幫助投標(biāo)報(bào)價(jià)的分析和方案的確定。
2.1.3重視參加標(biāo)前會(huì)議
標(biāo)前會(huì)議的目的是澄清和解答投標(biāo)人在閱讀了招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)考察后，可能提出的涉及投標(biāo)和合同方面的任何問(wèn)題。標(biāo)前會(huì)議上業(yè)主方或設(shè)計(jì)代表介紹有關(guān)設(shè)計(jì)概況時(shí)，對(duì)有關(guān)施工關(guān)鍵部位會(huì)做出提示，這對(duì)于更清楚地理解設(shè)計(jì)意圖很有幫助。
2.2 投標(biāo)文件的編制及注意事項(xiàng)
2.2.1 商務(wù)文件的編制及注意的事項(xiàng)
商務(wù)文件是投標(biāo)文件的重要組成部分，在采用雙信封無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)法時(shí)，雖然商務(wù)文件一般不打分，按通過(guò)與不通過(guò)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，但商務(wù)文件通過(guò)與否，直接影響到中標(biāo)的可能性。
商務(wù)文件一般包含投標(biāo)書附錄、投標(biāo)擔(dān)保、擬上場(chǎng)人員、機(jī)械設(shè)備、企業(yè)類似工程施工經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)等方面資料。
商務(wù)文件的編制要注意格式和文字上的準(zhǔn)確，尤其注意“投標(biāo)書附錄”、“投標(biāo)擔(dān)?！钡葍?nèi)容，必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，不能有一字之差，否則很容易造成廢標(biāo)。
商務(wù)文件中擬上項(xiàng)目人員和機(jī)械設(shè)備的配置要與技術(shù)文件“施工組織設(shè)計(jì)建議書”相對(duì)應(yīng)，不能各自為陣。在配置時(shí)、要根據(jù)招標(biāo)文件的強(qiáng)制要求和施工經(jīng)驗(yàn)去合理配置，同時(shí)還要考慮中標(biāo)后能否上場(chǎng)。機(jī)械設(shè)備配置方面，不能只為了迎合招標(biāo)文件把所有最好的施工設(shè)備全寫上，盲目地加大機(jī)械設(shè)備的投入量；人員配置方面，無(wú)目的增加人員數(shù)量，為了滿足招標(biāo)文件要求，把不能上場(chǎng)的人員安排在項(xiàng)目的重要崗位上，結(jié)果中標(biāo)后在人員、機(jī)械設(shè)備方面因不能履行投標(biāo)文件承諾而引起經(jīng)濟(jì)上的損失，這樣就得不償失了。當(dāng)然，編標(biāo)人員在投標(biāo)文件編制過(guò)程中應(yīng)不遺余力地挖掘本企業(yè)的所有資源，采取各種輔助措施（如租賃、招聘等）來(lái)補(bǔ)充綜合實(shí)力，以滿足招標(biāo)文件要求。
2.2.2 技術(shù)文件的編制及應(yīng)注意的事項(xiàng)
技術(shù)文件一般指施工組織設(shè)計(jì)建議書，它是投標(biāo)文件的重要組成部分，在采用雙信封無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)法時(shí)，雖然技術(shù)文件通常情況下不打分，只是評(píng)價(jià)通過(guò)與不通過(guò)，但技術(shù)文件通過(guò)與否，也直接決定中標(biāo)的可能性，因此，一定要高度重視。在編制技術(shù)文件時(shí)，文件中的施工方案、施工方法、施工工藝、冬雨季施工安排、環(huán)保措施、質(zhì)量安全保證措施等應(yīng)符合所投工程項(xiàng)目的實(shí)際。遵循“科學(xué)、規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、合理、適用、可行”的原則，按招標(biāo)文件的要求，編制出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、組織精干、措施可行的施工組織設(shè)計(jì)。
2.2.3 報(bào)價(jià)文件的編制及應(yīng)注意的事項(xiàng)
報(bào)價(jià)文件一般包含投標(biāo)書、標(biāo)價(jià)的工程量清單、單價(jià)分析表、合同用款估算表等資料，它是投標(biāo)文件的核心部分。采用雙信封無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)法，在商務(wù)文件和技術(shù)文件通過(guò)的前提下，報(bào)價(jià)文件直接決定中標(biāo)與否、是成功中標(biāo)的關(guān)鍵。
在編制報(bào)價(jià)文件時(shí)需要更細(xì)致、更科學(xué)、更合理的編制，針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等采用不同的策略。同時(shí)在報(bào)價(jià)文件編制的具體過(guò)程中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
2.2.3.1認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，多方面調(diào)查材料價(jià)格，切勿走馬觀花或盲無(wú)目的地游覽風(fēng)景。切勿調(diào)用常理性的數(shù)據(jù)，避免偏差過(guò)大。
2.2.3.2仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的要求，著重掌握補(bǔ)充或修改條款，深入領(lǐng)會(huì)有關(guān)報(bào)價(jià)的說(shuō)明和合同條款。招投標(biāo)的項(xiàng)目是按招標(biāo)文件中的工程量清單和技術(shù)規(guī)范的有關(guān)計(jì)量支付方法進(jìn)行劃分，研究工程量清單和技術(shù)規(guī)范有關(guān)計(jì)量支付的內(nèi)容，對(duì)于工程量清單中的每一個(gè)項(xiàng)目所包括的內(nèi)容應(yīng)做到心中有數(shù)。
2.2.3.3認(rèn)真全面核實(shí)工程量。當(dāng)圖紙與工程量清單的數(shù)量不一致時(shí)，一定要請(qǐng)招標(biāo)人澄清并慎重處理，以防止由此而引起報(bào)價(jià)偏高或偏低，避免由低價(jià)廢標(biāo)帶來(lái)的損失。
2.2.3.4合理用定額。根據(jù)工程地點(diǎn)，購(gòu)買當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理站編制的公路工程《