定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。
施工組織設計主要包括:項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、后勤供應措施等等。其中,工程施工方案是關鍵內容,直接影響到預算標價及投標的成敗。
3 投標報價的確定
投標的核心問題就是報價[2],而報價的合理與否是決定能否中標的關鍵。一般來說,業(yè)主在綜合考慮工程質量、報價、工期和企業(yè)社會信譽的條件下,選擇中標單位,其中商務標的權重約占60%。
報價的費用一般由直接費、間接費、利潤、稅金和不可預見費等組成。投標報價方式可分為工料單價方式和綜合單價方式兩種,投標人可根據招標文件的要求,選擇其中的一種。報價是投標人根據自己的具體情況以概(預)算等價格為基礎浮動的價格,它反映了投標人的管理水平、技術力量、裝備能力、勞動效率等。
所有單位都是以獲得最大利益為目標,利潤率在《建設工程工程量清單計價規(guī)范》及相關的辦法中沒有明確的規(guī)定,但在實際工程投標中,特別是在競爭如此激烈的市場中,對于想要中標的單位,確認利潤率相當重要,需要考慮多方面的因素。
3.1 分析本單位目前狀況及市場開拓情況,如果目前任務充足或者本單位具有其他投標單位無法比擬的優(yōu)勢,如技術專長、專業(yè)優(yōu)勢和特殊機械設備等,利潤率可定的高一些;相反,如果想開拓市場,面對地區(qū)區(qū)域保護比較嚴重,要想提高競爭力和中標率,利潤率可取低一些。
3.2 根據工程特點,對施工條件好、工作簡單、工程量大的項目,可降低利潤率;對于施工難度大,專業(yè)要求高的技術密集型工程可提高利潤率。
3.3 分析競爭對手,如果對手任務不足時,可能會低報價投標,這時利潤率可取低一些,反之則要提高利潤率。
3.4 要結合本單位已完成或在建同類工程的情況,確定利潤率。
報價過高會失去承包機會,而報價過低,雖然可能中標,但會給工程承包帶來虧損的風險。以合理的低價中標,有利于企業(yè)的競爭發(fā)展,有利于項目管理水平的提高,這就要求企業(yè)必須提高自身的綜合素質,不斷改革、更新觀念,才不會被時代的發(fā)展所淘汰。
4 投標的技巧
投標過程中的適時決策和技巧運用對于能否中標,能否取得更多利潤起著舉足輕重的作用。通常投標單位常應用以下投標技巧:
4.1 以快取勝法。
通過采取有效地縮短施工工期,并能保證進度計劃的合理性和可能性,從而使招標工程早投產,早收益,以吸引業(yè)主。
4.2 多方案報價法。
此法是利用說明書或合同條款中不公正或不明確之處,爭取達到修改說明書或合同條款為目的的一種報價方法。在工程報價中為了減少風險就必須擴大工程單價,增加“不可預見費”,但報價過高導致被淘汰的可能性增大。這時可采用多方案報價,一方面是按原工程說明書或合同條款報價,同時加以注釋:“如工程說明書或合同條款作某些修改,可降低多少工程費用或可減少預付款百分之幾”等,吸引業(yè)主主動修改工程說明書或合同條款,達到降低投標價的目的。
4.3 增加建議方案法。
在編制投標文件的過程中,如發(fā)現改進某些不合理的設計或利用某項新技術可以降低造價時,投標人除按原設計提出報價外,還可以增加建議的方法另附一個修改設計的比較方案及相應的低報價。這往往能得到業(yè)主的賞識而達到出奇制勝的效果。
4.4 突然降價法。
工程投標的全過程,也是單位相互競爭的全過程,競爭者之間總是隨時隨地互相偵察對方的報價動態(tài),要做到報價絕對保密有時很難,這就要求參加投標報價的人