠近價值鏈后端,經(jīng)營操作風(fēng)險越小,但對整個房地產(chǎn)開發(fā)項目的價值實(shí)現(xiàn)、品牌有重要影響,因此營銷、客服等流程重點(diǎn)關(guān)注營銷推廣的效果與客戶服務(wù)。
為了準(zhǔn)確的將各個流程模塊內(nèi)的關(guān)鍵事項描述清楚,以指導(dǎo)各項目的日常運(yùn)作,流程體系文件又可以由流程文件、作業(yè)指引和配套表格三個層次構(gòu)成。流程文件規(guī)定為完成某項活動的具體步驟;作業(yè)指引針對某一作業(yè)具體操作過程、方法、標(biāo)準(zhǔn)或要求的描述;配套表格用以分析和記錄流程、作業(yè)指引操作過程中形成的數(shù)據(jù)和資料。
計劃管理體系
房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程體系規(guī)范了一個項目從拓展到售后的整個運(yùn)作過程,但為支撐多項目運(yùn)作還需要計劃管理這一工具來進(jìn)行全局考慮和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的計劃管理主要應(yīng)該從項目和公司兩個層面來進(jìn)行建立。
以項目為單位的項目計劃管理,應(yīng)全面考慮項目開發(fā)的整個周期,建立起包括項目設(shè)計、項目施工、項目采購、項目報批報建、項目資金、項目銷售等各專業(yè)計劃。由各專業(yè)計劃匯總形成項目的總體控制計劃,以指導(dǎo)項目的運(yùn)作。同時隨著項目外部環(huán)境的變化對項目各專業(yè)計劃和總體控制計劃進(jìn)行調(diào)整更新,以保證計劃的靈活性。
公司層面的計劃管理,可以基于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃按年度進(jìn)行編制并實(shí)施。由各部門根據(jù)各項目的專業(yè)計劃和總體控制計劃,形成各部門的年度計劃;再將各部門年度計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)匯總形成公司的年度計劃。然后各部門依據(jù)年度計劃制訂月度計劃進(jìn)行分解實(shí)施,并每月對計劃執(zhí)行的情況進(jìn)行總結(jié)評估,以保證計劃執(zhí)行的有效性或及時發(fā)現(xiàn)計劃調(diào)整的時機(jī)。
合適的組織與項目管理模式可以解決橫向的資源配置;計劃管理體系可以解決縱向的資源配置;權(quán)責(zé)體系可以解決權(quán)責(zé)分配問題,從而減少不必要的協(xié)調(diào)和溝通;業(yè)務(wù)流程體系規(guī)范項目的運(yùn)作,降低對人力資源的要求。通過上述四項管理工具的巧妙結(jié)合,從根本上克服了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)多項目運(yùn)作過程中面臨的各種管理難題,構(gòu)筑起房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)多項目運(yùn)作的管理基石。