多項(xiàng)目管理的不足和優(yōu)化
雖然STC多項(xiàng)目管理的情況基本可以,但也存在著明顯的不足。其中最主要的缺憾就是:經(jīng)營(yíng)部承接的訂單與公司的能力以及STC所能獲得的外部資源嚴(yán)重不匹配。這種不匹配導(dǎo)致部分訂單項(xiàng)目先天不足,根本就無(wú)法按期完成。比如說(shuō)在2005年年底之前,STC已經(jīng)無(wú)法再安排其它訂單了,可現(xiàn)在有一個(gè)重要的客戶以非常好價(jià)格要求在2005年的二季度提供一臺(tái)機(jī)組,當(dāng)然經(jīng)過(guò)一番商務(wù)的磋商,經(jīng)營(yíng)部門簽下了這份訂單,合同交貨期成為2005年8月份工廠交貨。其實(shí)這個(gè)項(xiàng)目就給整個(gè)項(xiàng)目的管理帶來(lái)了混亂,也造成了難度。首先可能這個(gè)項(xiàng)目的毛坯資源很難落實(shí),即使落實(shí)了,可能是拆東墻補(bǔ)西墻,會(huì)影響到其它項(xiàng)目;本來(lái)在此項(xiàng)目之前項(xiàng)目會(huì)受其影響而脫期,即使是合同交貨時(shí)間在它后面的項(xiàng)目也可能會(huì)受到影響,不同程度的脫期,從而引起STC的諸多的強(qiáng)烈不滿。
要處理這個(gè)矛盾得從以下兩方面入手:
1、要求經(jīng)營(yíng)部門,多了解STC的生產(chǎn)計(jì)劃和能力,向用戶解釋清楚,盡量不要承接超出STC制造能力的訂單。
2、在與用戶的合同談判階段,項(xiàng)目經(jīng)理就介入其中。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理滯銷公司的計(jì)劃情況,相對(duì)較為務(wù)實(shí),能和用戶達(dá)成最廣泛的共識(shí),有利于項(xiàng)目的正常開(kāi)展。
總之,通過(guò)多項(xiàng)目的管理,STC將使所有的訂單都處于較為合理的受控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)STC和用戶的雙贏。
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