位分別發(fā)出中標(biāo)通知書及落標(biāo)通知書。并負(fù)責(zé)收集、整理歸檔有關(guān)招標(biāo)項目的技術(shù)文件檔案資料,向有關(guān)部門備案。確保招投標(biāo)工作過程的合法性、嚴(yán)肅性、公正性、公平性。
三、招標(biāo)階段合理控制建安投資
高速公路建設(shè)項目投資額大,在招標(biāo)階段合理控制造價,有效控制投資,達(dá)到降低成本、提高效益的目的,不僅是高速公路建設(shè)管理工作中的重要任務(wù)。根據(jù)招標(biāo)程序業(yè)主單位委托中介單位分招標(biāo)標(biāo)段編制了業(yè)主招標(biāo)最高限價,并由業(yè)主單位聘請省、市交通、建設(shè)部門的專家對最高限價進(jìn)行評審,有了科學(xué)合理招標(biāo)階段造價,經(jīng)專家認(rèn)真核查評審后確定各標(biāo)段合理的招標(biāo)最高限價,遞交投標(biāo)文件前七天前向各投標(biāo)單位發(fā)出公示,投標(biāo)報價高于業(yè)主最高限價作為廢標(biāo)處理。建立以招標(biāo)階段為重點的項目建設(shè)全過程投資控制是投資控制的實質(zhì)所在,才能確保投標(biāo)單位中標(biāo)后與建設(shè)單位雙盈。
四、招標(biāo)工作中采用的措施手段
1.嚴(yán)把承諾關(guān):在工期緊、任務(wù)重的情況下,為從源頭上杜絕轉(zhuǎn)包、違法分包和掛靠等行為,確保按時保質(zhì)完成各項建設(shè)任務(wù),確保將該項目建設(shè)成為精品工程,要求所有投標(biāo)單位必須承諾不圍標(biāo),不串標(biāo),不轉(zhuǎn)包,不分包,不掛靠,而且必須出據(jù)投標(biāo)單位(公司),專題研究參與南環(huán)線投標(biāo)的專題會議紀(jì)要和公司法人代表簽章的投標(biāo)文件,必須承諾用最好的施工隊伍來參與項目的建設(shè),具備了這些條件之后,才能接受投標(biāo)。
2.嚴(yán)把資格關(guān):在投標(biāo)單位進(jìn)入資格預(yù)審階段之后,建設(shè)單位與各個投標(biāo)單位投標(biāo)的負(fù)責(zé)人見面,請投標(biāo)單位的法人代表,通過這種形式向所有投標(biāo)單位全面闡述環(huán)城高速公路南環(huán)線建設(shè)的重大意義,并再次強調(diào)不圍標(biāo),不串標(biāo),不分包,不轉(zhuǎn)包,不掛靠的要求,再次要求必須是選派最好的施工隊伍來參與南環(huán)線的建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,同時啟動外圍調(diào)查機制,由貴陽市檢察院介入對各個投標(biāo)單位的投標(biāo)資格進(jìn)行外圍走訪審查,主要查實投標(biāo)者是不是該公司本公司投標(biāo)?投標(biāo)者是不有掛靠行為?通過這樣的談話、調(diào)查,那些其中有假的一部分投標(biāo)單位在了解了指揮部的要求和接受檢察院的調(diào)查后,都主動退出了招投標(biāo)工作?！傲鞅M黃沙都是金”。南環(huán)線通過這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)得到了真正有實力的施工單位。
3.嚴(yán)把約談關(guān):中標(biāo)后,建設(shè)單位立即約見中標(biāo)單位,要求施工單位把其中的標(biāo)段作為其中標(biāo)單位公司的重點工程,并兌現(xiàn)投標(biāo)承諾,不分包,不轉(zhuǎn)包,并選配最好的項目經(jīng)理,配備最好的設(shè)備和最好的施工隊伍來參與施工。并按業(yè)主資金管理制度,撥付建設(shè)資金只能用于工程建設(shè),不能用于購設(shè)備等額外支出,而且必須簽定書面承諾書,如果法人代表不簽字,則視為放棄中標(biāo)。
“招到最好的施工隊伍,確保工程質(zhì)量”對于開展項目招投標(biāo)活動具有重要的指導(dǎo)作用,對后期項目建設(shè)有著重要意義。